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Conectarse a un sitio de publicación de un catálogo en SharePoint Server

SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

Para mostrar contenido de una biblioteca o lista que se comparte como catálogo, debe conectar la colección de sitios de publicación al catálogo. Al conectar una colección de sitios de publicación a un catálogo, se produce lo siguiente:

  • El contenido del catálogo se integrará en la colección de sitios de publicación.

  • El conjunto de términos que usa el catálogo se integrará en el conjunto de términos de la colección de sitios de publicación.

  • Se creará una página de categorías y otra de detalles del elemento para las páginas del catálogo.

  • Se creará una dirección URL descriptiva para la página de detalles del elemento.

  • Se creará un origen de resultados para el catálogo.

Antes de empezar

Nota:

Dado que SharePoint Server se ejecuta como sitios web enInternet Information Services (IIS), los administradores y los usuarios dependen de las características de accesibilidad que proporcionan los exploradores. SharePoint Server es compatible con las funciones de accesibilidad de los exploradores compatibles. Para obtener más información, vea los siguientes recursos: > Planear instrucciones de compatibilidad del> exploradorcon accesibilidad en Accesibilidad de SharePoint> en losmétodos abreviados de teclado de>SharePoint>Touch.

Antes de conectar la colección de sitios de publicación a un catálogo, revise este artículo sobre cómo Planear páginas de categorías y páginas de elementos de catálogo. Asimismo, compruebe lo siguiente:

Nota:

Si desea ampliar la aplicación web para su sitio de publicación (por ejemplo, para admitir distintos proveedores de autenticación), amplíela antes de llevar a cabo este procedimiento. Si la amplía después de conectarse a un catálogo, las direcciones URL descriptivas a los elementos del catálogo fallarán.

Conectar un sitio de publicación a un catálogo

Para conectar un sitio de publicación a un catálogo:

  1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es miembro del grupo de propietarios de SharePoint en la colección de sitios de publicación.

  2. En la colección de sitios de publicación, vaya al menú Configuración y haga clic en Configuración del sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, vaya a la sección Administración de sitios y haga clic en Administrar conexiones al catálogo.

  4. En la página Administrar conexiones al catálogo, haga clic en Conectar a un catálogo. Aparece una lista de catálogos disponibles. Tenga en cuenta que solo aparecerán los catálogos que se han rastreado.

  5. En la línea que contiene el catálogo con el que desea conectar, haga clic en Conectar. Si desea buscar un catálogo específico, escriba su nombre en el campo de búsqueda.

  6. En la página Configuración de origen del catálogo, vaya a la sección Integración de conexión y realice uno de los procedimientos siguientes:

  • Para que el contenido se encuentre disponible en el sitio de publicación y el conjunto de términos de etiquetado del catálogo se integre en el conjunto de términos de navegación del sitio, seleccione Integrar el catálogo en mi sitio. A continuación, realice los pasos siguientes para determinar el nivel al que desea integrar los conjuntos de términos, especificar la dirección URL para la página de detalles del elemento de catálogo y, finalmente, seleccionar las páginas de categorías y elementos de catálogo.

  • Para que el contenido del catálogo se encuentre disponible en el sitio de publicación, seleccione Conectar, pero no integrar el catálogo. Seleccione esta opción si desea usar el contenido de la biblioteca para crear páginas de elementos de catálogo individuales.

    Cualquiera de estas opciones se crea un origen de resultados para el catálogo.

  1. En la sección Jerarquía de navegación , especifique el término desde el que se debe integrar el conjunto de términos de etiquetado de catálogo en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación. La columna de navegación del catálogo que configuró anteriormente en Compartir una biblioteca o lista como catálogo aparece de forma predeterminada. Los campos de esta sección son opcionales. Por lo tanto, si no cambia los campos de esta sección, el conjunto de términos de etiquetado de catálogos se integrará del término raíz. Si desea integrar el conjunto de términos de etiquetado de catálogo de un término diferente, haga lo siguiente:
  • Junto al cuadro Término raíz de jerarquía, haga clic en Buscar una opción válida.

  • En el cuadro de diálogo Seleccionar: Agregar términos , haga clic en el término correspondiente al nivel desde el que desea integrar el conjunto de términos de etiquetado de catálogos, haga clic en Seleccionary, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • Para integrar el término raíz principal del término seleccionado en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación, active la casilla Incluir término raíz en la navegación del sitio.

    Nota:

    Todos los elementos del catálogo deben etiquetarse con un término del conjunto de términos de etiquetado especificado del catálogo. De lo contrario, pueden generarse errores en la navegación del sitio con algunos elementos.

  1. En la sección Posición de navegación, especifique el término del conjunto de términos de navegación del sitio de publicación donde desea integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo. Realice uno de los procedimientos siguientes:
  • Para integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo en el término raíz del conjunto de términos de navegación del sitio de publicación, haga clic en Agregar a raíz de navegación.

  • Para integrarlo en un término por debajo del término raíz del conjunto de términos de navegación del sitio de publicación, haga clic en Seleccionar una ubicación alternativa en la navegación del sitio y realice uno de los procedimientos siguientes:

  • Haga clic en Buscar una opción válida para mostrar el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación.

  • En el cuadro de diálogo Seleccionar: Agregar términos , haga clic en el término correspondiente al nivel desde el que desea integrar el conjunto de términos de etiquetado de catálogos, haga clic en Seleccionary, a continuación, haga clic en Aceptar.

  1. Si desea que los cambios en el término de etiquetado de catálogos se actualicen en el sitio de publicación, en la sección Anclaje de navegación , active la casilla Anclar términos a la navegación del sitio . De manera predeterminada, esta opción está seleccionada. Si desactiva esta casilla, los cambios realizados en el conjunto de términos de etiquetado de catálogo no se reflejan en la navegación del sitio de publicación.

  2. En la sección Comportamiento de URL de elemento de catálogo, seleccione una de las opciones siguientes para especificar qué acción debe realizar la dirección URL del elemento de catálogo:

  • Para que la dirección URL del elemento de catálogo apunte a una página de detalles del elemento, seleccione URL relativa para este sitio. Después, especifique un formato de dirección URL de elemento de catálogo conforme a lo descrito en el paso siguiente. Esto significa que el contenido que puede mostrarse de la página de detalles del elemento debe proceder del índice de búsqueda.

  • Para que la dirección URL del elemento de catálogo apunte al elemento del catálogo de origen, seleccione La URL apunta a catálogo de origen. Si selecciona esta opción, no es necesario que especifique un formato de dirección URL del elemento de catálogo. Tenga en cuenta que esta opción impide a los usuarios anónimos obtener acceso y ver el elemento en el catálogo de origen.

  1. En la sección Formato de URL de elemento de catálogo, realice uno de los procedimientos siguientes para seleccionar las propiedades que debe contener la dirección URL de la página de detalles del elemento:
  • Para usar el campo que especificó como Clave principal cuando compartió la biblioteca o la lista como catálogo, tal como se describe en Compartir una biblioteca o lista como catálogo, seleccione Usar el formato de dirección URL predeterminado proporcionado por el origen del catálogo. De forma predeterminada, esta opción ya está seleccionada.

    Nota:

    Todos los elementos del catálogo deben contener valores para el campo especificado. Los elementos en los que falten valores pueden generar errores en la navegación del sitio.

  • Para definir un formato para la dirección URL de forma manual, seleccione Definir un formato de URL manualmente y escriba una dirección URL. Seleccione esta opción solo si previamente creó una página de detalles del elemento y los elementos del catálogo no están etiquetados con ningún término del conjunto de términos de etiquetado del catálogo. Escriba la dirección URL en el formato siguiente: / <Carpeta de la página> de detalles del elemento/<Nombre de la página> de detalles del elemento.aspx? <Nombre de propiedad administrada>=[ Valor de propiedad administrada]: por ejemplo, /Páginas/detallesdelelemento.aspx?PropiedadTítulo=[Título].

  • Para construir una dirección URL personalizada a partir de las propiedades de catálogo, seleccione Construir un formato de URL a partir de las propiedades de catálogo y haga lo siguiente:

  • En la lista Campos disponibles, seleccione hasta un máximo de cinco campos y haga clic en Agregar.

    Importante

    Los campos de tipo de número de la columna de sitio no crearán una dirección URL válida. Todos los elementos del catálogo deben contener valores para los campos especificados. Los elementos en los que falten valores pueden generar errores en la navegación del sitio.

  1. En la sección Página de categorías, realice uno de los procedimientos siguientes:
  • Para que SharePoint Server cree automáticamente una nueva página Categoría para el contenido del catálogo, haga clic en Crear una página nueva y, a continuación, seleccione una página maestra. La página se agregará a la biblioteca Pages con el nombre Nombre del conjunto de términos> de etiquetado de catálogo de< categorías. La página no se publicará automáticamente.

  • Si desea usar una página de categorías creada con anterioridad, seleccione Usar una página existente y especifique la ubicación de la página.

  1. En la sección Página de elementos, realice uno de los procedimientos siguientes:
  • Para que SharePoint Server cree automáticamente una nueva página Elemento para el contenido del catálogo, haga clic en Crear una página nueva y, a continuación, seleccione una página maestra. La página se agregará a la biblioteca Pages con el nombre CatalogItem-catalog< tagging term set name>. La página no se publicará automáticamente.

  • Si desea usar una página de elementos creada con anterioridad, seleccione Usar una página existente y especifique la ubicación de la página.

  1. Haga clic en Aceptar .

Desconectar un sitio de publicación de un catálogo

Si desea quitar el contenido de un catálogo conectado desde un sitio de publicación, debe desconectar el sitio de publicación del catálogo.

Importante

Si ha integrado un conjunto de términos de etiquetado del catálogo en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación, los términos de etiquetado no se quitarán de la navegación cuando se desconecte del catálogo. Para quitar los términos de etiquetado de la navegación, necesita eliminar los términos en Administración de almacén de términos. Para obtener más información, consulte Creación y administración de términos en un conjunto de términos.

Además, si sharePoint Server ha creado automáticamente una página de categorías y una página de detalles de elemento para las páginas de catálogo, no se eliminarán de la biblioteca pages cuando se desconecte del catálogo.

Para desconectar un sitio de publicación de un catálogo

  1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es miembro del grupo de propietarios de SharePoint en la colección de sitios de publicación.

  2. En la página Configuración del sitio, vaya a la sección Administración de sitios y haga clic en Administrar conexiones al catálogo.

  3. En la página Administrar conexiones del catálogo, aparece una lista de los catálogos conectados.

  4. En la línea que contiene el catálogo que desea desconectar, haga clic en Desconectar y, a continuación, Desconectar para verificar que desea desconectar el catálogo.

Vea también

Otros recursos

Entrada de blog: Conectar un sitio de publicación a un catálogo