Exportación de elementos de un conjunto de revisión en eDiscovery (versión preliminar)

La exportación permite a los usuarios personalizar el contenido que se incluye en el paquete de descarga al exportar elementos de un conjunto de revisión en eDiscovery (versión preliminar). Los procesos de exportación se conservan durante toda la vida útil del caso. Sin embargo, debe descargar el contenido de un proceso de exportación en un plazo de 30 días después de que se complete el proceso de exportación.

Sugerencia

¿Prefiere una experiencia de guía de configuración interactiva? Consulte la guía Exportar datos .

Para exportar documentos de un conjunto de revisión, siga estos pasos:

1. Vaya al portal de Microsoft Purview e inicie sesión con las credenciales de los permisos de exhibición de documentos electrónicos asignados a una cuenta de usuario.
2. Seleccione la tarjeta de solución eDiscovery y, a continuación, seleccione Casos (versión preliminar) en el panel de navegación izquierdo.
3. Seleccione un caso y, a continuación, seleccione la pestaña Revisar conjuntos .
4. Seleccione el conjunto de revisión que desea exportar y seleccione Abrir conjunto de revisión.
5. En el conjunto de revisión, seleccione los elementos que desea exportar.
6. Seleccione Exportar acción> en la barra de comandos.
7. La página de control flotante Exportar se muestra con la configuración para configurar la exportación. Algunas opciones se seleccionan de forma predeterminada, pero puede cambiar estas opciones. Consulte la sección opciones de exportación para obtener descripciones de las opciones que puede configurar.
8. Después de configurar las opciones de exportación, seleccione Exportar para iniciar el proceso de exportación. Vaya al Administrador de procesos para realizar un seguimiento del progreso y descargar el contenido exportado.

Sugerencia

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Opciones de exportación

Use las siguientes opciones para configurar la exportación. No todas las opciones se permiten para algunas opciones de salida. Por ejemplo, la exportación de archivos de texto y archivos PDF redactados no se permite al exportar al formato PST.

• Nombre de exportación: nombre del trabajo de exportación. Este valor se usa para asignar un nombre a los archivos ZIP descargados.

• Descripción de la exportación: campo de texto libre para agregar una descripción.

• Selección de elementos que se van a incluir en la exportación

  • Solo documentos seleccionados: esta opción exporta solo los documentos que están seleccionados actualmente. Esta opción solo está disponible cuando se seleccionan elementos en un conjunto de revisión.
  • Todos los documentos filtrados: esta opción exporta los documentos en un filtro activo. Esta opción solo está disponible cuando se aplica un filtro al conjunto de revisión.
  • Todos los documentos del conjunto de revisión: esta opción exporta todos los documentos del conjunto de revisión.

• Expanda los documentos seleccionados para incluirlos: use las siguientes opciones para exportar elementos adicionales relacionados con los elementos filtrados o seleccionados en el conjunto de revisión:

  • Elementos de familia asociados: esta opción incluye elementos de familia asociados. Los elementos de familia son elementos que comparten el mismo valor de propiedad de metadatosFamilyId. Por ejemplo, un documento adjunto a un mensaje de correo electrónico comparte el mismo FamilyId que el mensaje de correo electrónico. Si se selecciona esta opción, el mensaje de correo electrónico y el documento se exportan en este ejemplo, aunque es posible que el documento no se incluya en la lista de elementos del conjunto de revisión.

  • Elementos de conversación asociados: esta opción incluye elementos asociados que se encuentran en la misma conversación de Teams o Viva Engage. Los elementos de conversación son elementos que comparten el mismo valor de propiedad de metadatosConversationId. Todos los mensajes, las publicaciones y el archivo de transcripción correspondiente de una conversación comparten el mismo ConversationId.

    Si se selecciona cualquiera de las opciones, se exportan todos los elementos que comparten el mismo identificador de asociación, aunque algunos de esos elementos no estén en los resultados de la consulta del conjunto de revisión actual.

• Tipo de exportación: el contenido exportado está disponible para su descarga directamente a través de un explorador web o se puede enviar a una cuenta de Azure Storage. Las dos primeras opciones permiten la descarga directa.

  • Exportar solo informe de elementos: solo se crean el resumen y el informe de elementos. Cuando se selecciona "Exportar solo informe de elementos": las distintas opciones para organizar datos, la estructura de carpetas y rutas de acceso, las rutas de acceso de condensación, etc., se ocultan para evitar confusiones.

    • Exportar etiquetas: incluye etiquetas creadas y aplicadas durante la revisión en el informe elemento.

  • Exportar elementos con informe de elementos: los elementos se exportan con el informe de elementos.

    • Exportar censura: esta opción exporta archivos PDF creados después de las censuras confirmadas. Si no está seleccionada, la exportación contiene el archivo original.
    • Exportar archivos de texto: esta opción ayuda a exportar el texto extraído del documento en un archivo independiente.
    • Exportar etiquetas: esta opción incluye etiquetas creadas y aplicadas durante la revisión en el informe Elemento.

• Formato de exportación: opciones de contenido exportadas para elementos de Exchange.

  • Crear archivos PST para mensajes siempre que sea posible: esta opción crea archivos .pst para los mensajes.

  • Crear archivos .msg para mensajes: esta opción crea .msg archivos para los mensajes.

    La siguiente configuración controla si el paquete de salida contiene divisiones basadas en la ubicación del elemento y si se debe incluir la estructura de carpetas y la convención de nomenclatura.

    Seleccione una o varias de las siguientes opciones:

    • Organizar datos de distintas ubicaciones en carpetas o PST independientes: esta opción organiza los datos en carpetas independientes para cada ubicación de datos.
    • Incluir la estructura de carpetas y rutas de acceso del origen: esta opción incluye la estructura de ruta de acceso de carpeta y carpeta original para los elementos.
    • Condensar las rutas de acceso para que quepan en 259 caracteres: esta opción condensa la ruta de acceso de la carpeta de cada elemento en 259 caracteres o menos.
    • Asigne un nombre descriptivo a cada elemento: esta opción crea un nombre descriptivo para cada elemento.
    • Optimizar el tamaño de la partición del paquete de exportación para mejorar la velocidad de exportación: esta opción ajusta automáticamente el tamaño de la partición del paquete de exportación para optimizar la velocidad de exportación. Esta optimización divide los datos en más paquetes de descarga, lo que permite mejorar el rendimiento.

  La opción para una estructura de directorios condensada solo está disponible en eDiscovery en el portal de cumplimiento Microsoft Purview. Para una experiencia similar, anule la selección de las siguientes opciones en la sección Formato de exportación :

  • Organización de datos de diferentes ubicaciones en carpetas o PST independientes
  • Incluir la carpeta y la estructura de ruta de acceso del origen
  • Asigne un nombre descriptivo a cada elemento.

Para obtener más información sobre los tipos de archivos de exportación, los tamaños y los recuentos de archivos y los campos de informe de elementos, vea Referencia de exportación para eDiscovery (versión preliminar).

Supervisión del proceso de exportación y visualización de la configuración de exportación

Después de enviar el proceso de exportación, puede supervisar el progreso en el Administrador de procesos. También puede ver la configuración que eligió para la información de exportación y descarga de este proceso de exportación en un informe consolidado. Si trabaja con el soporte técnico de Microsoft, puede copiar la información del trabajo de proceso para compartirla con su representante de soporte técnico.