Управление страницами и их настройками
Документ Visio может включать любое число страниц, и каждая страница может иметь свои размеры, единицы измерения и другие характеристики. Кроме того, страница документа на экране может иметь размеры, которые отличаются от размеров физической страницы принтера.
Возможность задания размера страницы документа, отличающегося от размера физической страницы, позволяет делать следующее.
- Сжимать большие схемы так, чтобы уместить их на листе бумаги меньшего размера.
- Печатать схему на очень большом листе бумаги.
- Печатать схему на нескольких листах бумаги.
Фактически, программа Visio предоставляет значительную гибкость в настройке атрибутов страницы, которые полезны практически доля любого типа схем и любой формы печатного мили электронного вывода.
Схемы Visio также поддерживают два типа страниц документа.
- Передние страницы содержат активное содержимое схемы, и обычно именно они печатаются и публикуются.
- Страницы-подложки содержат элементы, которые могут отображаться на одной или нескольких страницах, но не могут быть выбраны, если только вы не просматриваете страницу-подложку.
При связывании страницы-подложки с передней страницей, весь текст и графические элементы на подложке отображаются на передней странице. Одно из типичных применений страниц-подложек – добавление одинаковых границ или заголовков к набору передних страниц. Второе – включение логотипа компании, уведомления или любого другого графического элемента или текста в несколько страниц.
На примере ниже мы продемонстрируем, как добавить удалить и переупорядочить страницы, а также изменить различные параметры страниц. Мы также воспользуемся новой в Visio 2013 функцией дублирования страниц.
1. Щелкнем на вкладке Файл и выберем вкладку Создать . Щелкнем на Категории , затем выберите категорию Общие и дважды щелкните на миниатюре Простая схема , чтобы создать новый документ.
2. На вкладке Вставка в группе Страницы щелкнем на стрелке на кнопке Пустая страница и выберем команду Пустая страница . Visio добавит новую страницу с названием Страница-2.
Обратите внимание, другие команды в меню этой кнопки позволяют добавить фоновую страницу и дублировать эту страницу.
Далее мы изменим некоторые атрибуты Страницы-2 с помощью новых удобных возможностей программы Visio 2013.
3. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Ориентация и выберем опцию Книжная . Эта команда изменяет ориентацию как страницы документа, так и страницы принтера.
4. Перетащим фигуру Квадрат из набора Простые фигуры на верхний край страницы так, чтобы часть ее находилась на странице, а часть – на канве. Visio автоматически расширит размер страницы, включая новую фигуру, поскольку для этого типа схем по умолчанию. Включена функция Автоподбор размера . Пунктирная линия – это граница между элементами мозаики, каждый из которых представляет собой часть страницы документа. Которая будет печататься на отдельном физическом листе.
5. Перетащим квадрат вниз под пунктирную линию. Visio убирает добавленную страницу, поскольку она больше не требуется.
Если вы используете канву для временного хранения фигур которых не должно быть на странице документа, функцию автоподбора размера можно отключить.
6. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Автоподбор размера . Кнопка перестанет подсвечиваться.
7. В окне Фигуры щелкнем на наборе элементов Стрелки и перетащим фигуру Простая стрелка на канву над страницей. Стрелка остается на канве, и программа Visio не добавляет дополнительную страницу.
8. Щелкнем на кнопке Вставка страницы под окном документа, чтобы добавить новую страницу.
Мы воспользовались несколькими кнопками в группе Параметры страницы на вкладке Конструктор , которые упрощают некоторые связанные со страницами функции. Однако бывают ситуации, когда нужно внести более тонкие изменения в атрибуты страницы. Для этой цели все еще доступно диалоговое окно Параметры страницы , которое хорошо знакомо пользователям предыдущих версий программы Visio.
9. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкнем на кнопке Автоподбор размера . Это действие вновь включает функцию автоподбора размера для этой страницы.
10. Щелкнем правой кнопкой мыши на вкладке для Страницы-3 и выберем команду Параметры страницы . Откроется вкладка Свойства страницы диалогового окна Параметры страницы .
Здесь можно не только выбрать тип страницы и изменить ее название, но и присвоить страницы-подложку и сделать выбор из большого числа единиц измерения. Обратите внимание на полосу прокрутки в меню единиц измерения – всего доступны 20 вариантов единиц измерения. При смене единиц измерения вы увидите результаты на линейках сверху и слева на странице документа.
11. В диалоговом окне Параметры страницы щелкнем на вкладке Настройка печати .
Опции на вкладке Настройки печати влияют, главным образом, на размер и макет физической страницы, хотя присутствующие здесь настройки масштабирования также влияют на размер страницы документа.
Вкладка Настройка печати содержит три раздела конфигурации слева и область предварительного просмотра справа. Содержимое в области предварительного просмотра изменяется динамически, отражая текущие настройки печати как в наглядной, так и в текстовой формах.
- Бумага в принтере . Выберем желаемый размер листа для принтера. В шаблонах, использующих метрическую систему мер, по умолчанию используется размер листа А4. Visio предлагает длинный список предопределенных размеров листов. Вы также можете выбрать ориентацию – Книжная или Альбомная.
- Кнопка Настройка открывает диалоговое окно настроек печати для текущего принтера.
- Масштаб . По умолчанию во многих шаблонах используется значение 100%, но можно выбрать другой уровень масштаба, если требуется распечатать схему большего или меньшего размера. Установка масштаба в значение больше 100% разобьет схему на несколько листов бумаги; установка масштаба в значение меньше 100% разместит схему только на части печатного листа.
- Переключатель Разместить не более чем предоставляет альтернативный способ масштабирования схемы для печати.
- Печать . Единственный параметр в этом разделе включает или исключает линии сетки из печати. В большинстве шаблонов линии сетки не печатаются.
12. В разделе Бумага в принтере выберем переключатель Альбомная . Наш выбор отражается в области предварительного просмотра.
13. В диалоговом окне Параметры страницы щелкнем на вкладке Размер страницы .
Вкладка Размер страницы используется для изменения атрибутов страницы документы; вносимые здесь изменения напрямую не отражаются на печатаемой странице.
Вкладка Размер страницы включает два раздела конфигурации и область предварительного просмотра.
- Размер страницы . Первый переключатель в этом разделе включает функцию автоподбора размера, которую мы использовали в шагах с 3 по 5. В качестве альтернативы, второй и третий переключатель позволяют задать фиксированный размер страницы, либо выбрав его из списка заготовок, либо введя конкретные размеры.
- Ориентация страницы . Опции в этом разделе активны, только если в разделе Размер страницы выбран переключатель Предопределенный размер или Другой размер . Эти опции используются для задания для страницы документа ориентации, отличающейся от ориентации физической страницы.
14. Щелкнем на кнопке Ок . Диалоговое окно закрывается, и Страница-3 теперь имеет альбомную ориентацию.
15. Дважды щелкнем на вкладке Страница-2, введём Книжная с Квадратом и нажмем клавишу Enter.
Изменить имя страницы можно на вкладке Свойства страницы в диалоговом окне Параметры страницы , однако обычно гораздо удобнее просто дважды щелкнуть на вкладке с названием страницы.
Visio позволяет изменять не только имена страниц, но и их порядок в документе.
16. Перетащим вкладку Страница-3 на место перед вкладкой Страница-1.
В ходе перетаскивания вкладки с названием странице, на указателе отображается значок страницы, а черная направленная вниз стрелка указывает на точку вставки страницы.
Когда мы отпустим кнопку мыши, вкладки станиц будут отражать новый порядок страниц.
17. Щелкнем правой кнопкой мыши на вкладке страницы Книжная с Квадратом и выберем команду Дублировать . Visio создает новую страницу, которая является точной копией исходной страницы.
