Administrar filtros
Los filtros permiten a los usuarios refinar los resultados de sus consultas y mostrar los resultados refinados. Puede personalizar los filtros disponibles para los usuarios en la experiencia de Búsqueda de Microsoft.
Hay tres tipos de filtros disponibles en la página de búsqueda.
- Filtros integrados
- Filtros de origen de contenido
- Filtros personalizados
Filtros integrados
Los filtros integrados están disponibles de forma predeterminada en verticales de búsqueda como Todos, Archivos, Imágenes y Noticias. En las verticales "All" y "File", puede ver el filtro "Tipo de archivo" en la propiedad FileType y el filtro "Última modificación" en la propiedad LastModifiedTime. Estos filtros están disponibles en Inicio de SharePoint, Office.com, Sitios de SharePoint y Trabajo vertical en Bing.
Filtros de origen de contenido
Si tiene varios orígenes de contenido habilitados en Microsoft Search, también puede ver el filtro de origen de contenido en la vertical "Todo". Estos orígenes pueden ser SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning o orígenes agregados mediante conectores de Microsoft Graph. Puede personalizar cómo se muestran los orígenes de contenido del conector de Microsoft Graph en la experiencia de filtro. Para personalizar el nombre y el icono que se muestran a los usuarios para una conexión en los filtros de origen de contenido:
- En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Buscar e inteligencia > Orígenes de datos > seleccione la conexión que desea personalizar y, a continuación, haga clic en Editar.
- Establezca el nombre para mostrar de la conexión y el icono. Algunas palabras clave están reservadas y no se pueden usar en el nombre para mostrar (como marcas de Microsoft y nombres verticales de búsqueda predeterminados). Para agrupar varias conexiones en un solo valor en el filtro, establezca el mismo nombre para mostrar para ellas.
Filtros personalizados
Nota:
Las propiedades del tipo de datos "int" no se pueden refinr, incluso si se marcan como refinables.
Los filtros se pueden agregar a las verticales de búsqueda personalizadas en el nivel de organización y sitio. Las propiedades administradas refinables se usan para configurar filtros en el Asistente para administración vertical. A continuación, se puede crear un filtro personalizado dentro de un vertical basado en una propiedad de conexión. Por ejemplo, puede crear un filtro publicado para una conexión de ServiceNow dentro de un vertical.
Los filtros configurados para verticales en el ámbito de la organización estarán disponibles en el ámbito de la organización. Los filtros también se pueden configurar en el ámbito del sitio.
Creación de filtros de nivel de organización
- En Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Verticales.
- Seleccione el vertical que prefiera donde quiera crear un filtro y haga clic en Editar.
- Vaya al paso Filtros del asistente vertical.
- Haga clic en Agregar un filtro para configurar filtros en propiedades administradas refinables.
- Después de agregar filtros, puede revisar y guardar el vertical.
Creación de filtros de nivel de sitio de SharePoint
- En el sitio de SharePoint donde desea administrar verticales, abra el panel de configuración haciendo clic en el engranaje.
- Seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.
- Busque la sección Búsqueda de Microsoft y, a continuación, seleccione Configurar opciones de búsqueda.
- En el panel de navegación, vaya a experiencia personalizada en Búsqueda de Microsoft y, a continuación, seleccione Verticales.
- Seleccione el vertical que prefiera para crear el filtro y haga clic en Editar.
- Vaya al paso filtros del asistente vertical.
- Haga clic en Agregar un filtro para configurar filtros en propiedades administradas refinables.
- Después de agregar filtros, puede revisar y guardar el vertical.
Filtrar entre varias propiedades
Los verticales se pueden crear con uno o varios orígenes de contenido. Cuando se configura una vertical con varios orígenes de contenido, la lista de propiedades del refinador muestra a qué origen de contenido pertenece cada propiedad refinable. Las propiedades administradas normalmente se combinarán en función del nombre (o alias) y el tipo de datos. Los filtros también se pueden configurar en estas propiedades comunes. Para ello, cree el filtro en un alias común que asigne alias a las propiedades de origen en las distintas conexiones. Por ejemplo, puede crear un filtro Author en las conexiones ServiceNow y Jira mediante la creación de alias como se indica a continuación:
| Connection | Propiedad | Alias |
|---|---|---|
| Servicio ahora | Owner | Autor |
| Jira | Publisher | Autor |
Detalles importantes
- Los filtros se pueden configurar en las propiedades text y dateTime.
- Un filtro muestra un máximo de 50 valores en la lista desplegable.
- No se puede ajustar el orden de los filtros predefinidos.
- No se admiten filtros para el contenido de OneDrive. Los valores de filtro correspondientes a los resultados de búsqueda del contenido de OneDrive no aparecen en los filtros.
- Los valores de filtro personalizados muestran opciones del contenido de SharePoint y no del contenido de One Drive. Por ejemplo, si crea un filtro personalizado para "Author" y el contenido de SharePoint contiene solo los resultados de un autor, "Amy" y el contenido de OneDrive contiene solo los resultados de un autor llamado "John", el filtro personalizado del autor muestra "Amy" como la única opción.
- Cuando se usa, se aplica un valor de filtro que se muestra para el contenido de SharePoint al contenido de OneDrive.