Administrar colecciones de sitios sin usar SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
Nota:
Para enviar notificaciones de correo electrónico, deberá configurar las opciones del correo saliente. Para obtener más información, vea Configure outgoing email for a SharePoint Server farm.
Las colecciones de sitios pueden eliminarse automáticamente una vez transcurrido un período específico de inactividad o pueden depender de la respuesta que otorgue el propietario de la colección de sitios a una notificación. Las colecciones de sitios pueden eliminarse automáticamente una vez transcurrido un período específico de inactividad o pueden depender de la respuesta que otorgue el propietario de la colección de sitios a una notificación.
Antes de empezar
Antes de completar el procedimiento en este artículo, debe determinar lo siguiente:
Cuánto esperar antes de comprobar si una colección de sitios está inactiva.
Con qué frecuencia enviar notificaciones por correo electrónico a los propietarios de sitios para que vean si sus sitios están inactivos. Una vez enviada la primera notificación por correo electrónico, si el propietario de un sitio no responde, puede continuar enviando más avisos en intervalos diarios, semanales o mensuales.
Si desea eliminar automáticamente las colecciones de sitios no usadas o eliminar una colección de sitios cuando el propietario no responda a varias notificaciones de correo electrónico. Si elimina colecciones de sitio sin la aprobación del propietario, le recomendamos que realice primero una copia de seguridad del sitio.
Si opta por eliminar automáticamente las colecciones de sitios no usadas, determine cuántas notificaciones por correo electrónico enviará al propietario del sitio antes de la eliminación. De manera predeterminada, se envían 28 avisos diarios antes de la eliminación de un sitio. Puede configurar esta cantidad desde un mínimo de 28 avisos hasta un máximo de 168. Para los avisos semanales, puede enviar un mínimo de 4 avisos y un máximo de 24. Para los mensuales, puede enviar un mínimo de 2 y un máximo de 6 a los propietarios del sitio. La notificación por correo electrónico contiene vínculos para confirmar si una colección de sitios está activa o inactiva. Una vez enviada esta notificación al propietario de la colección de sitios, existen tres resultados posibles:
Si el propietario de la colección de sitios confirma que la colección de sitios está activa al hacer clic en el vínculo de confirmación que aparece en la notificación de correo electrónico, la fecha de certificación del sitio se renovará.
El propietario de la colección de sitios continuará recibiendo notificaciones periódicas por correo electrónico, en el intervalo especificado por un miembro del grupo de administradores de la granja de servidores, hasta que el propietario confirme que la colección de sitios está activa o hasta que la elimine.
Si la colección de sitios está inactiva y un miembro del grupo de administradores de la granja de servidores activó la característica de eliminación automática, el propietario de la colección de sitios recibirá una cantidad especificada de notificaciones de correo electrónico. Si el propietario no confirma el estado de la colección de sitios, dicha colección se eliminará automáticamente.
Se recomiendan los siguientes procedimientos como medida de seguridad contra la eliminación automática de un sitio:
Solicite un propietario de colección de sitios secundario cuando los usuarios creen colecciones de sitios. De manera predeterminada, el creador de una colección de sitios aparece como propietario principal. El propietario de una colección de sitios también puede especificar un propietario secundario. Las notificaciones de confirmación se enviarán automáticamente a ambos propietarios, principal y secundario, de la colección de sitios.
Mantenga a la organización informada sobre vacaciones y deje un plan de contingencia. Por ejemplo, si el propietario de una colección de sitios está ausente durante cuatro semanas y un miembro del grupo de administradores de la granja de servidores establece la directiva de eliminación de colección de sitios; después de cuatro confirmaciones semanales perdidas, el sitio podría eliminarse sin que su propietario tenga la oportunidad de confirmar el uso del sitio.
Asegúrese de que exista una programación que realice regularmente copias de seguridad de las colecciones de sitios, de modo que pueda restaurar una copia reciente si se elimina una colección de sitios.
Nota:
La eliminación automática quita permanentemente todo el contenido y la información de la colección de sitios y de todos los sitios incluidos en la colección.
Administración de colecciones de sitios no usadas
Use este procedimiento para administrar colecciones de sitios no usadas. Puede seguir estos pasos y determinar las programaciones para notificar a los propietarios sobre la inactividad de los sitios antes de eliminarlos.
Para administrar colecciones de sitios no usadas
Compruebe si cumple con los siguientes requisitos mínimos:
- Debe pertenecer al grupo Administradores en el equipo que ejecuta el sitio web de Administración central de SharePoint.
En Administración central, en la página Administración de aplicaciones, en la sección de Colecciones de sitios, haga clic en Confirmar el uso y la eliminación del sitio.
En la página Confirmar el uso y la eliminación del sitio, en la sección Aplicación web, si la aplicación web que desea configurar no aparece, expanda la lista Aplicación web y, a continuación, haga clic en Cambiar aplicación web.
En el cuadro de diálogo Seleccionar aplicación web , haga clic en la aplicación web que desea configurar.
En la sección Configuración de confirmación y eliminación automática:
Active o desactive la casilla Enviar notificación de correo a los propietarios de colecciones de sitios no utilizadas.
Si selecciona esta casilla, escriba el número de días, después de la creación del sitio o después de que se confirme el uso del sitio, para comenzar a enviar notificaciones. El número predeterminado de días es 30 y el máximo es 365.
Especifique una programación diaria, semanal o mensual para las notificaciones de correo electrónico. La programación predeterminada es diaria. Puede especificar la hora exacta para ejecutar la comprobación del uso del sitio. La hora predeterminada es la medianoche.
Active o desactive la casilla Eliminar automáticamente la colección de sitios si no se confirma su uso.
Si activa esta casilla, escriba el número de notificaciones que se enviarán antes de que la colección de sitios se elimine. De manera predeterminada, se enviarán 28 notificaciones.
Haga clic en Aceptar.
Consulte también
Conceptos
Eliminar y restaurar colecciones de sitios en SharePoint Server