Ver informes de uso en SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
El componente de procesamiento de análisis genera dos informes que se basan en tipos de eventos de utilización:
Tendencias de popularidad muestra las estadísticas de los eventos de utilización de una colección de sitios, un sitio o un elemento individual de una biblioteca o una lista.
Elementos más populares muestra las estadísticas de los eventos de utilización de todos los elementos de una biblioteca o una lista.
Los informes están desglosados por tipo de evento de utilización. Los tipos de eventos de utilización predeterminados son los siguientes:
Vistas. Número de vistas de un solo elemento, página o documento.
Recomendaciones mostradas. Número de veces que un solo elemento, página o documento se muestra como una recomendación.
Clics de recomendación. Número de veces que se hizo clic en un solo elemento, página o documento cuando se mostró como una recomendación.
Si ha agregado cualquier tipo de evento de uso personalizado, también se mostrarán estos tipos.
Para obtener más información sobre el componente de procesamiento de análisis y los eventos de utilización, consulte Información general sobre el procesamiento de análisis en SharePoint Server. Para obtener información sobre los informes de búsqueda (por ejemplo, Número de consultas o Consultas principales por días), consulte "Informes de uso" en Ver diagnósticos de búsqueda en SharePoint Server.
Nota:
Los informes de uso solo están disponibles para las listas de bibliotecas de documentos o de catálogo de productos.
Obtenga información sobre cómo ver los datos de uso de su sitio de SharePoint en Microsoft 365.
Visualización del informe de tendencias de popularidad
El informe de tendencias de popularidad es un informe de Excel que muestra las visitas diarias y mensuales y los usuarios únicos por tipo de evento de utilización. El informe muestra el recuento diario de los últimos 14 días y el recuento mensual de los últimos 3 años.
Importante
En los escenarios de publicación entre sitios, los siguientes procedimientos se llevan a cabo en la colección de sitios de creación.
Para ver el informe de tendencias de popularidad de una colección de sitios
Compruebe que la cuenta de usuario que va a realizar este procedimiento es miembro del grupo Administradores de la colección de sitios.
En la colección de sitios, en el menú Configuración, haga clic en Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Informes de popularidad y búsqueda.
En la página Ver informes de uso, en la sección Informes de uso, haga clic en Uso.
En el cuadro de mensaje, haga clic en Abrir para abrir el informe en Excel, o haga clic en Guardar o Guardar como para guardar el informe.
Haga clic en las pestañas para ver el informe de uso de los diversos tipos de eventos de utilización.
Nota:
El recuento diario de Usuarios únicos muestra el número de usuarios únicos por día. El recuento mensual de Usuarios únicos muestra la suma de los usuarios únicos por día dentro de ese mes ( SUMA(UU/Día)).
Para ver el informe de tendencias de popularidad de un sitio
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es miembro del grupo Propietarios predeterminado.
En la colección de sitios, en el menú Configuración, haga clic en Configuración del sitio.
En la página Configuración del sitio, en la sección Administración del sitio, haga clic en Tendencias de popularidad.
En la página Ver informes de uso, en la sección Informes de uso, haga clic en Uso.
En el cuadro de mensaje, haga clic en Abrir para abrir el informe en Excel, o haga clic en Guardar o Guardar como para guardar el informe.
Haga clic en las pestañas para ver el informe de uso de los diversos tipos de eventos de utilización.
Nota:
El recuento diario de Usuarios únicos muestra el número de usuarios únicos por día. El recuento mensual de Usuarios únicos muestra la suma de los usuarios únicos por día dentro de ese mes ( SUMA(UU/Día)).
Para ver el informe de tendencias de popularidad de un elemento de biblioteca o de lista
Compruebe que la cuenta de usuario que va a realizar este procedimiento es miembro del grupo Visitantes.
En la colección de sitios, vaya a la biblioteca o a la lista que contiene el elemento del que desea ver el informe de tendencias de popularidad.
Seleccione el elemento para el que desea ver el informe Tendencias de popularidad y, a continuación, realice una de las siguientes tareas:
Si es una biblioteca, haga clic en la pestaña ARCHIVOS y, a continuación, en la cinta de opciones, haga clic en Tendencias de popularidad.
Si es una lista, haga clic en la pestaña ELEMENTOS y, a continuación, en la cinta de opciones, haga clic en Tendencias de popularidad.
Nota:
Si selecciona más de un elemento, el informe de tendencias de popularidad mostrará solamente las estadísticas del tipo de evento de utilización Vista. Para ver las estadísticas de todos los tipos de eventos de utilización, seleccione solo un elemento.
En el cuadro de mensaje, haga clic en Abrir para abrir el informe en Excel, o haga clic en Guardar o Guardar como para guardar el informe.
Haga clic en las pestañas para ver el informe de uso de los diversos tipos de eventos de utilización.
Nota:
El recuento diario de Usuarios únicos muestra el número de usuarios únicos por día. El recuento mensual de Usuarios únicos muestra la suma de los usuarios únicos por día ( SUMA(UU/Día)) de un determinado mes.
Visualización del informe de elementos más populares
El informe de elementos más populares muestra los elementos más populares por tipo de evento de utilización, de entre todos los elementos de una biblioteca o una lista: por ejemplo, los elementos más vistos de la biblioteca o la lista. El informe se puede ordenar por los períodos de tiempo Recientes o Siempre. De forma predeterminada, el período de tiempo Recientes está configurado para mostrar los datos de los últimos 14 días, pero puede cambiar esta configuración por cualquier valor de 1 a 14 días. Para obtener información sobre cómo cambiar el período de tiempo de Recientes, consulte "Para cambiar el período de tiempo de Recientes de un evento de utilización" en Configurar las recomendaciones y los tipos de eventos de uso de SharePoint Server. El período de tiempo Siempre abarca los datos desde la primera vez que estuvo disponible el elemento hasta el día actual.
Importante
En los escenarios de publicación entre sitios, los siguientes procedimientos se llevan a cabo en la colección de sitios de creación.
Para ver el informe de elementos más populares de todos los elementos de una biblioteca o una lista de SharePoint
Compruebe que la cuenta de usuario que va a realizar este procedimiento es miembro del grupo Visitantes.
En la colección de sitios, vaya a la biblioteca o lista para la que desea ver el informe Elementos más populares y, a continuación, realice una de las siguientes tareas:
Si es una biblioteca, haga clic en la pestaña BIBLIOTECA y, a continuación, en la cinta de opciones, haga clic en Elementos más populares.
Si es una lista, haga clic en la pestaña LISTA y, a continuación, en la cinta de opciones, haga clic en Elementos más populares.
De forma predeterminada, el informe muestra los elementos de la biblioteca o la lista con más vistas durante el período de tiempo de Recientes. Para ver otras clasificaciones, realice las siguientes tareas:
Para ver un informe que enumera los elementos de un tipo de evento de uso diferente, seleccione un tipo de evento de uso en el menú de la parte superior de la página.
Para ver un informe que muestre los elementos de todo el período de tiempo durante el cual estuvo disponible el elemento, haga clic en Siempre.
Para realizar una búsqueda dentro de la lista de informes, escriba una palabra de búsqueda en el cuadro de búsqueda que hay en la parte superior de la página.
Nota:
El evento de utilización Más vistas por usuarios únicos muestra una clasificación basada en la suma de usuarios únicos por día ( SUMA(UU/día)) dentro del período de tiempo especificado.
Para ver el informe de tendencias de popularidad de un determinado elemento de la lista, haga clic en el vínculo Tendencias de popularidad que hay debajo de la dirección URL del elemento.
Vea también
Conceptos
Configurar las recomendaciones y los tipos de eventos de uso de SharePoint Server