Office 365 Exchange Online Arsiv İlkesi
İş veya yasal düzenlemeler nedeniyle, kuruluşunuzdaki kullanıcıların aldığı ve gönderdiği mail iletilerini bekletmeniz gerekebilir veya eski boşuna yer kaplayan e-postayı kaldırmanız gerekebilir. İleti kayıtları yönetimi (MRM), Exchange Online’daki kayıt yönetim teknolojisi, bekletme ilkeleri, öğeleri kullanıcıların posta kutularında ne kadar bekleteceğinizi ve süresi gelen öğelere neler yapacağınızı denetlemenizi sağlar.
Örnek: Her Kullanıcının 50 GB posta kutusu var ve kullanıcı 3 yıllık maili 45 GB yapıyor, burada yapmanız gereken Arşiv ilkesini uygulamak, eski 2 yıllık mailine arşiv ilkesi uyguladığımızda posta kutusu boşalacaktır. Arşivleri local bilgisayarda değilde online serverda saklayacağız.
Öncelikle Office 365 Admin paneline giriyoruz, Yönetim Merkezinden > Exchange Yönetim bölümüne gidiyoruz.
Açılan Sayfada Uyumluluk Yönetimi ne tıklıyoruz ve ardından Bekletme etiketlerine tıklayacağız.
http://cembarut.com.tr/wp-content/uploads/Arsiv-ilkesi.png
Burada Atı’ya tıklayarak ” Posta kutusunun tamamına otomatik olarak uygulanan (varsayılan) ” na tıklıyoruz.
http://cembarut.com.tr/wp-content/uploads/Arsiv-ilkesi_1.png
Yeni bir Pencere açılacaktır, Arşiv ilkesine vereceğiniz adı yazdıktan sonra resimde yazdığım seçenekleri işaretleyerek devam ediyoruz.
http://cembarut.com.tr/wp-content/uploads/Arsiv-ilkesi_2.png
Kaydet dedikten sonra** Bekletme ilkeleri** bölümüne geçiyoruz ve Artı ya tekrar tıklıyoruz.
http://cembarut.com.tr/wp-content/uploads/Arsiv-ilkesi_3.png
Yeni Bekletme ilkesinde Ad bölümüne yeniden bir isim belirliyoruz. ve Artı ya tıklayarak az önce yaptığımız Arşiv ilkesini ekleyeceğiz.
http://cembarut.com.tr/wp-content/uploads/Arsiv-ilkesi_4.png
Az önce yukarıda yaptığımız Arşiv İlkesi ve 365 Gün Arşivi seçerek Ekle diyoruz ardından Tamam diyerek devam ediyoruz.
http://cembarut.com.tr/wp-content/uploads/Arsiv-ilkesi_5.png
Arşiv ilkesi oluşturma işlemi bitti şimdi sıra bu Arşivi kullanıcıya uygulamaya Alıcılar kısmına gelerek Arşiv ilkesini uygulayacağımız kullanıcıyı seçiyoruz ve çift tıklayarak özelliklerini açıyoruz.
http://cembarut.com.tr/wp-content/uploads/Arsiv-ilkesi_6.png
Kullanıcı Özelliklerinde Posta kutusu Özelliklerinden Bekletme ilkesinde az önce yaptığımız Arşiv ilkesini seçiyoruz ve aşağıya iniyoruz.
http://cembarut.com.tr/wp-content/uploads/Arsiv-ilkesi_7.png
Alt bölümde yer alan Arşivleme seçeneğini Etkin yapıyoruz, ve kaydet diyerek işlemi tamamlıyoruz.
http://cembarut.com.tr/wp-content/uploads/Arsiv-ilkesi_8.png
Hepsi bu kadar artık kullanıcının 365 günden önceki mailleri arşiv kutusuna taşınacak, arşiv ilkesini PowerShell ile yapmayacaksanız kullanıcının web üzerinden 1 defa posta kutusunu açması gerekmektedir.
Powershell ile yapmak isterseniz komutu aşağıdadır.
Tek Kullanıcıya Arşiv açmak için:
Enable-Mailbox “Cem barut” -Archive
Tün kullanıcılara Arşiv açmak için ise aşağıdaki komutu kullana bilirsiniz.
Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq “None” -AND RecipientTypeDetails -eq “UserMailbox”} | Enable-Mailbox -Archive