Ofis365 Exchange Online Üzerinde Dinamik Mail Grupları Oluşturmak
Bu makalemizde Ofis 365 Exchange Online üzerinde dinamik grup oluşturma özelliklerini ele alıyor olacağız. Exchange online her geçen gün yenilenen yapısı ile bizlere güncel ve localdeki Exchange ile birebir kullanım imkanını sağlamakta. Yapıya son zamanlarda eklenen özellikler ile dinamik mail grupları da tanımlanabilmekte.
Statik gruplarda bir grup oluşturup içerisine dahil olan mailboxları seçip işlemimizi tamamlıyorduk. Bu işlemi her seferinde manuel olarak tekrarlamak durumunda kalıyorduk. Dinamik mail gruplarında ise mailbox üzerindeki bir özelliğe göre otomatik olarak gruba dahil olma işlemini sağlıyoruz. Örnek olarak departmanı bilgiişlem olan mailboxları otomatik olarak dinamik gruplara otomatik olarak ekleme işlemi sağlamış oluyoruz.
Sözü fazla uzatmadan işlemlere başlayalım. Öncelikle yönetim panelimizi açalım. Görüldüğü gibi bir adet mailbox bulunmakta.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/1.jpg?w=540&h=365
Dinamik grup tanımlamak için Alıcılar sekmesine oradan gruplar bölmesine ve gelelim. Dinamik grup eklemek için + butonuna tıklayarak açılan menüdenDinamik Dağıtım Grubunu seçelim.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/2.jpg?w=540&h=428
Grubumuza bir isim verelim. Grubumuzun açıklamasını ve sahibini belirleyelim. Admin kullanıcı rizasahan olduğundan grup sahipliğini bu kullanıcıya veriyorum.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/3.jpg?w=540
Grubumuz oluşturuldu. Şimdi grubun detaylı ayarlarını yapalım. Grubu çift tıklayarak özelliklerini açalım.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/4.jpg?w=540&h=171
Öncelikle dinamik gruba üye olma şartını belirlemek için **üyelik **sekmesine gelelim ve kural ekle butonuna tıklayalım.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/5.jpg?w=540&h=419
Açılan ekranımızda Birini seçin kısmına tıklayalım. Buradan ben departmana göre dinamik içerik oluşmasını istediğim için bölüm seçimini yapıyorum.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/6.jpg?w=540&h=419
Sağda beliren Sözcükleri girin… linkine tıklayalım.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/7.jpg?w=540&h=421
Açılan ekranda bölüm kısmına hangi sözcük girilirse, ona göre dinamik gruba dahil olacak mailboxların atama kuralını belirliyorum. Oluşturulacak olan kullanıcıda bölüm kısmına muhasebe girilirse bu dinamik gurubumuza mailboxımız otomatik olarak eklenecektir.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/8.jpg?w=540&h=421
Evet kural tamamlandı. Bölüm olarak muhasebe girilmesi durumunda oluşacak olan her mailbox otomatik olarak dinamik gruba eklenecek.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/9.jpg?w=540&h=420
Şimdi grubun özelliklerine genel olarak bakalım.
Genel sekmesinde grubun adı ve açıklaması gibi bilgiler yer almakta. Dilersek alttaki seçeneği seçerek (Bu grubu adres listesinden gizle) seçimi ile grubun adres defterinde gizlenmesi sağlanabilir.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/10.jpg?w=540&h=301
Sahiplik sekmesinde grubun sahibi görünebilir ve değiştirilebilir.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/11.jpg?w=540&h=266
Teslim yönetimi sekmesinde bu gruba kimlerin mail atabileceği noktasında kısıtlamalar yapılabilir.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/12.jpg?w=540&h=342
İleti Onayı kısmında ise bu mail grubuna bir moderatör atayıp onun onayı ile mail yollama sağlanabilir.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/13.jpg?w=540&h=535
Eposta seçenekleri sekmesinde bu gruba birden fazla smtp atayabilir veya düzenlemeler yapabiliriz.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/14.jpg?w=540&h=403
Posta İpucu kısmından bu grupla ilgili olarak ipucu tanımlama bilgisi girebiliriz.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/15.jpg?w=540&h=235
Grup Temsilcisi sekmesinde grup adına temsilci atayarak bu grup adına mail atmasını sağlayabiliriz.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/16.jpg?w=540&h=463
Şimdi bir mailboxımız olduğundan bir mailbox tanımlaması yaparak otomatik olarak gruba dahil olma adımlarını gözlemleyelim.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/17.jpg?w=540&h=240
Oluşturulan mailbox için Bölüm kısmına muhasebe tanımlamasını giriyorum.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/18.jpg?w=540&h=434
**EKLE **butonu ile mailbox oluşumunu sağlıyorum.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/19.jpg?w=540&h=621
Şu anda kullanıcımız oluştu.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/20.jpg?w=540&h=247
Şimdi grubumuza bir mail atalım. Kime butonuna tıklayalım.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/21.jpg?w=540&h=444
Muhasebe grubumuzu seçelim.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/22.jpg?w=540&h=444
Mailimizi yollayalım.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/23.jpg?w=540&h=444
Mailimizin kullanıcımız muhasebe grubuna dahil olduğundan kullanıcımıza geldiğini görmekteyiz.
https://rizasahan.files.wordpress.com/2016/09/24.jpg?w=540&h=301
Bu yapılan işlemlerin tamamını powershell ile yapabilmekteyiz. Microsoft sistemleri gui ortamdan %70 ler civarında yönetilmekteyken powershell üzerinden %100 olarak yönetilebilmektedir. Gerekli komut setlerinehttps://technet.microsoft.com/en-us/library/bb125127(v=exchg.160).aspxburadan ulaşabilirsiniz. Umarım yararlı olur.