Автоматическое связывание данных с фигурами

В Visio присутствует функция автоматического связывания, которая отлично работает, когда данные и фигуры содержат совпадающие уникальные идентификаторы.

Чтобы автоматически связать фигуры с данными, выполним следующие шаги.

1. Щелкнем на фигуре Записать в журнал запрос найма и введём 101 в поле Номер процесса .

2. Щелкнем на фигуре процесса Подготовить описание вакансии и отсеивающие вопросы и введем 102 в поле Номер процесса.

3. Продолжим назначать последовательные номера процессам и фигурам решений в блок-схеме.

Теперь, когда документ подготовлен, можно очень просто связать данные с фигурами, причем сделать это автоматически.

4. На вкладке Данные в группе Внешние данные щелкнем на кнопке Связать данные с фигурами . Откроется первая страница мастера Выбор данных .

5. Щелкнем Далее .

6. На следующей странице мастера щелкнем на кнопке Обзор и в открывшемся диалоговом окне перейдем к книге Данные Для Процесса Найма . После выбора нужного файла щелкнем на кнопке Открыть , и имя выбранного файла будет отображено в поле Укажите книгу, которую следует импортировать . Щелкнем на кнопке Далее .

7. Выберем флажок Первая строка данных содержит заголовки столбцов , чтобы обозначить, что данные на листе включают заголовки столбцов.

8. Щелкнем на кнопке Далее , чтобы принять значения по умолчанию для обоих параметров на этой странице мастера.

9. Дважды щелкнем на кнопке Далее .

10. Щелкнем на кнопке Готово , чтобы отобразить окно Внешние данные под областью документа. В этом окне содержится по одной строке для каждой строки данных в электронной таблице.

11. На вкладке Данные в группе Внешние данные щелкнем на кнопке Связать автоматически .

12. Щелкнем на кнопке Далее в открывшемся диалоговом окне.

13. На этой странице мастеру программы Visio нужно указать как он должен сопоставить данные с фигурами. Это делается путем указания столбца в данных и эквивалентного ему поля в фигурах.

14. В списке Столбец данных выберем Номер процесса .

15. Щелкнем на кнопке Данные . На заключительной странице мастера приводится сводка настроек.

16. Щёлкнем по кнопке Готово . Появление символа связи с левого края для каждой строки данных в окне Внешние данные свидетельствует о том, что каждая строка была успешно связана с фигурой на странице документа.