Новое в Office 365 в декабре
В декабре мы внесли в приложения Office несколько улучшений, которые упростят создание документов для людей с ограниченными возможностями. Об этих и других изменениях читайте в нашей сегодняшней статье.
Создание документов для людей с ограниченными возможностями
Улучшения в области создания доступных документов решают проблемы как создания, так и использования их людьми с ограниченными возможностями. Особенного внимания заслуживают следующие функции, разработанные для расширения возможностей всех пользователей в области создания полноценных и легко читаемых документов.
- Средство проверки читаемости — Средство проверки читаемости легко найти в Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook и Visio. Оно помогает решить проблемы с доступностью документов для людей с нарушениями зрения и слуха. Средство проверки читаемости анализирует материал и предлагает рекомендации по изменению документа, помогая исправить ошибки и создавать более подходящие документы в будущем. Чтобы проверить его в действии, нажмите кнопку Проверка читаемости на вкладке Рецензирование.
Средство проверки читаемости помогает сделать документы доступными для людей с ограниченными возможностями.
Доступность: Средство проверки доступности легко найти в Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook и Visio на ПК Windows. Кроме того, оно доступно в некоторых приложениях Office для Mac и Office Online.
- Интеллектуальный альтернативный текст для изображений — PowerPoint уже использует интеллектуальный анализ — включая распознавание лиц, определение цвета и многое другое — для оптимизации профессиональных дизайнов, которые предлагает Конструктор. Скоро вы также сможете получать автоматические предложения для описаний альтернативного текста (alt-text) для изображений как в PowerPoint, так и в Word, что поможет вам экономить время и сделать документы более понятными для людей с нарушением зрения. Эта возможность на базе Microsoft Computer Vision Cognitive Service будет развиваться посредством машинного обучения по мере использования ее большим числом людей, и в будущем будет добавлена в другие приложения и платформы.
Office автоматически предложит альтернативный текст с помощью интеллектуального анализа изображений.
Доступность: Автоматическое предложение альтернативного текста в ближайшее время станет доступно в PowerPoint и Word на ПК Windows
- Запрос доступного контента в Outlook — В веб-версии Outlook стали доступены подсказки, с помощью которых можно оповестить своих коллег о том, что вы предпочитаете контент с повышенной доступностью. Специальные подсказки во время создания писем напомнят вашим коллегами запустить Средство проверки читаемости перед отправкой сообщения. Это поможет вашим коллегам исправить любые ошибки, которые могут привести к сложности восприятия контента людьми с ограниченными возможностями. Эта опция скоро появится и в настольной версии Outlook для Windows.
Включите функцию MailTip в веб-версии Outlook для оповещения своих коллег о своих предпочтениях.
Доступность: MailTip доступны для коммерческих пользователей Office 365 в веб-версии Outlook. Скоро он станет доступен для коммерческих пользователей Office 365 настольной версии Outlook для Windows.
- Простые и доступные гиперссылки — Скоро вы сможете легко вкладывать гиперссылки на последние файлы или веб-сайты, расположенные в облаке и одновременно создавать более содержательные названия для людей, которые воспроизводят ваши документы с помощью экранного диктора. Теперь, при вставке гиперссылки, список Последние элементы, похожий на аналогичный список в Outlook, отобразит последние использовавшиеся вами файлы в SharePoint, OneDrive и OneDrive для бизнеса, а также веб-страницы, скопированные в ваш буфер обмена. Как только вы выберете ссылку для вставки, название файла или веб-страницы, а не длинный URL, будет автоматически добавлено в качестве отображающегося текста (который вы можете изменять по своему желанию).
Список Последние элементы сможет помочь легко вставлять гиперссылки с содержательными названиями.
Доступность: Список Последние элементы для гиперссылок в Word, Excel, PowerPoint и Outlook на ПК Windows станет доступен в течение следующих нескольких месяцев для подписчиков Office 365. Также эта возможность появится в мобильных приложениях Office на и Windows и Android.
Другие обновления Office 365 в этом месяце
В декабре было еще несколько дополнительных обновлений, ссылки на описание которых представлены ниже:
Узнайте больше о том, что нового для подписчиков Office 365 в этом месяце в статьях: Office 2016 | Office для Mac | Office Mobile для Windows | Office для iPhone и iPad | Office на Android. Если вы пользуетесь Office 365 для дома или персональный, подпишитесь на программу Office Insider, чтобы первым использовать последние нововведения в продуктивность Office. Коммерческие пользователи программ Current Channel и Deferred Channel также могут получить ранний доступ к полностью поддерживаемым сборкам по программе First Release.