Administrar una conexión a un centro de documentos o un centro de registros en SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
Una conexión es una ruta que se usa para enviar documentos a un centro de documentación o a un centro de registros. La conexión especifica la aplicación web desde la que se enviarán los documentos, el centro de documentación o el centro de registros al que se enviarán, y determinados aspectos del envío de los documentos. Un centro de registros es un sitio diseñado para la administración de registros.
Las conexiones las crea un administrador de la granja de servidores en SharePoint Server. El administrador de la granja de servidores configura la conexión para copiar contenido, mover contenido o mover el contenido y dejar un vínculo en la colección de sitios de origen.
Nota:
El documento de destino o el centro de registros tiene que existir antes de realizar los procedimientos de esta tarea. También necesita la dirección URL del documento de destino o el centro de registros para completar los procedimientos de este artículo.
Crear una conexión
Use este procedimiento para crear una conexión a un repositorio de documentos o a un centro de registros.
Para crear una conexión
Para crear una conexión, tiene que ser miembro del grupo Administradores de granjas de servidores.
En el sitio web de Administración central de SharePoint, haga clic en Configuración general de la aplicación y, en la sección Conexiones de servicio externo , seleccione Configurar conexiones de envío a.
En la página Configurar conexiones de Enviar a, en el campo Aplicación web, seleccione la aplicación web que hospeda las colecciones de sitios desde las que se enviarán los documentos.
En la sección Configuración de inquilinos, seleccione Permitir que los sitios envíen conexiones fuera de su empresa si quiere que los inquilinos de esta granja de servidores envíen contenido a otros inquilinos de esta granja.
En la lista Conexiones de Enviar a, seleccione Nueva conexión.
En el cuadro Nombre para mostrar, escriba un nombre para esta conexión. Este es el nombre que los usuarios verán como una de las opciones a las que enviar un documento.
En el campo Enviar a dirección URL, escriba la URL del Organizador de contenido del sitio de destino. (Para buscar la dirección URL correcta, vaya a la página Configuración del sitio , en la sección Administración del sitio , haga clic en Configuración del organizador de contenido y, a continuación, busque en la sección Puntos de envío de la página Organizador de contenido : Configuración del repositorio de destino). Use Haga clic aquí para probar si desea confirmar que ha escrito una dirección URL a un organizador de contenido.
Para mostrar esta conexión en la lista que aparece cuando un usuario hace clic en Enviar a, seleccione Permitir envío manual desde el menú Enviar a.
En la lista Acción de Enviar a, seleccione uno de los siguientes valores:
Copiar Seleccione esta opción para crear una copia del documento y enviar la copia al repositorio de destino.
Mover Seleccione esta opción para eliminar el documento de su ubicación actual y moverlo al repositorio de destino. Los usuarios ya no podrán acceder al documento en su ubicación original.
Mover y dejar un vínculo Seleccione esta opción para eliminar el documento de su ubicación actual, moverlo al repositorio de destino y dejar un vínculo en la ubicación actual indicando que el documento se ha movido. Cuando el usuario haga clic en el vínculo, aparecerá una página que muestra la dirección URL del documento y los metadatos del mismo.
En el cuadro de diálogo Explicación , escriba la información que se agregará al registro de auditoría cuando el usuario envíe un documento mediante esta conexión. Si seleccionó Mover y dejar un vínculo en el paso anterior, la página que aparece cuando el usuario hace clic en el vínculo también mostrará la explicación.
Haga clic en Agregar conexión para crear la conexión y, después, haga clic en Aceptar cuando termine de configurar las conexiones.
Nota:
La opción Permitir que los sitios envíen conexiones fuera de su empresa se aplica a todas las conexiones de suscripción a sitios en una aplicación web y no se usa cuando agregue, modifique o elimine una única conexión.
Modificar una conexión
Use este procedimiento para modificar una conexión existente en un repositorio de documentos o un centro de registros.
Para modificar una conexión
Para modificar una conexión tiene que ser miembro del grupo Administradores de granjas de servidores.
En el sitio web de Administración central, haga clic en Configuración general de la aplicación y seleccione Configurar conexiones de envío.
En la página Configurar conexiones de Enviar a, en el campo Aplicación web, seleccione la aplicación web que contiene las colecciones de sitios que usan esta conexión.
En la lista Conexiones de Enviar a, seleccione la conexión que quiere modificar.
Modifique la configuración de la conexión tal y como se describe en el procedimiento anterior.
Haga clic en Actualizar conexión para modificar la conexión y, después, haga clic en Aceptar cuando termine de configurar las conexiones.
Eliminar una conexión
Use este procedimiento para eliminar una conexión existente en un repositorio de documentos o un centro de registros.
Para eliminar una conexión
Para eliminar una conexión, tiene que ser miembro del grupo Administradores de granjas de servidores.
En el sitio web de Administración central, haga clic en Configuración general de la aplicación y seleccione Configurar conexiones de envío.
En la página Configurar conexiones de Enviar a, en el campo Aplicación web, seleccione la aplicación web que contiene las colecciones de sitios que usan esta conexión.
En la lista Conexiones de Enviar a, seleccione la conexión que quiere eliminar.
Haga clic en Quitar conexión para eliminar la conexión y, después, seleccione Aceptar cuando termine de configurar las conexiones.
Consulte también
Conceptos
Administración de colecciones de sitios en SharePoint Server