Configuración de la actualización de datos de Servicios de Visio en SharePoint Server mediante conexiones de datos externos
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
Puede asignar un grupo específico de usuarios a un origen de datos específico mediante asignaciones de grupos y un archivo de conexión de datos externo en el Almacén seguro. Esto proporciona una seguridad más avanzada que con el uso de la cuenta de servicio desatendida. La creación de una asignación de grupos conlleva los siguientes pasos:
Crear una cuenta para usar para el acceso a los datos
Creación de un inicio de sesión para la cuenta de acceso a los datos en el origen de datos
Creación de una aplicación de destino de almacenamiento seguro que use las credenciales de la cuenta de acceso a datos
Crear un archivo de conexión de datos de Office (ODC) mediante Visio y publicarlo en una biblioteca de conexiones de datos de SharePoint
Uso del archivo ODC como origen de datos en Visio
El primer paso es crear una cuenta para usar para el acceso a los datos. Pida al administrador que cree una cuenta de Active Directory que pueda usar para obtener acceso a los orígenes de datos.
Nota:
También puede usar un inicio de sesión de SQL Server con autenticación de SQL Server. Para obtener información sobre cómo usar SQL Server con almacenamiento seguro, consulte Uso del almacén seguro con autenticación de SQL Server.
Una vez creada la cuenta, siga estos pasos para crear un inicio de sesión para la cuenta de acceso a datos en SQL Server. (Si usa un origen de datos diferente a SQL Server, vea las instrucciones para su origen de datos para crear un inicio de sesión con permisos de lectura de datos para la cuenta de acceso a datos).
Para crear un inicio de sesión de SQL Server para la cuenta de acceso de datos
En SQL Server Management Studio, conéctese al motor de la base de datos.
En el Explorador de objetos, expanda Seguridad.
Haga clic con el botón secundario en Inicios de sesión y, a continuación, haga clic en Nuevo inicio de sesión.
En el cuadro Nombre de inicio de sesión, escriba el nombre de la cuenta de Active Directory que ha creado para el acceso de datos.
Dentro de Seleccionar una página, haga clic en Asignación de usuarios.
Active la casilla Equivalencia para la base de datos a la que desea conceder acceso y, en la sección Pertenencia al rol de la base de datos para: <base de datos>, active la casilla db_datareader.
Haga clic en Aceptar.
Una vez que haya creado un inicio de sesión para la cuenta de acceso a datos y haya concedido acceso a la cuenta al origen de datos, debe crear una aplicación de destino en el Almacén seguro para contener las credenciales de la cuenta de acceso a datos. Esta aplicación de destino se usará para asignar la cuenta de acceso a los datos a los usuarios a los que desea conceder el acceso a los datos.
Cuando cree la aplicación de destino, podrá especificar usuarios individuales a los que desee conceder acceso a los datos, o podrá especificar un grupo de Active Directory. Para una mayor facilidad de administración, se recomienda usar un grupo de Active Directory. Esto le permitirá actualizar la lista de usuarios en el futuro sin tener que actualizar la aplicación de destino.
Use el siguiente procedimiento para crear la aplicación de destino.
Para crear una aplicación de destino
En la página principal de el sitio web de Administración central de SharePoint, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
Haga clic en la aplicación de Servicio de almacenamiento seguro.
En la cinta, haga clic en Nueva.
En el cuadro Id. de aplicación de destino , escriba un identificador para la aplicación de destino (por ejemplo, VisioServicesDataAccess).
En el cuadro Nombre para mostrar, escriba un nombre para la aplicación de destino.
En el cuadro Correo electrónico del contacto, escriba una dirección de correo electrónico.
En la lista desplegable Tipo de aplicación de destino, seleccione Grupo.
Haga clic en Siguiente.
Deje los campos de credenciales predeterminados y haga clic en Siguiente.
En la página "Especifique la configuración de pertenencia":
En el cuadro Administradores de aplicaciones de destino, escriba la cuenta del usuario que administrará esta cuenta.
Nota:
Puede escribir varios nombres o el nombre de un grupo de Active Directory que contenga los usuarios que desea que administren esta aplicación de destino.
En el cuadro Miembros, escriba los nombres de los usuarios a los que desea conceder acceso a los datos o el nombre del grupo de Active Directory que contenga esos usuarios.
Haga clic en Aceptar.
Una vez creada la aplicación de destino, debe configurar la aplicación de destino para que use las credenciales de la cuenta de acceso a los datos que ha creado. Use el siguiente procedimiento para configurar las credenciales.
Para establecer las credenciales para la aplicación de destino
En la página de Aplicación de Servicio de almacenamiento seguro, en la columna Id. de la aplicación de destino, señale la aplicación de destino que acaba de crear y, a continuación, haga clic en Establecer credenciales.
En el cuadro Nombre de usuario de Windows, escriba la cuenta de Active Directory que ha creado para el acceso a los datos.
Escriba y confirme la contraseña para la cuenta.
Haga clic en Aceptar.
El siguiente paso es crear un archivo ODC que haga referencia a la aplicación de destino del Almacén seguro que acaba de crear. Puede crear el archivo ODC en Visio como parte del proceso de creación del diagrama.
Use el procedimiento siguiente para crear un archivo ODC y crear un diagrama conectado a datos.
Para crear un archivo ODC y vincular datos a formas en Visio
En Visio, abra un diagrama o cree un diagrama nuevo.
En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Datos y, a continuación, haga clic en Vincular datos a las formas.
En la página Selector de datos, elija la opción Base de datos de Microsoft SQL Server y haga clic en Siguiente.
En la página Conectar con el servidor de la base de datos, escriba el nombre del servidor de la base de datos y haga clic en Siguiente.
En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos a la que se quiere conectar y haga clic en Siguiente.
En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar:
Haga clic en Configuración de autenticación.
En el cuadro de diálogo Configuración de autenticación de servicios de Visio , elija la opción Usar una cuenta almacenada , escriba el identificador de aplicación de la aplicación de destino de Almacenamiento seguro que creó en el cuadro de texto Id. de aplicación y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Examinar.
Vaya a una biblioteca de conexión de datos.
Nota:
Servicios de Visio no requiere guardar los archivos ODC en una biblioteca de conexiones de datos. Sin embargo, para una administración más fácil, se recomienda usar bibliotecas de conexiones de datos para almacenar todos los archivos de conexión de datos.
Escriba un nombre para el archivo ODC y haga clic en Guardar.
Haga clic en Finalizar.
Si aparece el cuadro de diálogo Propiedades del archivo web , haga clic en Aceptar.
En la página Seleccionar conexión de datos, haga clic en Finalizar.
Conecte los datos a las formas en su diagrama.
Cuando esté preparado para guardar el dibujo, haga clic en Archivo, elija Guardar y vaya a una biblioteca de documentos de SharePoint.
Escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Una vez publicado el diagrama, está disponible para verlo mediante servicios de Visio. Cuando se actualizan los datos del diagrama, usa el archivo ODC que especificó y la aplicación de destino almacenamiento seguro especificada en .
Una vez guardado el archivo ODC en la biblioteca de conexiones de datos, puede conectarse directamente a él al vincular datos a formas en Visio. Esto le permite compartir un único archivo de conexión de datos entre varios diagramas de Visio.
Use el siguiente procedimiento para conectarse a un archivo ODC existente.
Para crear un diagrama conectado a datos mediante un archivo ODC
En Visio, abra un diagrama o cree un diagrama nuevo.
En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Datos y, a continuación, haga clic en Vincular datos a las formas.
En la página Selector de datos del asistente, haga clic en Conexión creada anteriormente y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la página Seleccionar conexión de datos, haga clic en Examinar.
En el cuadro de diálogo Conexiones existentes , haga clic en Buscar más.
En el cuadro de diálogo Selector de datos , en el cuadro URL , escriba la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos donde guardó el archivo ODC y, a continuación, presione Entrar.
Seleccione el archivo ODC y, a continuación, haga clic en Abrir.
En la página Seleccionar conexión de datos, haga clic en Finalizar.
Conecte los datos a las formas en su diagrama.
Cuando esté preparado para guardar el dibujo, haga clic en Archivo, elija Guardar y vaya a una biblioteca de documentos de SharePoint.
Escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.