En access crear una consulta con las fechas más recientes de un campo

Question

Este es el mensaje de error que me sale y no se como solucionarlo al no entender su contenido.

Answer 1

Hola Caty Sánchez Romero

¡Bienvenido a Preguntas y respuestas de Microsoft!

El error que estás viendo dice:

“No se puede ejecutar esta acción en una consulta de datos cruzados.”

Esto significa que estás intentando realizar una acción que no es compatible con una consulta de datos cruzados en Microsoft Access. Para solucionar esto y crear una consulta que muestre las fechas más recientes de un campo, sigue estos pasos:

Crear una consulta de selección:

• Abre Access y ve a la pestaña “Crear”.
• Selecciona “Diseño de consulta”.
• Agrega la tabla que contiene el campo de fecha que necesitas.

Agregar los campos necesarios:

• Arrastra el campo de fecha y cualquier otro campo que necesites a la cuadrícula de diseño de la consulta.

Ordenar por fecha:

• En la fila “Ordenar” del campo de fecha, selecciona “Descendente” para que las fechas más recientes aparezcan primero.

Mostrar solo la fecha más reciente:

• Si solo necesitas la fecha más reciente, puedes usar la función “Máximo” en una consulta de agrupación.
• Ve a la pestaña “Diseño” y selecciona “Totales”.
• En la fila “Total” del campo de fecha, selecciona “Máximo”.

Ejecutar la consulta:

• Guarda y ejecuta la consulta para ver los resultados

¡Espero que estos consejos ayuden a resolver el problema! Si necesitas más ayuda, estoy a tu disposición.

Saludos

Jonathan.

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Tu opinión es muy importante para nosotros! Si esta respuesta resolvió tu consulta, por favor haz clic en ‘Si’. Esto nos ayuda a mejorar continuamente la calidad y relevancia de nuestras soluciones. ¡Gracias por tu colaboración!

Answer 2

Gracias Jonathan por su contestación. Ya he probado conforme a las instrucciones que usted aporta pero sigue sin funcionar, se ven ordenadas por fechas recientes, pero la función máximo no hace que se vean las sólo las más recientes. Se ven todas y no discrimina el resto de datos para que aparezca sólo el máximo.

Answer 3

Hola Caty Sánchez Romero,

Para crear una consulta en Access que muestre solo las fechas más recientes de un campo, puedes seguir estos pasos adicionales para asegurarte de que solo se muestre el registro con la fecha más reciente:

Crear una Consulta de Selección:

• Abre Access y ve a la pestaña “Crear”.
• Selecciona “Diseño de consulta”.
• Agrega la tabla que contiene el campo de fecha que necesitas.

Agregar los Campos Necesarios:

• Arrastra el campo de fecha y cualquier otro campo que necesites a la cuadrícula de diseño de la consulta.

Ordenar por Fecha:

• En la fila “Ordenar” del campo de fecha, selecciona “Descendente” para que las fechas más recientes aparezcan primero.

Mostrar Solo la Fecha Más Reciente:

• Si solo necesitas la fecha más reciente, puedes usar una subconsulta para obtener el valor máximo. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:

SELECT *
FROM TuTabla
WHERE Fecha = (SELECT MAX(Fecha) FROM TuTabla);

1. Ejecutar la Consulta:
   • Guarda y ejecuta la consulta para ver los resultados.

Para más detalles sobre cómo trabajar con fechas en consultas de Access, puedes consultar  Ejemplo de uso de fechas como criterios en las consultas de Access.

Saludos

Jonathan.

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Answer 4

Hola Caty Sánchez Romero,,

El propósito de este mensaje es verificar la información proporcionada. Si tienes más actualizaciones sobre este tema, no dudes en responder en este mismo hilo.

Respetuosamente,

Jonathan

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