Uso de etiquetas de confidencialidad con Microsoft Loop

Guía de licencias de Microsoft 365 para la seguridad y el cumplimiento.

Use las etiquetas de confidencialidad con Microsoft Loop para agregar una capa adicional de protección a los datos relacionados con Loop que los usuarios crean con esta aplicación. Esta protección se extiende a Microsoft 365 Copilot.

Loop admite etiquetas de confidencialidad en el nivel de archivo para ayudar a proteger componentes y páginas:

• Los usuarios pueden aplicar manualmente etiquetas de confidencialidad que se publican en ellas con el ámbito de etiqueta Archivos & otros recursos de datos , incluidas las etiquetas de confidencialidad que aplican el cifrado configurado para aplicar permisos ahora.
• Se admiten marcas de agua como configuración de etiqueta, pero no variables en la cadena de texto.
• El etiquetado obligatorio y una etiqueta de documento predeterminada se admiten como configuración de una directiva de publicación de etiquetas.
• Otras opciones de configuración de directiva admitidas:
  • Justificación para quitar una etiqueta o reducir su prioridad
  • Vínculo "Más información"

Ejemplo Loop componente que actualmente está etiquetado con la etiqueta de confidencialidad Confidencial \ todos los empleados que aplica el cifrado, mostrando otras etiquetas disponibles:

Loop admite etiquetas de confidencialidad en el nivel de contenedor para ayudar a proteger el acceso a las áreas de trabajo:

• Esta funcionalidad se está implementando actualmente para áreas de trabajo propiedad del inquilino en la versión web de la aplicación Loop.
• Puede aplicar una etiqueta de confidencialidad al crear un área de trabajo o aplicar o cambiar una etiqueta de confidencialidad como una configuración más (...) del área de trabajo.
• Con el Centro de administración de SharePoint con el rol administrador de SharePoint Embedded, puede ver y cambiar las etiquetas de confidencialidad aplicadas desdecontenedores activos de Contenedores>.

Consulte las secciones siguientes para obtener más información sobre los requisitos, los escenarios admitidos y las limitaciones al usar etiquetas de confidencialidad con Loop.

Para obtener información sobre dónde se almacena el contenido relacionado con Loop, consulte Loop almacenamiento.

Etiquetas de confidencialidad para proteger Loop componentes y páginas

La capacidad de aplicar etiquetas de confidencialidad a Loop componentes y páginas requiere que SharePoint y OneDrive están habilitados para las etiquetas de confidencialidad. A continuación, puede aplicar etiquetas de confidencialidad para bucles de componentes y páginas en las siguientes aplicaciones:

• La aplicación Loop (web y móvil)
• Loop en Outlook (escritorio, móvil, web)
• Páginas de Copilot en Microsoft 365 Copilot Business Chat

Cuando Loop componentes y páginas se cifran mediante etiquetas de confidencialidad, Microsoft 365 Copilot respeta el derecho de uso EXTRACT. Microsoft 365 Copilot no resumirá estos datos Loop a menos que se conceda al usuario este derecho de uso.

Al igual que con las etiquetas de confidencialidad que se aplican a documentos de SharePoint y OneDrive, se admiten los siguientes eventos de auditoría :

• Etiqueta de confidencialidad aplicada al archivo
• Se ha cambiado la etiqueta de confidencialidad aplicada al archivo
• Etiqueta de confidencialidad eliminada del sitio

Herencia de etiquetas de confidencialidad para componentes y páginas

Los componentes de Loop sin etiquetar de la página heredan la etiqueta de confidencialidad aplicada a la página. Esa etiqueta se conserva si la mueve a otra página de Loop.

Una página Loop puede heredar una etiqueta de confidencialidad de mayor prioridad de Copilot en la aplicación Loop cuando se etiquetan los archivos a los que se hace referencia. Si se hace referencia a más de un archivo y se etiqueta, la página hereda la etiqueta con la prioridad más alta.

Limitaciones de Loop componentes y páginas

No se admiten las siguientes funcionalidades de etiquetado:

• Colores de etiqueta
• Nombres y descripciones de etiquetas para otros idiomas
• Headers and footers
• Variables en marcas de agua y marcas de agua dinámicas
• Etiquetado automático y recomendado
• Etiqueta predeterminada para la biblioteca de documentos de SharePoint
• Etiquetas de confidencialidad configuradas para cualquiera de las siguientes opciones de cifrado:
  • Permitir a los usuarios asignar permisos, a veces conocidos como "permisos definidos por el usuario"
  • El acceso del usuario al contenido expira se establece en un valor distinto de Nunca
  • Se ha seleccionado El cifrado de doble clave

Dado que las herramientas de administración de tareas de Microsoft Planner y Microsoft To Do no admiten el cifrado, dejan de sincronizar un componente o página de Loop cifrado mediante una etiqueta de confidencialidad.

Etiquetas de confidencialidad para proteger áreas de trabajo Loop

La capacidad de aplicar etiquetas de confidencialidad a Loop áreas de trabajo en el nivel de inquilino requiere que las etiquetas de confidencialidad estén habilitadas para los contenedores y que el ámbito de etiqueta incluya sitios Grupos &. A continuación, puede aplicar etiquetas de confidencialidad a Loop áreas de trabajo en la aplicación web Loop para que el contenido de esas áreas de trabajo esté protegido por la siguiente configuración de etiqueta documentada en Uso de etiquetas de confidencialidad para proteger el contenido en Microsoft Teams, grupos de Microsoft 365 y sitios de SharePoint:

• Acceso de usuarios externos
• Uso compartido externo desde sitios de SharePoint
• Acceso desde dispositivos no administrados
• Contextos de autenticación
• Vínculo de uso compartido predeterminado para un sitio de SharePoint (configuración solo de PowerShell)
• Configuración de uso compartido de sitios (configuración solo de PowerShell)

Aunque Loop áreas de trabajo se almacenan en contenedores de SharePoint Embedded en lugar de en sitios de SharePoint, la configuración de la etiqueta de confidencialidad de los sitios de la lista es funcionalmente la misma.

Limitaciones de las áreas de trabajo de Loop

Al igual que con las etiquetas de confidencialidad que se aplican a Loop componentes y páginas, las etiquetas de confidencialidad de Loop áreas de trabajo no admiten colores de etiqueta ni nombres de etiquetas ni descripciones para otros idiomas.

El siguiente Loop contenido no está protegido por la configuración de la etiqueta de contenedor:

• Archivos vinculados
• Archivos cargados en un área de trabajo porque estos archivos se almacenan en OneDrive del usuario
• Vídeos creados en un área de trabajo porque estos archivos se almacenan en OneDrive del usuario