Usar Servicios de Excel con el Servicio de almacenamiento seguro en SharePoint Server 2013

SE APLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365

Esta serie de artículos describe cómo configurar la actualización de datos en Servicios de Excel en SharePoint Server 2013 mediante el uso de Servicio de almacenamiento seguro para asignar credenciales de usuario y grupo a las credenciales de orígenes de datos externos.

En Almacenamiento seguro se especifica un grupo de usuarios a quien desea conceder acceso a un origen de datos y un conjunto de credenciales que tenga acceso a ese origen de datos. La información del usuario se almacena en unaaplicación de destino de Almacenamiento seguro y las credenciales asociadas se almacenan y se cifran, en la base de datos de Almacenamiento seguro . A continuación, puede especificar la aplicación de destino en un libro, un archivo de Office Data Connection (ODC), o en la configuración global de Servicios de Excel, y Servicios de Excel utilizará las credenciales almacenadas en el nombre de los usuarios especificados para actualizar los datos en un libro de datos conectados.

Nota:

En estos artículos, se supone que ya ha implementado una Aplicación de Servicio de almacenamiento seguro. Si no ha implementado el Almacén seguro, vea Planear el servicio de almacenamiento seguro en SharePoint Server y Configurar el servicio de almacenamiento seguro en SharePoint Server.

Servicios de Excel se puede utilizar con Almacenamiento seguro en tres escenarios principales:

Cuenta de servicio desatendida: la cuenta de servicio desatendida es una cuenta que la utiliza Servicios de Excel para proporcionar acceso a la amplia base de datos a todos los usuarios de la batería. Use la cuenta de servicio desatendida para obtener acceso a los datos que no se consideran información confidencial o donde no desee restringir el acceso a un grupo determinado de usuarios. Para obtener información sobre cómo configurar este escenario, vea Configurar la actualización de datos de Excel Services mediante la cuenta de servicio desatendida en SharePoint Server 2013.

Conexiones incrustadas: en Excel, puede especificar una aplicación de destino de Almacenamiento seguro directamente en el libro. Cuando el libro se publica en una biblioteca de documentos de SharePoint y, a continuación, se representan utilizando Servicios de Excel, la aplicación de destino especificado se utiliza para actualizar los datos. Para obtener información sobre cómo configurar este escenario, vea Configurar la actualización de datos de Excel Services mediante conexiones de datos incrustadas.

Conexiones de datos externos: puede especificar una aplicación de destino de Almacenamiento seguro en un archivo de Office Data Connection (ODC) y, a continuación, conectarse a ese archivo ODC en Excel. Al publicar el libro en una biblioteca de documentos de SharePoint, se mantiene su conexión con el archivo ODC. La información de conexión en el archivo ODC se utiliza cuando Servicios de Excel actualiza los datos del libro. El uso de un archivo ODC presenta las siguientes ventajas:

• Varios libros pueden hacer referencia a un mismo archivo ODC. Si los parámetros de conexión de origen de datos cambian (por ejemplo, si desea utilizar una aplicación de destino diferente de Almacenamiento seguro a la especificada originalmente) solo necesitará actualizar el archivo ODC y no los libros en sí.

• El uso de archivos ODC permite a los administradores crear y mantener las conexiones de datos que usa la organización. Puede crear conexiones de datos apropiadas para los usuarios, colocarlas en una biblioteca de conexiones de datos de confianza y luego notificar a los usuarios qué archivos ODC deben usar para sus consultas.

Para obtener información sobre cómo configurar este escenario, vea Configurar la actualización de datos de Excel Services mediante conexiones de datos externos.