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Administrar el chat de eventos para los ayuntamientos de Microsoft Teams

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Icono de información. Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.

Nota

Esta característica se encuentra actualmente en la versión preliminar pública.

En los ayuntamientos de Microsoft Teams, solo los moderadores, los organizadores y los co-organizadores pueden usar el chat. Si los organizadores del ayuntamiento tienen una licencia de Teams Premium, pueden activar el chat del evento en sus opciones de reunión para permitir a los asistentes un chat e interactuar entre sí. El chat del evento solo está disponible durante el ayuntamiento. Los organizadores, moderadores y co-organizadores aún pueden chatear por separado.

Como administrador, puede administrar si los organizadores del ayuntamiento con una licencia de Teams Premium pueden activar el chat del evento para sus asistentes.

Para obtener más información sobre cómo los usuarios usan el chat de eventos para los ayuntamientos, consulte Chatear en un ayuntamiento de Microsoft Teams.

Administrar el chat de eventos para los organizadores

Para administrar si los organizadores del ayuntamiento con una licencia de Teams Premium pueden activar el chat del evento para sus asistentes, use el parámetro dentro del -TownhallChatExperience cmdlet CsTeamsEventsPolicy de PowerShell.

En la tabla siguiente se muestran los comportamientos de la configuración del -TownhallChatExperience parámetro:

Valor de configuración Comportamiento
Optimizado Este es el valor predeterminado. Los organizadores del ayuntamiento con esta directiva pueden activar el chat del evento para los asistentes.
Ninguna Los organizadores del ayuntamiento con esta directiva no pueden activar el chat del evento para los asistentes.

Desactivar el chat de eventos

Para desactivar el chat de eventos, use el siguiente script:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TownhallChatExperience None

Activar el chat de eventos

Para activar el chat de eventos, use el siguiente script:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TownhallChatExperience Optimized

EDiscovery y almacenamiento de chat de eventos

Los mensajes para el chat de eventos en los ayuntamientos solo se almacenan en el buzón del organizador durante un máximo de 30 días. Durante este tiempo, si realiza una búsqueda de contenido para el organizador, puede ver todos los mensajes que se enviaron en ese chat del evento. Sin embargo, si coloca el buzón del organizador en retención legal, el buzón seguirá conservando los mensajes de chat del evento durante más tiempo.

Cuando el organizador abandone la empresa en cualquier momento, desde el momento en que el evento está programado hasta 30 días después de que finalice el ayuntamiento, se aplicarán los siguientes detalles:

  • Es posible que el chat de eventos no esté disponible durante el ayuntamiento.
  • El chat podría estar disponible durante el evento, pero es posible que no se envíe al buzón del organizador.
  • Algunos mensajes no se pueden detectar por correo electrónico en el buzón del organizador en función de cuándo el organizador abandone la compañía.

Si un organizador del ayuntamiento deja la empresa, debe reprogramar el ayuntamiento.

No puede ver qué usuarios han visto mensajes específicos durante el evento. Tampoco puede buscar mensajes de chat de eventos en el buzón de un asistente.

Para obtener más información, consulte Introducción a la búsqueda de contenido.

Limitaciones

  • Si se reinicia un ayuntamiento, el chat del evento no está disponible en el nuevo ayuntamiento.
  • Los asistentes solo pueden enviar hasta 200 caracteres de texto y emojis al chat de eventos.
  • No se admiten todas las demás opciones de composición de mensajes que están disponibles en un chat de reunión de Teams , como enviar imágenes, enviar ARCHIVOS GIF, adjuntar archivos o dar formato al texto. Los hipervínculos solo se admiten si tienen menos de 200 caracteres.
  • Los asistentes no pueden usar @ para mencionar a otros, responder a otros mensajes de chat con la función "Responder" o "React" a los mensajes.
  • El chat del evento solo está disponible para los asistentes, moderadores y organizadores durante el ayuntamiento. El chat del evento no está disponible antes o después del ayuntamiento.
  • Durante el ayuntamiento, los asistentes solo pueden ver los últimos 200 mensajes.
  • Los asistentes que envían mensajes de chat pueden experimentar entre 15 y 30 segundos de latencia de los moderadores y organizadores.