Uso de un lector de pantalla para crear un nuevo grupo de distribución en el Centro de administración de Exchange clásico en Exchange Online

Con un lector de pantalla y métodos abreviados de teclado, puede crear un nuevo grupo de distribución en el Centro de administración clásico de Exchange (EAC clásico) en Exchange Online. En este tema se explica cómo crear un grupo de distribución en su organización de Exchange y cómo habilitar un grupo existente para el correo en Active Directory.

Introducción

Navegue con Internet Explorer y métodos abreviados de teclado, y asegúrese de que tiene el plan de suscripción y el rol de administrador de Microsoft 365 u Office 365 adecuados para trabajar en el EAC. Después, abra el EAC y empiece a trabajar.

Notas:

• Los diferentes tipos de grupos que se tratan en este tema son:

  • Grupos de distribución: solo se puede usar para entregar mensajes.

  • Grupos de seguridad habilitados para correo: se pueden usar para entregar mensajes, así como para conceder permisos (un grupo de seguridad es una entidad de seguridad que puede tener permisos asignados).

  Para obtener más información, consulte Creación y administración de grupos de distribución en Exchange Online.

• Si su organización tiene una directiva de nomenclatura de grupos, solo se aplica a los grupos creados por los usuarios (no a los administradores). Para obtener más información, vea Crear una directiva de nomenclatura de grupos de distribución en Exchange Online e Invalidar la directiva de nomenclatura de grupos de distribución en Exchange Online.

Usar el navegador y el teclado para desplazarse por el EAC

Exchange Online, que incluye el EAC, es una aplicación basada en web, por lo que el método abreviado de teclado y la navegación pueden ser diferentes de los de Exchange 2016. Accesibilidad en el Centro de administración de Exchange.

Para obtener mejores resultados al trabajar con el EAC en Exchange Online, use Internet Explorer como explorador. Más información sobre métodos abreviados de teclado de Internet Explorer.

Muchas tareas del EAC requieren el uso de ventanas emergentes. En el explorador, asegúrese de habilitar ventanas emergentes para Microsoft 365 u Office 365.

Confirmación del plan de suscripción de Office 365 o Microsoft 365

Exchange Online se incluye en varios planes de suscripción diferentes. Pero las capacidades pueden diferir según el plan. Si el EAC no contiene alguna de las funciones descritas en este artículo, puede que su plan no la incluya.

Para obtener más información sobre las funcionalidades de Exchange Online en el plan de suscripción, vaya a ¿Qué producto o licencia de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas tengo? y Descripción del servicio Exchange Online.

Abrir el EAC y comprobar el rol de administrador

Para completar las tareas que se tratan en este tema, use un lector de pantalla para abrir el Centro de administración de Exchange y comprobar que se le ha asignado a los grupos de roles de administrador Administración de la organización y Administración de registros. Usar un lector de pantalla para identificar su rol de administración en el Centro de administración de Exchange.

Usar el Centro de Administración de Exchange para crear grupos de distribución

1. En el panel de navegación principal del EAC, vaya a Destinatarios. Escucha "Destinatarios, navegación principal". Presione Entrar.

2. Para desplazar el foco a la barra de menús, presione Ctrl + F6. Escucha, "Buzones, vínculo de navegación secundario..

3. Presione la tecla Flecha izquierda hasta que escuche "Grupos, vínculo de navegación secundario..

4. Presione Entrar. Escucha "Opciones de grupos". Aparece una lista de grupos de distribución.

5. Para desplazar el foco al menú Grupo de distribución, presione Ctrl + F6. Oirá " Nuevo ", que es el primer botón.

6. Para abrir el submenú Nuevo, presione la barra espaciadora.

7. En el menú Nuevo , presione la tecla Flecha abajo hasta que escuche "Grupo de distribución". A continuación, presione Entrar. (En Narrador, es posible que escuches "Línea vacía" o nada en absoluto. Los tres elementos de este menú son grupo de distribución, grupo de seguridad y grupo de distribución dinámico. Seleccione el primer elemento del menú). La nueva página del grupo de distribución se abre en una nueva ventana del explorador.

   Sugerencia

   En la ventana Nuevo grupo de distribución hay dos botones denominados Agregar y dos botones denominados Quitar. El primer conjunto de botones Agregar y Quitar afecta al cuadro Seleccionar propietarios. El segundo conjunto se aplica al cuadro Seleccionar miembros.

8. Vaya a las siguientes opciones y complete los detalles del grupo.

   Sugerencia

   Los cuadros obligatorios se señalan con un asterisco. En los lectores de pantalla oirá "Estrella" o "Asterisco" delante de la etiqueta. Por ejemplo, para el cuadro Nombre para mostrar necesario, escucha "Nombre para mostrar de estrella" o "Nombre para mostrar asterisco". También escucha el texto de una sugerencia de herramienta que aparece al mover el foco a una opción.

   • *Nombre para mostrar. Escriba el nombre que desea que aparezca en la libreta de direcciones de su organización. Este nombre aparece en la línea Para: cuando se envía un correo electrónico a este grupo, así como en la lista Grupos del EAC. El nombre para mostrar es un campo obligatorio. Debe ser único en el bosque y los usuarios deben poder reconocerlo.

   • *Alias. Escriba un nombre de 64 caracteres como máximo para el alias del grupo. Debe ser único en el bosque. Cuando un usuario escribe el alias en la línea Para: de un mensaje de correo electrónico, determina el nombre para mostrar del grupo.

   • *Dirección de correo electrónico. Si desea cambiar el nombre predeterminado empleado para la dirección de correo electrónico de este grupo, escriba el nombre que desee. El valor predeterminado es el alias especificado.

   • Notas. Escriba una nota si desea agregar una descripción para este grupo de distribución. El texto que escriba aparecerá en la tarjeta de contacto del grupo y en la libreta de direcciones.

   • Agregar. Para abrir la ventana Seleccionar propietarios, donde puede agregar propietarios al grupo de distribución, seleccione Agregar. De forma predeterminada, la persona que crea un grupo pasa a ser el propietario y aparece en el cuadro Propietarios. Todos los grupos deben tener al menos un propietario. Para obtener ayuda sobre la ventana Seleccionar propietarios, consulte la sección Usar un lector de pantalla en la ventana Seleccionar propietarios, que aparece en este tema.

   • Quitar. Use esta opción para quitar un nombre seleccionado del cuadro Propietarios.

   • *Propietarios. En esta opción se muestran los nombres de los propietarios del grupo de distribución. Los lectores de pantalla leen el nombre seleccionado, y no la etiqueta. Por ejemplo, escuchas "Sara Davis, Button."

   • Agregar propietarios de grupo como miembros. De forma predeterminada, esta casilla está activada.

   • Agregar. Para agregar miembros al grupo de distribución, seleccione esta opción. De forma predeterminada, los propietarios del grupo son miembros y aparecen en el cuadro Miembros. Cuando seleccione el botón Agregar, se abrirá la ventana Seleccionar miembros, en la que podrá buscar o seleccionar los nombres que desee. Para volver a la ventana Nuevo grupo de distribución, seleccione el botón Aceptar. Para ver los pasos detallados, consulte Usar un lector de pantalla para agregar miembros a un grupo de distribución.

   • Quitar. Use esta opción para quitar el nombre seleccionado del cuadro Miembros.

   • Miembros. En esta opción se muestran los nombres de los miembros del grupo de distribución. En el Narrador, puede que oiga "Espere" o puede que no oiga nada si esta lista está vacía.

   • Elija si se requiere la aprobación del propietario para unirse al grupo. Los lectores de pantalla leen la opción seleccionada. El valor predeterminado es Abierto. Para requerir la aprobación para que los usuarios puedan unirse al grupo, use una tecla de dirección para seleccionar una de las otras dos opciones: Cerrado o Aprobación del propietario.

   • Elija si el grupo está abierto para salir. Los lectores de pantalla leen la opción seleccionada. El valor predeterminado es Abierto. Para requerir la aprobación para que los usuarios puedan abandonar el grupo, use una tecla de dirección para seleccionar Cerrado.

9. Cuando haya terminado, vaya al botón Guardar y presione ENTRAR.

   Nota:

   De manera predeterminada, todos los nuevos grupos de distribución requieren que todos los remitentes estén autenticados. De este modo se evita que remitentes externos envíen mensajes a grupos de distribución. Para configurar un grupo de distribución para que acepte mensajes de todos los remitentes, debe modificar las configuraciones de restricciones de entrega de mensajes para dicho grupo de distribución.

Comprobar que se ha creado correctamente un grupo de distribución

1. En el EAC, vaya a Destinatarios y presione ENTRAR.

2. Para desplazar el foco a la barra de menús, presione Ctrl + F6. Oirá "Buzones, Navegación secundaria".

3. Presione la tecla flecha izquierda hasta que oiga "Grupos, Navegación secundaria" y, a continuación, presione ENTRAR. Aparece la tabla de grupos de distribución actuales.

4. Presione Ctrl + F6 hasta que oiga el nombre de un grupo de distribución, con lo que se indica que el foco está situado en la tabla de grupos de distribución.

5. Para localizar el grupo de distribución que acaba de crear, use las teclas flecha arriba y flecha abajo. El lector de pantalla lee el nombre para mostrar, el tipo de grupo y la dirección de correo electrónico.

Usar un lector de pantalla en la ventana Seleccionar propietarios

En la nueva ventana del grupo de distribución , el botón Agregar del cuadro * Propietarios abre la ventana Seleccionar propietarios , que algunos lectores de pantalla tienen dificultades para leer. Para agregar un propietario.

1. En la ventana Nuevo grupo de distribución, vaya al botón Agregar y presione ENTRAR. Se abre la ventana Seleccionar propietario y el foco se sitúa en un cuadro de búsqueda.

2. Escriba todo o parte del nombre del usuario que desea agregar y presione ENTRAR. Aparece una lista de nombres en la tabla Nombre para mostrar. Si no hay ningún nombre, presione Mayús + TAB hasta que oiga "Edición de filtro o de búsqueda" o el texto de la búsqueda anterior; a continuación, escriba el nuevo texto de búsqueda.

3. Para seleccionar un nombre, tabulación hasta que escuche un nombre, lo que indica que el foco está en los nombres de la tabla Nombre para mostrar . (En JAWS, escucha "Fuera de la tabla" y el nombre del primer usuario que aparece.

4. Para seleccionar el nombre que desee, use las teclas de dirección.

5. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Botón Agregar" y presione la barra espaciadora. El nombre se agrega a un cuadro de texto. Cada nombre que agregue incluye el vínculo Quitar.

6. Para agregar más nombres, vaya al botón Buscar y repita los pasos anteriores.

7. Cuando haya acabado, vaya al botón Aceptar y presione ENTRAR. La ventana Seleccionar propietario se cierra y el foco se sitúa en el cuadro Propietarios de la ventana Nuevo grupo de distribución.

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