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Almacén de Veeva: conector de PromoMats Graph (versión preliminar)

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Veeva Vault - PromoMats Graph Connector permite a las organizaciones indexar documentos administrados en Veeva Vault - PromoMats, lo que los hace accesibles a través de Microsoft Search y Copilot. El conector respeta las reglas de permisos de Veeva Vault para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan interactuar con documentos indexados en el ecosistema de Microsoft 365.

Esta guía está destinada a los administradores de Microsoft 365 o a cualquier persona responsable de configurar, administrar y supervisar veeva Vault: Conector de Graph PromoMats.

Funcionalidades clave

Acceso

  • Proporciona acceso sin problemas a los documentos y metadatos de Veeva Vault a través de Microsoft Search y Copilot.
  • Integra las ACL de Veeva Vault con Microsoft Entra ID para la asignación de permisos seguros.

Sincronización de datos

  • Admite rastreos completos periódicos, configurables en función de las necesidades de la organización.
  • Captura los metadatos del documento, las fases del ciclo de vida y las ACL durante los rastreos.

Limitaciones

Indización

  • Solo se indexa la versión más reciente de los documentos.
  • Entre los tipos de archivo admitidos se incluyen:
    • Documentos de Microsoft Office
    • PDF
    • Archivos basados en texto
  • Los archivos de hasta 100 MB de tamaño se indizan, con un máximo de 4 MB de contenido de texto extraído por archivo.

Requisitos previos

Credenciales de administrador

  • Asegúrese de que tiene una cuenta de Veeva Vault con privilegios administrativos.
  • Habilite el acceso a la API en la instancia de Veeva Vault.

Configuración de API

  • Active el acceso a la API REST en la instancia de Veeva Vault. Para obtener más información, consulte la documentación de la API de Veeva Vault.

Dirección URL del almacén de Veeva

  • Compruebe la dirección URL de la instancia de Veeva Vault. El formato suele tener el siguiente aspecto:
    https://<your-vault-domain>.veevavault.com

Guía de configuración

Paso 1: Configurar el nombre para mostrar

Proporcione un nombre para mostrar significativo en el Centro de Administración de Microsoft 365 para identificar el conector.

Paso 2: Agregar dirección URL de Veeva Vault

Escriba la dirección URL verificada de la instancia de Veeva Vault, por ejemplo,
https://<your-vault-domain>.veevavault.com

Paso 3: Detalles de autenticación

Autenticación de Microsoft Entra ID

Para usar Microsoft Entra ID autenticación, asegúrese de que se han implementado las siguientes configuraciones:

  • Dirección URL del identificador de sesión del almacén:
    Ejemplo: https://<your-vault-domain>.veevavault.com/api/v<version>/session
  • Id. de cliente: el identificador de aplicación de la aplicación Microsoft Entra ID registrada para Veeva Vault.
  • Secreto de cliente: el secreto de cliente correspondiente. Almacene y restrinja de forma segura el acceso a este valor.

Importante: Configure los valores de administrador de Microsoft Entra ID y Veeva Vault para habilitar la autenticación Microsoft Entra ID.

Paso 4: Implementación en público limitado

Pruebe el conector implementándolo en un grupo de usuarios pequeño para validar la indexación y el control de acceso.

Paso 5: Personalizar programaciones de sincronización

  • Rastreos completos: el valor predeterminado es diario.

Configuración predeterminada

Sección Configuración Valor predeterminado
Usuarios Permisos de acceso Respeta los permisos de Veeva Vault; solo se puede acceder a los documentos visibles.
Contenido Metadatos de índice Indexa los metadatos clave, como el nombre del documento, el propietario y la fase del ciclo de vida.
Contenido Administrar propiedades Habilita metadatos como title, creado por y modificado por última vez.
Sync Rastreos completos Todos los días.

Para modificar estos valores predeterminados, seleccione la opción Configuración personalizada durante la configuración.

Configuración personalizada

Usuarios

Permisos de acceso
El conector se adhiere a las ACL definidas en Veeva Vault. Solo los usuarios con permisos adecuados en Veeva Vault pueden ver contenido indexado en Microsoft 365. Es posible invalidar esto y permitir que todos los usuarios accedan al contenido indexado, aunque no se recomienda.

Sincronizar

Ajustar programaciones de sincronización
Puede modificar la frecuencia de rastreos completos para que se ajusten a los requisitos de su organización:

  • Rastreos completos: el valor predeterminado es diario.

Solución de problemas

Para conocer los problemas comunes y sus soluciones, consulte la Guía de solución de problemas.

Pasos siguientes

Una vez configurado y publicado el conector, supervise su estado en la pestaña Orígenes de datos del Centro de Administración. Para realizar actualizaciones o quitar el conector, consulte la guía Administrar el conector .

Para obtener soporte técnico adicional, póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft Graph.