Cambiar la configuración de uso compartido de un sitio
Debe ser al menos un administrador de SharePoint en Microsoft 365 para cambiar la configuración de uso compartido de un sitio. Los propietarios del sitio no pueden cambiar esta configuración.
Los pasos de este artículo se aplican a sitios de grupo, sitios de comunicación y sitios clásicos. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de uso compartido externo para el OneDrive de un usuario, vea Cambiar la configuración de uso compartido externo del OneDrive de un usuario. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración de nivel de organización, consulta Administrar la configuración de uso compartido. Tenga en cuenta que la configuración de uso compartido de invitados para grupos de Microsoft 365 y Teams afecta a los sitios de SharePoint conectados.
Para obtener información detallada sobre cómo configurar el acceso de invitado en un sitio, vea Colaborar con invitados en un sitio.
Importante
La configuración de colaboración externa de Microsoft Entra determina quién puede invitar a los invitados de su organización para el uso compartido de sitios (siempre) y el uso compartido de archivos y carpetas (si la colaboración B2B de Azure está habilitada). Asegúrese de revisar la configuración de acceso de invitado de Microsoft Entra como parte de la configuración de uso compartido de SharePoint y OneDrive.
Para cambiar la configuración de uso compartido externo:
Vaya a los Sitios activos en el nuevo Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.
En la columna de la izquierda, seleccione un sitio. (Para un sitio de canal, seleccione el vínculo en la columna Sitios de canal y, a continuación, seleccione el sitio).
En la pestaña Configuración , seleccione Más opciones de configuración de uso compartido.
Seleccione una opción de uso compartido externo (consulte la tabla en la sección siguiente).
Si desea limitar el uso compartido de este sitio por dominio, active la casilla Limitar el uso compartido por dominio expandiendo Configuración avanzada para el uso compartido externo y agregue los dominios que desea permitir o bloquear.
Importante
Los dominios permitidos o bloqueados en Microsoft Entra ID también afectan al uso compartido de sitios de SharePoint y OneDrive (siempre) y al uso compartido de archivos y carpetas (si la colaboración B2B de Azure está habilitada). Asegúrese de revisar las restricciones de colaboración de Microsoft Entra como parte de la configuración de uso compartido de SharePoint y OneDrive.
Si desea cambiar la configuración de expiración del acceso de invitado para este sitio, desactive las casillas Igual que la configuración de nivel de organización y establezca los valores que desea usar para este sitio.
Si desea cambiar el tipo de vínculo de uso compartido predeterminado o los permisos para este sitio, desactive las casillas de verificación Igual que la configuración de nivel de organización y establezca los valores que desea usar para este sitio. Para más información, consulte Cambiar el vínculo de uso compartido para un sitio.
Haga clic en Guardar.
Qué opción elegir...
| Seleccione esta opción: | Si desea: |
|---|---|
| Cualquiera | Permitir que los propietarios de sitios y otros con permiso de control total compartan el sitio con usuarios que autenticados. Permitir que los usuarios del sitio decidan si requerir la autenticación o no para acceder a los archivos y carpetas compartidos. Los vínculos para "Cualquier persona" a archivos y carpetas se pueden reenviar libremente. |
| Invitados nuevos y existentes | Permitir que los propietarios de sitios y otros con permiso de control total compartan el sitio con usuarios externos a la organización. Estos usuarios tendrán que iniciar sesión y se les agregará al directorio. Permitir que los usuarios de sitios compartan archivos y carpetas con usuarios que no están en el directorio de la organización. |
| Invitados existentes | Permitir el uso compartido solo con usuarios que ya están en el directorio. Estos usuarios pueden existir en el directorio porque han aceptado invitaciones de uso compartido o porque han sido añadidos manualmente. (Estos usuarios tienen #EXT# en su nombre principal de usuario). |
| Solo personas de la organización | Impedir que todos los usuarios de sitios compartan cualquier contenido con usuarios externos. |
Los valores disponibles dependen de la configuración de nivel de la organización. Si habilita el uso compartido externo en un sitio y más tarde se desactiva para su organización, el uso compartido externo dejará de estar disponible en el nivel de sitio y todos los vínculos compartidos dejarán de funcionar. Si se vuelve a activar para la organización, la configuración de uso compartido del sitio vuelve a lo que era antes y los vínculos compartidos continúan funcionando.
Nota:
Puede que haya compartido contenido del sitio con un grupo de Microsoft 365 que tenga miembros invitados y la configuración del grupo les impida acceder a los recursos. En este caso, incluso si activa el uso compartido externo del sitio, los invitados del grupo no podrán acceder al contenido del sitio. Para habilitar o deshabilitar el acceso de miembro invitado de grupo de Microsoft 365, vea Administrar el acceso de invitados en los Grupos de Microsoft 365.
Configuración de uso compartido de sitio predeterminada
En la tabla siguiente se muestra la configuración de uso compartido predeterminada para cada tipo de sitio.
| Tipo de sitio | Valor de uso compartido predeterminado |
|---|---|
| Clásico | Solo personas de la organización |
| OneDrive | Cualquiera |
| Sitios conectados a un grupo (incluyendo Teams) | Los Invitados nuevos y existentes, si la configuración de los grupos de Microsoft 365 Permitir que los propietarios de grupos agreguen a usuarios ajenos a la organización a grupos está Activada; en caso contrario, Solo los invitados existentes. |
| Comunicación | Solo personas de la organización |
| Sitios modernos sin grupo (sitio de grupo #STS3) | Solo personas de la organización |
Nota:
El sitio de comunicación raíz (tenant-name.sharepoint.com) tiene de forma predeterminada la configuración de uso compartido Cualquiera.
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