Configuración de plantillas de etiquetas en eDiscovery (versión preliminar)
Las plantillas de etiquetas se usan para definir y estandarizar etiquetas y el flujo de trabajo de revisión en todos los casos y conjuntos de revisión de la organización. Cada plantilla de etiqueta contiene grupos de etiquetas donde puede crear una estructura de agrupación para etiquetas individuales.
Sugerencia
Empiece a trabajar con Microsoft Security Copilot para explorar nuevas formas de trabajar de forma más inteligente y rápida con el poder de la inteligencia artificial. Obtenga más información sobre Microsoft Security Copilot en Microsoft Purview.
Creación de plantillas de etiquetas
Para crear una nueva plantilla de etiqueta, complete los pasos siguientes:
- En el portal de Microsoft Purview, seleccione Configuración>eDiscovery y, a continuación, seleccione Plantillas de etiqueta.
- Seleccione Crear.
- En la página Nueva plantilla de etiqueta , escriba un nombre y una descripción para la plantilla de etiqueta.
- En el grupo de etiquetas inicial, escriba un nombre de grupo de etiquetas y use la lista desplegable para definir este grupo como un grupo de etiquetas de selección múltiple o de elección única .
- Escriba al menos un nombre de etiqueta en el grupo de etiquetas. Seleccione Agregar etiqueta para agregar etiquetas adicionales al grupo de etiquetas.
- Si es necesario, seleccione Agregar grupo de etiquetas para agregar grupos de etiquetas y etiquetas adicionales a la plantilla de etiquetas.
- Obtenga una vista previa del grupo de plantillas de etiquetas y la estructura de etiquetas en el panel Vista previa del lado derecho de la página Nueva plantilla de etiqueta .
- Cuando haya terminado, seleccione Guardar.
La plantilla de etiquetas ya está disponible para su uso en todos los casos y conjuntos de revisión de la organización.
Administrar plantillas de etiquetas
Después de crear una plantilla de etiqueta, puede editarla o eliminarla. También puede ver información sobre la plantilla de etiqueta, incluidas las fechas en que se creó o modificó por última vez.
En el portal de Microsoft Purview, seleccione Configuración>eDiscovery y, a continuación, seleccione Plantillas de etiqueta.
- Para editar una plantilla de etiqueta, seleccione el nombre de la plantilla de etiqueta en la página Administrar plantillas de etiqueta y seleccione Editar. En la página Editar plantilla de etiqueta , puede editar el nombre de la plantilla de etiqueta, la descripción y los grupos de etiquetas y las etiquetas. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.
- Para eliminar una plantilla de etiqueta, seleccione el nombre de la plantilla de etiqueta en la página Administrar plantillas de etiqueta y seleccione Eliminar. Seleccione Sí para confirmar la eliminación o No para cancelar la eliminación.
Aplicación de plantillas de etiquetas a un conjunto de casos y revisión
Después de crear una plantilla de etiqueta, puede aplicarla a un conjunto de revisión. Puede aplicar una plantilla de etiqueta al crear un nuevo conjunto de revisión o al editar un conjunto de revisión existente.
Para aplicar una plantilla de etiqueta a un nuevo conjunto de revisión, complete los pasos siguientes:
- En el portal de Microsoft Purview, seleccione Casos de exhibición de> documentos electrónicos y seleccione un caso.
- En el caso, seleccione Conjuntos de revisión, seleccione un conjunto de revisión y, a continuación, seleccione Abrir conjunto de revisión.
- En la barra de comandos del conjunto de revisiones, seleccione Administrar>etiquetas.
- En la página Administrar etiquetas , elimine el grupo de etiquetas en blanco y seleccione Importar plantillas de etiqueta.
- En la página flotante Importar plantillas de etiqueta , seleccione la plantilla de etiqueta que desea aplicar al conjunto de revisión y, a continuación, seleccione Importar.
- Si es necesario, puede editar la plantilla de etiqueta a medida que se aplica al conjunto de casos y revisiones.
- Seleccione Guardar para aplicar las plantillas de etiqueta al conjunto de casos y revisiones.
La plantilla de etiqueta aplicada ya está disponible para su uso en el caso y todos los conjuntos de revisión incluidos.