Conector de Google Drive Graph (versión preliminar)
Con el conector de Microsoft Graph, la organización de M365 puede indexar archivos accesibles para cualquier usuario de Google Drive mediante Microsoft Copilot y Buscar.
Este artículo está destinado a administradores de Microsoft 365 o a cualquier persona que configure, ejecute y supervise el conector de Google Drive.
Nota:
El conector de Google Drive está en versión preliminar. Si desea obtener acceso anticipado para probarlo, regístrese con este formulario.
Capacidades
- Acceso a archivos de Google Drive mediante la eficacia de la búsqueda semántica
- Conservar las ACL definidas por su organización (próximamente)
- Personalización de la frecuencia de rastreo
- Cree flujos de trabajo mediante esta conexión y complementos desde Microsoft Copilot Studio
Limitaciones
- Carpeta, respuestas & comentarios no son indexables
- No rastrea las identidades de usuario ni los permisos de acceso.
- Solo se indexa los archivos accesibles para cualquier usuario de Google Drive.
- Todos los archivos indexados mediante el conector de Google Drive son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 del inquilino, desde Microsoft Search o Copilot.
Requisitos previos
Antes de crear un conector de Google Drive, debe:
1. Ser superadministrador de Google Workspace o tener acceso
Se le concede acceso mediante un rol de superadministrador o es un usuario con privilegios administrativos. Si un rol de superadministrador le ha concedido acceso, no necesita un rol de superadministrador.
2. Configurar las credenciales de conexión de la cuenta de servicio de Google Drive
Se han configurado las credenciales de conexión de la cuenta de servicio de Google Drive que contienen el correo electrónico de la cuenta de administrador, el correo electrónico del cliente (correo electrónico de la cuenta de servicio) y la clave privada. Para obtener más información, consulte Creación y eliminación de claves de cuenta de servicio.
3. Creación de una cuenta de servicio de Google Cloud
Cree una cuenta de servicio de Google Cloud (una cuenta con autoridad delegada para asumir una identidad de usuario) con Habilitar delegación de dominio de G Suite activada para la autenticación de servidor a servidor y, a continuación, genere una clave privada JSON mediante la cuenta. Para obtener más información, consulte Creación de cuentas de servicio.
4. Agregar las API necesarias en la cuenta de usuario
Agregue Administración API del SDK y la API de Google Drive en su cuenta de usuario.
5. Agregar los ámbitos de OAuth a la cuenta de servicio
Agregue (o pida a un usuario con un rol de superadministrador que agregue) los siguientes ámbitos de OAuth a la cuenta de servicio mediante un rol de superadministrador. Estos ámbitos de API son necesarios para rastrear todos los documentos y la información de control de acceso (ACL) de todos los usuarios de un dominio de Google Workspace:
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
Configurar
1. Nombre para mostrar
Se usa un nombre para mostrar para identificar cada referencia en Copilot, lo que ayuda a los usuarios a reconocer fácilmente el archivo o elemento asociado. El nombre para mostrar también significa contenido de confianza.
2. Dominio de Google Apps
Para registrarse en Google Workspace, necesita un nombre de dominio de Internet, como your-company.com. Este dominio puede hospedar un sitio web (www.your-company.com) y un correo electrónico (info@your-company.com). Para obtener más información, consulte ¿Qué es un dominio?.
3. Correo electrónico de cuenta de administrador de Google Apps
Escriba el correo electrónico de una cuenta de administrador de Google Apps en el user@company.com formato .
4. Archivo de clave privada
Copie y pegue el contenido del archivo de clave privada que creó cuando autorizó a su organización de Microsoft a acceder a Google Drive de los usuarios.
5. Lanzamiento a audiencia limitada
Implemente esta conexión en una base de usuarios limitada si desea validarla en Copilot y en otras superficies de búsqueda antes de expandir el lanzamiento a una audiencia más amplia.
Para otras configuraciones, como permisos de acceso, reglas de inclusión de datos, esquema, frecuencia de rastreo, etc., establecemos valores predeterminados en función de lo que funciona mejor con los datos de Google Drive. La configuración de valores predeterminada es la siguiente.
| Page | Configuración | Valores predeterminados |
|---|---|---|
| Usuarios | Permisos de acceso | Todos los archivos accesibles para cualquier usuario de Google Drive son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 de su inquilino, desde Microsoft Search o Copilot. |
| Contenido | Contenido del índice | Todas las publicaciones y páginas publicadas se seleccionan de forma predeterminada. |
| Contenido | Administrar propiedades | Para comprobar las propiedades predeterminadas y su esquema, haga clic aquí. |
| Sincronizar | Rastreo incremental | Frecuencia: Cada 15 minutos |
| Sincronizar | Rastreo completo | Frecuencia: todos los días |
Si desea editar cualquiera de estos valores, debe elegir la opción Configuración personalizada .
Configuración personalizada
La configuración personalizada es para aquellos administradores que quieren editar los valores predeterminados de la configuración. Una vez que haga clic en la opción "Configuración personalizada", debería ver otras tres pestañas: Usuarios, Contenido y Sincronización.
Usuarios
Permisos de acceso
Actualmente, solo los archivos accesibles para cualquier usuario de Google Drive se indexa y es visible para todos los usuarios de Microsoft 365 de su inquilino, desde Microsoft Search o Copilot.
Contenido
Administrar propiedades
Aquí puede agregar o quitar las propiedades disponibles del origen de datos de Google Drive. Asigne un esquema a la propiedad (defina si una propiedad se puede buscar, consultar, recuperar o refinar), cambie la etiqueta semántica y agregue un alias a la propiedad. Las propiedades seleccionadas de forma predeterminada son:
| Propiedad Source | Label | Descripción | Esquema |
|---|---|---|---|
| CreatedTime | Fecha y hora de creación | Hora a la que se creó el archivo. | Buscar, consultar, recuperar |
| Descripción | Breve descripción del archivo. | ||
| FileExtension | Extensión de archivo | Componente final de fullFileExtension. Este parámetro solo está disponible para archivos con contenido binario en Google Drive. | Consulta, refinación y recuperación |
| FileType | Tipo del archivo. | ||
| IconLink | IconUrl | Vínculo estático sin autenticar al icono del archivo. | Recuperar |
| LastModifingUser | Última modificación | El último usuario en modificar el archivo. Este campo solo se rellena cuando un usuario que inició sesión realizó la última modificación. | Consulta, recuperación y búsqueda |
| Vínculo | url | Vínculo para abrir el archivo en un editor o visor de Google pertinente en un explorador. | Recuperar |
| Nombre | El título | Nombre del archivo. | Consulta, recuperación y búsqueda |
| Owner | Creada por | Propietario de este archivo. Solo algunos archivos heredados pueden tener más de un propietario. Este campo no se rellena para los elementos de las unidades compartidas. | Buscar, consultar, recuperar |
| ParentFolderLink | Vínculo para la carpeta primaria que contiene el archivo. | Recuperar | |
| ParentFolderName | Nombre de la carpeta primaria que contiene el archivo. | Buscar, consultar, recuperar | |
| Size | Tamaño en bytes de blobs y archivos de editor de primera entidad. | Buscar, consultar, recuperar |
Sincronizar
Puede configurar rastreos completos e incrementales en función de las opciones de programación presentes aquí. De forma predeterminada, el rastreo incremental se establece para cada 15 minutos y el rastreo completo se establece para cada día. Si es necesario, puede ajustar estas programaciones para que se ajusten a sus necesidades de actualización de datos.
Solución de problemas
Se han detectado credenciales no válidas. Compruebe la información de credenciales y compruebe los permisos de la cuenta de servicio.
Este error se produce cuando la cuenta de servicio carece de los permisos necesarios para el acceso a Google Drive. Compruebe la información de credenciales de la cuenta y asegúrese de que se rellenan correctamente en la página de configuración.
Faltan los permisos necesarios para los usuarios o archivos.
Error de autenticación, faltan uno o varios ámbitos de OAuth necesarios para la cuenta de servicio. La cuenta de servicio debe incluir ambos ámbitos de API:
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
No se pudo capturar la información del archivo. Asegúrese de que el área de trabajo no está vacía y que tiene archivos accesibles para el administrador.
Durante la configuración del conector, al menos un archivo debe estar presente en el área de trabajo de la organización para probar la conexión correctamente.
¿Qué sigue?
Después de publicar la conexión, puede revisar el estado en la pestaña Orígenes de datos del centro de administración. Para obtener información sobre cómo realizar actualizaciones y eliminaciones, consulte Administración del conector.
Si tiene algún otro problema o quiere proporcionar comentarios, póngase en contacto con nosotros en Microsoft Graph | Soporte técnico.