Dominios de gobernanza en Microsoft Purview
Un dominio de gobernanza es un nuevo concepto de Microsoft Purview que proporciona contexto para los recursos de datos y facilita las prácticas de gobernanza de datos de escalado.
La propiedad de los datos es el aspecto más importante de la gobernanza de los datos. Controlar el acceso y el uso de datos son los inquilinos principales de cualquier solución de gobernanza de datos correcta. Actualmente, la infraestructura de TI almacena y mantiene los recursos de datos, aunque ti no posee ni usa los datos. Hay una desconexión entre cómo se deben detectar y mantener los datos dentro de la empresa y los equipos que los mantienen. Hemos introducido Catálogo unificado para comenzar el proceso de cerrar la brecha entre los propietarios de la empresa y sus datos físicos. Sin embargo, los propietarios empresariales necesitaban más información sobre sus recursos de datos para mantener el estado y la seguridad, y necesitaban una manera de escalar de forma eficaz la administración para un creciente patrimonio de datos.
Para seguir solucionando estos dos problemas, estamos introduciendo el dominio de gobernanza.
¿Qué es un dominio de gobernanza?
En su forma más sencilla, un dominio de gobernanza es un límite que permite la gobernanza común, la propiedad y la detección de productos de datos y conceptos empresariales como términos del glosario, OKR o datos críticos. El objetivo es capacitar a un propietario de dominio de gobernanza para administrar sus productos y conceptos de datos, y establecer reglas para su acceso, uso y distribución. Teniendo en cuenta este objetivo, podría establecer muchos tipos de dominios de gobernanza:
- Áreas de negocio fundamentales: recursos humanos, ventas, finanzas, cadena de suministro, etc.
- Áreas temáticas generales: producto, fiestas, etc.
- Límites basados en funciones organizativas: experiencia del cliente, cadena de suministro en la nube, inteligencia empresarial, etc.
En Microsoft Purview, los dominios de gobernanza son flexibles para que su organización pueda crear los límites que tienen más sentido para los datos. Pero una vez que los haya creado, ¿cómo proporcionan contexto o ayudan con la gobernanza de datos?
Las partes de un dominio de gobernanza
Un dominio de gobernanza tiene un nombre y una descripción, por lo que los usuarios pueden comprender rápidamente qué partes de la organización representa el dominio de gobernanza. Un dominio de gobernanza también tiene propietarios que rigen y mantienen el dominio de gobernanza y los recursos de datos que representa.
Los dominios de gobernanza también contienen los siguientes conceptos empresariales en la actualidad:
- Productos de datos : kits de recursos de datos, una oferta empaquetada a una empresa que agrupa los recursos de datos (tablas, archivos, informes de PBI) en un solo producto para que los usuarios puedan detectarlos y emplearlos.
- Términos del glosario : valores activos que proporcionan contexto, pero también aplican directivas que determinan cómo se deben administrar, gobernar y hacer que los datos se puedan usar.
- Objetivos y resultados clave (OKR): métricas que describen el valor de los datos con valores y objetivos medibles.
- Datos críticos : una agrupación lógica de columnas entre tablas que son necesarias para la toma de decisiones y que deben regirse con la mayor importancia. Por ejemplo: el elemento de datos crítico "Customer ID" puede asignar "CustID" de una tabla y "CID" de otra tabla al mismo contenedor lógico.
Tipos de dominios de gobernanza
Actualmente se admiten los siguientes tipos de dominio de gobernanza integrados en el producto:
- Unidad funcional: organizaciones o unidades de negocio como Ventas, Marketing o Finanzas
- Línea de negocio: productos o servicios que se venden como Xbox, Office o Azure y diferentes mercados o subsidiarias
- Dominio de datos: entidades clave para toda la organización, como clientes o empleados
- Normativa: relacionada con el cumplimiento, como RGPD, SOX o HIPPA
- Proyecto: programas de colaboración en toda la organización
¿Cómo proporciona contexto empresarial?
Los dominios de gobernanza proporcionan contexto para el producto de datos (combinación de archivos, tablas, informes, etc.), mediante la definición de una categoría general para los recursos. Si un usuario quiere examinar las programaciones de entrega de suministro para evaluar la eficacia en lugar de buscar datos potencialmente relevantes en toda la Catálogo unificado, puede restringir inmediatamente el ámbito de su búsqueda al dominio de gobernanza más relevante. Es probable que la información que buscan no esté en los recursos humanos ni en la experiencia del cliente para que puedan comenzar su búsqueda en la cadena de suministro.
Cada dominio de gobernanza también puede desarrollar sus propios objetivos y resultados clave (OKR) que describen el valor empresarial de los productos de datos disponibles y establecer objetivos empresariales para realizar un seguimiento del grado de cumplimiento de esos objetivos por parte de los datos. Los propietarios de dominios de gobernanza pueden priorizar los productos de datos en función de cómo se asignan a sus objetivos empresariales y los usuarios entienden cómo encajan los datos en la estrategia de su organización.
Esta estructura no solo proporciona puntos de referencia conocidos para que los usuarios empresariales naveguen mientras buscan información significativa, sino que también permite a los propietarios de dominios de gobernanza personalizar la gobernanza de los datos en su dominio de gobernanza y escalar esa gobernanza a medida que crece su patrimonio de datos.
¿Cómo escala la gobernanza de datos?
En un Catálogo unificado plano, donde cada recurso de datos aparece como un fragmento de información individual, es difícil que los propietarios de datos y los administradores de datos gobiernen por completo cada recurso individual. Y los datos no son estáticos; un patrimonio de datos correcto está creciendo y cambiando junto con su organización, por lo que los propietarios y administradores de datos necesitan herramientas para poder escalar con recursos de datos crecientes. Los dominios proporcionan límites donde las directivas de gobernanza se reducen a los productos de datos.
La clave para la reducción de las directivas de gobernanza son los términos del glosario. Los términos del glosario forman parte de lo que conocía antes: términos que proporcionan contexto empresarial y se pueden aplicar a los recursos de datos para mejorar la detección. Los términos ahora también contienen directivas de acceso que se aplican junto con el propio término. (Para obtener más información sobre los términos del glosario, consulte el artículo términos del glosario). Los términos del glosario se definen dentro de un dominio de gobernanza y se pueden aplicar a cualquier producto de datos (grupos de recursos de datos) de ese dominio de gobernanza.
Los propietarios de datos y los administradores de datos no tienen que recorrer un patrimonio de datos completo para mantener la gobernanza. Pueden aplicar términos en un dominio de gobernanza que comprendan y sepan que, cuando estos términos se adjuntan a un producto de datos, las directivas adecuadas se aplicarán automáticamente. Por ejemplo: en el dominio de gobernanza de recursos humanos, hay un término de resultados de comentarios. Los resultados de comentarios se definen como cualquier información devuelta de las consultas de comentarios de toda la empresa y contienen información confidencial. Por ese motivo, un equipo específico debe revisar cualquier solicitud para acceder a esos datos y para qué se realiza la solicitud. Una directiva de acceso a datos se define en el término Resultados de comentarios y cualquier producto de datos etiquetado con resultados de comentarios ahora aplicará automáticamente esta directiva de acceso cuando un usuario solicite acceso a los recursos de datos.
Los propietarios de dominio de gobernanza y los administradores de datos solo necesitan desarrollar estos procedimientos recomendados una vez y se pueden aplicar fácilmente en todo el patrimonio de datos mediante términos empresariales reconocibles. Es posible que no conozcan todas las instancias a las que se podría aplicar el término en el futuro, pero pueden estar seguros de que, cuando se aplica, se usan sus procedimientos recomendados de acceso.
Los dominios de gobernanza usan el contexto empresarial que ya existe para asegurarse de que los datos no solo son más reconocibles, sino que también se rigen bien incluso a medida que crecen.