Usar un lector de pantalla para definir reglas que cifren o descifren mensajes de correo electrónico en el Centro de administración de Exchange clásico en Exchange Online
En el Centro de administración de Exchange clásico (EAC clásico) de Exchange Online, puede crear reglas de flujo de correo (también conocidas como reglas de transporte) para habilitar o deshabilitar el cifrado de mensajes de Microsoft Purview. Esto le permite cifrar los mensajes de correo electrónico salientes y quitar el cifrado de los mensajes cifrados procedentes de su organización o de respuestas a mensajes cifrados enviados desde su organización.
Nota: Para obtener más información sobre el cifrado de mensajes, vaya a Cifrado. La organización debe tener la opción Configurar nuevas funcionalidades de cifrado de mensajes para completar las tareas de este tema.
Introducción
Navegue con Internet Explorer y métodos abreviados de teclado, y asegúrese de que tiene el plan de suscripción y el rol de administrador de Microsoft 365 u Office 365 adecuados para realizar esta tarea. Después, abra el EAC y empiece a trabajar.
Usar el navegador y el teclado para desplazarse por el EAC
Exchange Online, que incluye el EAC, es una aplicación basada en web, por lo que el método abreviado de teclado y la navegación pueden ser diferentes de los de Exchange 2016. Accesibilidad en el Centro de administración de Exchange.
Para obtener mejores resultados al trabajar con el EAC en Exchange Online, use Internet Explorer como explorador. Más información sobre métodos abreviados de teclado de Internet Explorer.
Muchas tareas del EAC requieren el uso de ventanas emergentes. En el explorador, asegúrese de habilitar ventanas emergentes para Microsoft 365 u Office 365.
Confirmación del plan de suscripción de Office 365 o Microsoft 365
Exchange Online se incluye en varios planes de suscripción diferentes, pero las funcionalidades pueden diferir según el plan. Si el EAC no contiene alguna de las funciones descritas en este artículo, puede que su plan no la incluya.
Para obtener más información sobre las funcionalidades de Exchange Online en el plan de suscripción, vaya a ¿Qué producto o licencia de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas tengo? y Descripción del servicio Exchange Online.
Abrir el EAC y comprobar el rol de administrador
Para completar las tareas que se tratan en este tema, use un lector de pantalla para abrir el Centro de administración de Exchange y comprobar que se le ha asignado a los grupos de roles de administrador Administración de la organización y Administración de registros. Usar un lector de pantalla para identificar su rol de administración en el Centro de administración de Exchange.
Creación de una regla de flujo de correo para cifrar los mensajes de correo electrónico
En el EAC, para mover el foco al primer vínculo del panel de navegación (Panel), presione Ctrl+F6 dos veces. Escucha "Panel, vínculo de navegación principal..
Para desplazar el foco al vínculo Flujo de correo del panel de navegación, presione la tecla TAB hasta que oiga "Flujo de correo, vínculo Navegación principal". Presione ENTRAR.
Para desplazar el foco a las opciones de flujo de correo del área de contenido de la página (la primera de las cuales es el vínculo Reglas ), presione Ctrl + F6. Escucha "Reglas, vínculo de navegación secundario..
Para crear una nueva regla, mueva el foco al botón Nuevo presionando la tecla Tab hasta que escuche el botón "Nuevo". Presione Entrar. Oyes "Menú". Para seleccionar la opción Crear una nueva regla en la lista de opciones que se abre para el botón, presione la tecla Flecha abajo. Escucha "Crear una nueva regla". Presione Entrar.
A medida que el foco se mueve al cuadro de texto Nombre de la nueva ventana emergente de regla , escucha "Nueva regla, Nombre, Editar". Escriba el nombre de la nueva regla (como Cifrar correo electrónico para la dirección de correo electrónico). Para pasar a la siguiente opción de la ventana, presione la tecla TAB.
A medida que el foco se mueve al cuadro desplegable Aplicar esta regla si , escucha "Aplicar esta regla si, cuadro combinado". Presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba hasta que escuche la condición que desea seleccionar. Presione Entrar. Por ejemplo, si desea cifrar los mensajes de una dirección de correo electrónico determinada, realice los cinco pasos siguientes.
En el cuadro desplegable Aplicar esta regla si, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "El destinatario es". Presione ENTRAR.
A medida que el foco se mueve al botón Buscar de la ventana emergente Seleccionar miembros que se abre, escucha "Seleccionar miembros, Buscar..
Para cambiar el foco a los tres elementos siguientes de la interfaz de usuario, presione la tecla TAB:
La columna Nombre para mostrar. Se oye "Nombre para mostrar, Encabezado de columna..
La lista de nombres de cada persona de su organización en la columna Nombre. Escucha el nombre de la primera persona seguido de "Button."
La primera persona de la lista. Oirá el nombre de la primera persona, seguido de "Fila".
La primera persona de la lista. Oirá el nombre de la primera persona, seguido de "Fila".
Para aceptar los cambios, desplace el foco al botón Aceptar presionando la tecla TAB hasta que oiga "Botón Aceptar". Presione ENTRAR.
A medida que el foco vuelve a la nueva ventana emergente de regla , escucha "Nueva regla."
Para desplazar el foco al vínculo Más opciones de la ventana emergente Nueva regla, presione la tecla TAB hasta que oiga "Vínculo Más opciones". Presione ENTRAR.
Sugerencia
Si selecciona el vínculo Más opciones, se agregan más elementos de UI a la página y más opciones a los cuadros combinados. Para tener acceso a la opción Modificar la seguridad de los mensajes, que debe seleccionar en el siguiente paso, debe seleccionar el vínculo Más opciones.
Para volver a mover el foco al cuadro desplegable Do the following (Hacer lo siguiente ) en la nueva ventana emergente de regla , presione Mayús+Tab hasta que escuche "Do the following, Combo box". Realice los dos pasos siguientes.
En el cuadro desplegable Haga lo siguiente, para seleccionar la opción Modificar la seguridad de los mensajes, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Modificar la seguridad de los mensajes". Presione ENTRAR.
En cuanto el foco se desplace a una lista de opciones de seguridad de mensajes, oirá la primera opción de la lista, "Aplicar protección de derechos". Para seleccionar la opción Aplicar el cifrado de mensajes de Office 365, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Aplicar el cifrado de mensajes de Office 365". Presione ENTRAR.
Para guardar la regla nueva, desplace el foco al botón Guardar presionando la tecla TAB hasta que oiga "Botón Guardar". Presione ENTRAR.
En cuanto el foco se desplace otra vez al botón Nuevo del área de contenido Reglas de la página, oirá "Reglas, botón Nuevo". La nueva regla está activada de forma predeterminada.
Sugerencia
Para desactivar una regla nueva, presione la tecla TAB para desplazarse por los elementos del área de contenido Reglas de la página, use las teclas flecha arriba y flecha abajo para seleccionar una regla y, a continuación, presione la barra espaciadora. Para oír la configuración de una regla seleccionada, presione la tecla TAB hasta que el foco se desplace al panel de detalles de la regla seleccionada y oiga los detalles de la regla.
Creación de una regla de flujo de correo para descifrar mensajes de correo electrónico
En el EAC, para mover el foco al primer vínculo del panel de navegación (Panel), presione Ctrl+F6 dos veces. Escucha "Panel, vínculo de navegación principal..
Para desplazar el foco al vínculo Flujo de correo del panel de navegación, presione la tecla TAB hasta que oiga "Flujo de correo, vínculo Navegación principal". Presione ENTRAR.
Para desplazar el foco a las opciones de flujo de correo del área de contenido de la página (la primera de las cuales es el vínculo Reglas ), presione Ctrl + F6. Escucha "Reglas, vínculo de navegación secundario..
Para crear una nueva regla, mueva el foco al botón Nuevo presionando la tecla Tab hasta que escuche el botón "Nuevo". Presione Entrar. Oyes "Menú". Para seleccionar la opción Crear una nueva regla en la lista de opciones que se abre para el botón, presione la tecla Flecha abajo. Escucha "Crear una nueva regla". Presione Entrar.
A medida que el foco se mueve al cuadro de texto Nombre de la nueva ventana emergente de regla , escucha "Nueva regla, Nombre, Editar". Escriba el nombre de la nueva regla (como Quitar el cifrado del correo entrante). Para pasar a la siguiente opción de la ventana, presione la tecla TAB.
A medida que el foco se mueve al cuadro desplegable Aplicar esta regla si , escucha "Aplicar esta regla si, cuadro combinado". Presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba hasta que escuche la condición que desea seleccionar. Presione Entrar. Por ejemplo, si desea descifrar todos los mensajes entrantes de su organización, realice los cuatro pasos siguientes.
En el cuadro desplegable Aplicar esta regla si, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "El destinatario está ubicado". Presione ENTRAR.
A medida que el foco se mueve a una lista de ubicaciones en la ventana emergente seleccionar ubicación de destinatario que se abre, escucha "Seleccionar ubicación del destinatario..
Para desplazarse y seleccionar una ubicación de la lista, presione las teclas flecha arriba y flecha abajo. Oirá el nombre de cada ubicación. Por ejemplo, para seleccionar la ubicación Dentro de la organización, presione la tecla Flecha abajo hasta que escuche "Dentro de la organización..
Para aceptar los cambios, desplace el foco al botón Aceptar presionando la tecla TAB hasta que oiga "Botón Aceptar". Presione ENTRAR.
A medida que el foco vuelve a la nueva ventana emergente de regla , escucha "Nueva regla."
Para desplazar el foco al vínculo Más opciones de la ventana emergente Nueva regla, presione la tecla TAB hasta que oiga "Vínculo Más opciones". Presione ENTRAR.
Sugerencia
Si selecciona el vínculo Más opciones, se agregan más elementos de UI a la página y más opciones a los cuadros combinados. Para tener acceso a la opción Modificar la seguridad de los mensajes, que debe seleccionar en el siguiente paso, debe seleccionar el vínculo Más opciones.
Para volver a mover el foco al cuadro desplegable Do the following (Hacer lo siguiente ) en la nueva ventana emergente de regla , presione Mayús+Tab hasta que escuche "Do the following, Combo box". Realice los dos pasos siguientes.
En el cuadro desplegable Haga lo siguiente, para seleccionar la opción Modificar la seguridad de los mensajes, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Modificar la seguridad de los mensajes". Presione ENTRAR.
En cuanto el foco se desplace a una lista de opciones de seguridad de mensajes, oirá la primera opción de la lista, "Aplicar protección de derechos". Para seleccionar la opción Quitar el cifrado de mensajes de Office 365, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Quitar el cifrado de mensajes de Office 365". Presione ENTRAR.
Para guardar la regla nueva, desplace el foco al botón Guardar presionando la tecla TAB hasta que oiga "Botón Guardar". Presione ENTRAR.
En cuanto el foco se desplace otra vez al botón Nuevo del área de contenido Reglas de la página, oirá "Reglas, botón Nuevo". La nueva regla está activada de forma predeterminada.
Sugerencia
Para desactivar una regla nueva, presione la tecla TAB para desplazarse por los elementos del área de contenido Reglas de la página, use las teclas flecha arriba y flecha abajo para seleccionar una regla y, a continuación, presione la barra espaciadora. Para oír la configuración de una regla seleccionada, presione la tecla TAB hasta que el foco se desplace al panel de detalles de la regla seleccionada y oiga los detalles de la regla.