Configuración de cuotas de almacenamiento para un buzón de correo en Exchange Server

• Se aplica a:

  Exchange Server 2013, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019

Sugerencia

Este artículo se aplica a los servidores de Exchange locales. La versión en la nube de este artículo está disponible en Aumento o personalización Exchange Online tamaño del buzón.

Puede usar el Centro de administración de Exchange (EAC) o el Shell de administración de Exchange para personalizar las cuotas de almacenamiento de un buzón de correo para buzones de correo específico. Las cuotas de almacenamiento le permiten controlar el tamaño de los buzones de correo y administrar el crecimiento de las bases de datos de buzones de correo. Cuando un buzón alcanza o excede una cuota de almacenamiento específica, Exchange envía una notificación descriptiva al propietario del buzón.

Normalmente, se configuran cuotas de almacenamiento en bases de datos de buzón de correo, ya que las cuotas se aplican a todos los buzones existentes y futuros de la base de datos. Para obtener más información, vea Administrar bases de datos de buzones en Exchange Server.

En este artículo se muestra cómo personalizar la configuración de almacenamiento para buzones específicos que invalidan la configuración de almacenamiento de la base de datos de buzones. Para obtener más tareas de administración relacionadas con los buzones de usuario, consulte Administración de buzones de usuario.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

• Tiempo estimado para finalizar: 2 minutos.
• Para abrir el Centro de administración de Exchange (EAC), consulte Centro de administración de Exchange en Exchange Server. Para abrir el Shell de administración de Exchange, consulte Abrir el Shell de administración de Exchange.
• Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la sección "Permisos de aprovisionamiento de destinatarios" en el artículo Permisos de destinatarios .
• Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado que se pueden aplicar a los procedimientos de este artículo, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Sugerencia

¿Problemas? Pida ayuda en el foro de Exchange Server.

Usar el EAC para configurar las cuotas de almacenamiento de un buzón de correo

1. En el EAC, vaya a la pestañaBuzones dedestinatarios>.

2. En la pestaña Buzones , seleccione el buzón que desea modificar y, a continuación, seleccione Editar.

3. En la página de propiedades del buzón que se abre, seleccione la pestaña Uso del buzón y, a continuación, seleccione Más opciones para mostrar la configuración de cuota de buzón.

4. En la pestaña Uso del buzón de correo , seleccione Personalizar la configuración de cuota para este buzón y, a continuación, configure las siguientes opciones:

   • Emitir una advertencia en (GB): en este tamaño de buzón, el usuario recibe un mensaje de advertencia descriptivo.

     Nota:

     El mensaje de advertencia no se envía a menos que el valor Emitir una advertencia sea al menos del 50 % del valor Prohibir envío . Por ejemplo, si el valor prohibir envío es de 800 MB, el valor de advertencia de problema debe ser de al menos 400 MB. De lo contrario, no se envía el mensaje de advertencia.

   • Prohibir envío en (GB): con este tamaño de buzón, Exchange impide que el usuario envíe nuevos mensajes desde el buzón y muestra un mensaje de error descriptivo.

   • Prohibir envío y recepción en (GB): con este tamaño de buzón, Exchange impide que el usuario envíe mensajes desde el buzón y no envía nuevos mensajes al buzón. Los mensajes enviados al buzón de correo se devuelven al remitente en un informe descriptivo de no entrega (también conocido como NDR o mensaje de rebote).

   Los valores válidos para estas cuotas son:

   • De 0 a 2.047 gigabytes (GB).
   • El valor unlimited.

   Cuando haya terminado en la pestaña Uso del buzón de correo , seleccione Guardar.

Uso del EAC para establecer cuotas de almacenamiento para muchos buzones

1. En el EAC, vaya a la pestañaBuzones dedestinatarios>.

2. En la pestaña Buzones , realice uno de los pasos siguientes:

   • Mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, seleccione individualmente los buzones que desea modificar.
   • Para seleccionar un intervalo continuo de buzones, seleccione un buzón de correo, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione otro buzón más abajo en la lista.

   

3. En el panel de detalles, seleccione Actualizar en la sección Cuota de buzón .

4. En la página Edición masiva de la cuota de buzón de correo que se abre, configure los siguientes valores:

   • Emitir una advertencia al llegar a (GB)
   • Prohibir envío al llegar a (GB)
   • Prohibir envío y recepción al llegar a (GB)

   Cuando haya terminado en la página Edición masiva de la cuota de buzón de correo , seleccione Guardar.

   Sugerencia

   Aunque la opción Personalizar la configuración de cuota de este buzón no está disponible en la página Edición masiva de la cuota de buzón de correo , al escribir un valor para una de las cuotas se selecciona automáticamente la configuración.

Usar el Shell de administración de Exchange para configurar cuotas de almacenamiento para un buzón

Para configurar las cuotas de almacenamiento para un buzón de correo individual, use la sintaxis siguiente:

Set-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendReceiveQuota <ValueInMBorGB>

• <MailboxIdentity> es cualquier valor que identifica de forma única el buzón. Por ejemplo, nombre, nombre distintivo (DN), alias, nombre principal de usuario (UPN) o dirección de correo electrónico. Las comillas son necesarias para los valores que contienen espacios.
• El valor $false del parámetro UseDatabaseQuotaDefaults es necesario para que las cuotas de almacenamiento personalizadas invaliden los valores predeterminados de la base de datos de buzón.

En este ejemplo se establecen las cuotas especificadas para el buzón de Joe Healy.

Set-Mailbox -Identity "Joe Healy" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 24.5GB -ProhibitSendQuota 24.75GB -ProhibitSendReceiveQuota 25GB

En este ejemplo se establecen las cuotas especificadas para el buzón de Ayla Kol.

Set-Mailbox -Identity "Ayla Kol" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 900MB -ProhibitSendQuota 950MB -ProhibitSendReceiveQuota 1GB

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox.

Uso del Shell de administración de Exchange para configurar cuotas de almacenamiento para muchos buzones

Para configurar las cuotas de almacenamiento para muchos buzones al mismo tiempo, tiene las siguientes opciones:

• Filtrar buzones en función de un atributo existente: este método supone que todos los buzones de destino comparten un atributo filtrable único. Algunos atributos (por ejemplo, Title, Department, address information y telephone number) solo están disponibles desde el cmdlet Get-User . Otros atributos (por ejemplo, CustomAttribute1 a CustomAttribute15) solo están disponibles desde el cmdlet Get-Mailbox .
• Use una lista de buzones específicos: después de generar la lista de buzones específicos, puede usar esa lista para configurar las cuotas de almacenamiento de buzones.

Filtrar buzones en función de un atributo existente

Sugerencia

Si usa el cmdlet Get-User para identificar los buzones de destino, asegúrese de usar una propiedad de identidad disponible y aceptable para los cmdlets Get-User y Set-Mailbox que no requieren comillas alrededor de los valores (por ejemplo, UserPrincipalName).

Para configurar las cuotas de almacenamiento para cualquier número de buzones en función de un atributo existente, use la sintaxis siguiente:

$<VariableName> = <Get-Mailbox | Get-User> -ResultSize unlimited -Filter <Filter>

$<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.UserPrincipalName -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendReceiveQuota <ValueInMBorGB>}

En este ejemplo se configuran las cuotas de almacenamiento para todos los buzones de usuario donde el atributo Title del usuario asociado contiene el valor "Sales Associate".

$SA = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like 'Sales Associate*')"

$SA | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.UserPrincipalName -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 24.5GB -ProhibitSendQuota 24.75GB -ProhibitSendReceiveQuota 25GB}

Uso de una lista de buzones específicos

Para configurar las cuotas de almacenamiento para una lista de buzones específicos, use la sintaxis siguiente:

$<VariableName> = Get-Content <text file>

$<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendQuota <ValueInMBorGB> -ProhibitSendReceiveQuota <ValueInMBorGB>}

En el ejemplo siguiente se usa el archivo de texto C:\My Documents\MBQuotas.txt para identificar los buzones por los UPN asociados. El archivo de texto debe contener un buzón en cada línea de la siguiente manera:

akol@contoso.com
tjohnston@contoso.com
kakers@contoso.com

Después de rellenar el archivo de texto con los buzones que desea actualizar, ejecute los siguientes comandos:

$MBQ = Get-Content "C:\My Documents\MBQuotas.txt"

$MBQ | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota 900MB -ProhibitSendQuota 950MB -ProhibitSendReceiveQuota 1GB}

¿Cómo se establecen correctamente las cuotas de almacenamiento para un buzón de correo?

Para comprobar que ha establecido correctamente las cuotas de almacenamiento para un buzón de correo, realice cualquiera de los procedimientos siguientes:

• Centro de administración de Exchange:

  1. En el EAC, vaya a la pestañaBuzones dedestinatarios>.
  2. En la pestaña Buzones , seleccione el buzón que desea modificar y, a continuación, seleccione Editar.
  3. En la página de propiedades del buzón que se abre, seleccione la pestaña Uso del buzón y, a continuación, seleccione Más opciones para mostrar la configuración de cuota de buzón.

  Compruebe que la opción Personalizar la configuración de cuota de este buzón está seleccionada y compruebe los valores de cuota.

• Shell de administración de Exchange: reemplace <MailboxIdentity> por el nombre, la dirección de correo electrónico o el alias del buzón y, a continuación, ejecute el siguiente comando:

  Get-Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List UseDatabaseQuotaDefaults,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota