Introducción a los equipos en Viva Goals
Viva Goals permite crear equipos para departamentos o grupos grandes que trabajan con objetivos compartidos. Estas son algunas de las ventajas de usar equipos en Viva Goals:
Asignar un OKR a un equipo ayuda al equipo a sentir una sensación de propiedad sobre ese objetivo y crea un registro claro de ese objetivo para otras partes de su organización.
Teams tiene permisos que le permiten controlar quién puede crear y ver los OKR de su equipo.
Los objetivos del equipo se anclan en el panel izquierdo de la aplicación Viva Goals para que los miembros del equipo puedan encontrarlos fácilmente. Los miembros del equipo también reciben actualizaciones por correo electrónico para los estados de los objetivos y los check-ins.
Puede configurar ritmos okr para su equipo, como avisos de registro programados. Esto ayuda a los miembros del equipo y a los propietarios de OKR a ser más proactivos en la comunicación.
Introducción a las funcionalidades
Estas son las tres funcionalidades principales que los equipos de Viva Goals tienen para ayudar a ejecutar programas OKR correctos:
Permisos : cada equipo puede definir sus propias directivas para los OKR y la creación de iniciativas. Puede obtener más información aquí.
Paneles : un panel es un lienzo compartido al que los propietarios del equipo pueden agregar widgets específicos de OKR que ayudan a ejecutar reuniones de revisión empresarial. Un equipo puede tener varios paneles.
Análisis : expone métricas e informes para ayudar a comprender la adopción y el uso de OKR dentro del equipo y los subequipos.
Tipos de equipos en Viva Goals
Hay dos tipos de equipos en Viva Goals:
Equipos conectados a grupos de Microsoft 365: en general, la mejor manera de crear equipos en Viva Goals es a partir de grupos existentes de Microsoft 365. Los equipos creados de esta manera se denominan equipos conectados a grupos. Estos equipos siguen sincronizándose con su grupo conectado en todos los aspectos, incluida la pertenencia, los roles y las propiedades. Los propietarios del equipo pueden agregar miembros a estos equipos desde Viva Goals u otro servicio de Microsoft 365 pertinente.
Equipos nativos: son equipos creados dentro de Viva Goals y no conectados a ningún grupo de Microsoft 365 existente. Los propietarios del equipo pueden agregar miembros a equipos nativos solo desde dentro de Viva Goals.
| Característica | Equipos conectados a grupos de Microsoft 365 | Equipos nativos |
|---|---|---|
| Pertenencia | Los miembros se pueden agregar dentro o fuera de Viva Goals. Al agregar miembros a estos equipos conectados, los usuarios pueden extraer miembros de diferentes tipos de grupos; los miembros se extraen una vez y se agregan al grupo. |
Los miembros solo se pueden agregar dentro de Viva Goals. Al agregar miembros, se pueden agregar varios grupos como miembros. |
| Directivas de expiración | Sigue la directiva de expiración del grupo de Microsoft 365 conectado. | Sin directivas de expiración. |
| Administración | Los propietarios de la organización pueden quitar un equipo de la organización, pero no pueden agregar miembros al equipo a menos que sean propietarios del equipo o grupo. | Los propietarios de la organización tienen acceso total al equipo. |
| Ciclo de vida | Los equipos se pueden archivar dentro de Viva Goals, pero no se pueden eliminar dentro de Viva Goals: los grupos asociados se pueden eliminar en otros servicios de Microsoft 365. | Los equipos se pueden eliminar dentro de Viva Goals. |
| Hacer que el contenido de los objetivos sea privado para los miembros del equipo | Los OKR y el contenido relacionado se pueden restringir a los miembros del equipo estableciendo el equipo en Privado. | Esta funcionalidad no existe para equipos nativos. |
Capacidades
Permiso para crear equipos
Los propietarios de la organización pueden usar permisos para controlar quién puede crear equipos dentro de su organización. Solo tiene que ir a Administración>General>Who can create teams (Quién puede crear equipos). De forma predeterminada, todos los miembros de una organización pueden crear equipos que el propietario de la organización puede cambiar a solo propietarios o personas o grupos específicos. Tenga en cuenta que solo los grupos de seguridad habilitados para correo son opciones de grupo válidas.
Roles dentro de los equipos
Cada usuario de un equipo tiene uno de dos roles: propietario del equipo o miembro del equipo. Los propietarios del equipo pueden acceder a los OKR del equipo, modificar los permisos de creación de equipos y crear paneles. Se pueden asignar okr e iniciativas a los miembros; si tienen los permisos necesarios, también pueden crear OKR e iniciativas.
Cómo afecta estar en un equipo a formar parte de una organización
Todos los equipos Viva Goals se hospedan dentro de una organización. Cada vez que se agrega un miembro o grupo a un equipo, ese miembro o grupo también se agrega a la organización que hospeda el equipo.
Elementos primarios frente a subteams
Puede seleccionar otro equipo como equipo principal durante la creación del equipo o en la configuración. Esto le permite seguir el ritmo de registro de OKR de ese equipo, usar los permisos de creación de OKR de ese equipo o aparecer en ese equipo en Navegación por equipos. Normalmente, el equipo primario es el equipo directamente por encima de usted en la organización (por ejemplo, su departamento o división) y ambos equipos siguen el mismo ritmo.
Ciclo de vida de los equipos
Los equipos se pueden archivar y eliminar. Se recomienda archivar los equipos que ya no están en servicio para que solo los equipos pertinentes y útiles permanezcan activos. Una vez archivado un equipo, ya no puede crear OKR e iniciativas en ese equipo, y ningún usuario forma parte del equipo. Además, los equipos secundarios se convierten en equipos independientes en Viva Goals. Los OKR asignados anteriormente al equipo archivado seguirán estando disponibles para que se realicen acciones en ellos, como los check-ins. Aunque no podrá ver el equipo archivado en Todos los equipos, puede ver los OKR asignados expandiendo los OKR primarios a los que están alineados. También puede ver esos OKR o iniciativas en el Explorador aplicando el filtro Tipo y seleccionando el nombre del equipo archivado.
Las actividades relacionadas con el equipo archivado se detienen: esto incluye la asignación de nuevos miembros del equipo y las notificaciones de nivel de equipo en curso. Para reanudar estas actividades, tendría que restaurar el equipo.