Delegación del acceso a información de la organización y al panel de Copilot

Puede delegar el acceso a la información de la organización o al panel de Copilot a otras personas de su empresa.

Al conceder acceso delegado, otra persona de su empresa, como el jefe de personal o uno de los informes directos, tendría el mismo acceso que tiene a la información. Pueden verlos y operacionalizar las decisiones empresariales en función de los datos.

No hay cambios en las métricas, agregaciones o herramientas de filtrado disponibles para el delegado. Sin embargo, el delegado no tiene acceso a su información personal ni a las acciones recomendadas personales, como compartir información o enviar elogios a un colaborador reciente.

Nota:

Para ver y delegar el acceso a información de la organización, necesita una suscripción Viva Insights y se le debe asignar el rol Administrador de grupos. Obtenga más información sobre los roles y el acceso a información de la organización.

Para ver y delegar el acceso al panel de Copilot, debe tener acceso al panel, pero no se requiere el rol Administrador de grupos ni una suscripción Viva Insights. Obtenga más información sobre cómo se determina el acceso al panel de Copilot.

Viva Insights administradores también pueden delegar el acceso a información de la organización y al panel de Copilot en su nombre mediante PowerShell.

Estas son algunas otras cosas a tener en cuenta:

• Solo puede delegar el acceso a información de la organización a las personas que tienen una licencia de Viva Insights.

• Puede delegar el acceso a quien quiera y a tantas personas como desee (límite máximo de 75), siempre y cuando estén en el inquilino.

• Puede revocar el acceso a quien quiera en cualquier momento.

• Un delegado no puede delegar el acceso a otros usuarios.

• Si asigna delegados para información de la organización y se quita como administrador de grupos de Viva Insights, los delegados que asignó también se quitarán junto con su acceso.

Cómo asignar delegados para información de la organización y el panel de Copilot

Método 1

Se aplica a: Personas con acceso a información de la organización o al panel de Copilot

1. Seleccione la característica a la que desea delegar el acceso y, a continuación, seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha.
2. Seleccione Delegar acceso.
3. En Compartir con, escriba el nombre o los nombres de las personas que desea asignar como delegados. También puede agregar una nota personal, pero no es necesaria.
4. Seleccione Enviar.

Método 2

Se aplica a: Personas con acceso a información de la organización o al panel de Copilot

Este método no solo permite asignar delegados, sino agregar y quitar delegados en la misma pantalla.

1. En la aplicación Viva Insights, seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha.
2. Seleccione Configuración.
3. Seleccione Delegar acceso.
4. Aquí puede encontrar los delegados y la fecha de inicio de su acceso.
5. Para agregar un nuevo delegado, en la parte superior derecha, seleccione Agregar nuevo.
6. Para revocar el acceso de un delegado existente, seleccione el icono Eliminar (papelera).

Cada vez que se haya agregado un delegado, se les notificará en el chat de Teams su estado de acceso actual.

Asignación del acceso delegado mediante PowerShell

Si es un administrador de Viva Insights en la organización de destino, puede asignar acceso delegado a los compañeros de los administradores de grupo en su nombre mediante cmdlets de PowerShell.

Usará estos tres cmdlets:

• Add-VivaOrgInsightsDelegatedRole. Obtenga más información sobre este cmdlet.

• Get-VivaOrgInsightsDelegatedRole. Obtenga más información sobre este cmdlet.

• Remove-VivaOrgInsightsDelegatedRole. Obtenga más información sobre este cmdlet.

Solicitud y aprobación del acceso delegado a información de la organización

Se aplica a: Personas sin acceso delegado y administradores de grupo

Los empleados que necesiten acceso delegado pueden solicitarlo para obtener información de la organización (no del panel de Copilot) de tantos administradores de grupo como quieran. Una vez que el administrador del grupo concede acceso al empleado, tendrá la misma vista de la información de la organización que el administrador del grupo que aprobó su acceso.

1. Para solicitar acceso, en la aplicación Viva Insights, seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha.

2. Seleccione Configuración.

3. Seleccione Delegar acceso.

4. Seleccione Solicitar acceso delegado.

5. Escriba el nombre del administrador de grupos o de los administradores de grupo a los que desea solicitar acceso. También puede agregar una nota opcional. Seleccione Enviar solicitud.

   

6. Si es el administrador de grupos seleccionado en el paso anterior, recibirá una notificación en Teams sobre la solicitud. Para aprobar o denegar la solicitud, seleccione Ir a la configuración.

7. En Información de la organización, verá una lista de empleados que han solicitado el acceso delegado. Seleccione Aprobar o Rechazar para la solicitud de cada empleado.

   

Delegación de la vista de acceso

Información de la organización y panel de Copilot

Se aplica a: Personas acceso delegado determinado

1. Si se le da acceso de delegado, recibirá un mensaje automatizado en Teams del administrador que le dio acceso.
2. En el mensaje, seleccione Ver información. A continuación, se le redirigirá a la vista del administrador del panel correspondiente.
3. En cualquiera de los paneles de la parte superior izquierda, verá un banner diseñado para informarle de qué información del líder está viendo. Seleccione Ver información para o Ver panel de Copilot para, en el panel correspondiente. Si recibe acceso delegado por parte de varios líderes, seleccione el banner para cambiar entre distintos paneles.

Nota:

El banner Ver panel de Copilot solo es accesible desde el panel de Copilot y no se puede ver en ningún otro lugar de la aplicación Viva.

Eliminación del acceso para delegar el panel de Copilot con PowerShell

Obtenga más información sobre el uso de directivas para controlar el acceso a las características de Viva.

Puede establecer una directiva para deshabilitar la delegación del panel de Copilot para el inquilino mediante cmdlets de PowerShell. Se trata de una directiva de nivel de inquilino, no de usuario o de grupo. Ningún usuario puede delegar el acceso al panel de Copilot hasta que quite o actualice la directiva. Para poder usar el cmdlet, debe instalar un módulo e iniciar sesión para autenticarse. Obtenga más información sobre cómo establecer estas directivas.

1. Conéctese a Exchange Online y, cuando se le solicite, inicie sesión con sus credenciales de administrador.

2. Una vez que haya iniciado sesión, puede administrar el acceso para el inquilino mediante el cmdlet Add-VivaModuleFeaturePolicy:Add-VivaModuleFeaturePolicy.

Ejemplo: desactive la delegación del panel de Copilot para todos los usuarios del inquilino.

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Nota:

Después de deshabilitar la característica de delegado para el panel de Copilot, puede tardar hasta 12 horas en reflejar el cambio.

Auditoría de quién tiene acceso delegado

Los administradores pueden usar registros de auditoría para identificar qué usuarios tienen acceso a Viva Insights a través de la delegación. Obtenga más información sobre cómo buscar en el registro de auditoría.

Nombre descriptivo	Operación	Actor	Target	Nombre de propiedades modificadas	Valor de propiedades modificadas
Se ha agregado el acceso de delegado	AddDelegates	El usuario que proporcionó acceso	El usuario cuyo acceso se ha cambiado	Delegado de Leader Insights	Habilitado
Se ha quitado el acceso de delegado	RemoveDelegates	El usuario que proporcionó acceso	El usuario cuyo acceso se ha cambiado	Delegado del panel de Copilot	Deshabilitada

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