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업그레이드 시 SharePoint 2013의 이점을 최대한 활용하는 방법

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최초 문서 게시일: 2012년 12월 15일 토요일

Bojana Duke는 SharePoint 팀 프로그램 관리자이며, 설명선, 성능 및 레거시 기능과 더불어 공유 기능을 담당하고 있습니다.

SharePoint 사이트는 대개 업무상 중요한 정보와 프로세스에 사용되므로 SharePoint 제품 및 서비스를 업그레이드하는 경우 최대한 빠르고 원활하게 업그레이드를 완료해야 합니다. SharePoint 팀에서는 SharePoint 2010에서 SharePoint 2013으로 사이트를 업그레이드하는 경우 사이트의 콘텐츠와 구조가 유지되도록 하기 위해 최선을 다했습니다. 그러나 이에 따른 단점도 있습니다. 고객 사이트의 사용자 지정 방식에 영향을 주지 않기 위해 업그레이드된 사이트에서 새로운 기능 중 일부는 기본적으로 사용되지 않도록 했습니다. 이 게시물에서는 이러한 기능에 대해 알려 드리고 이러한 기능을 사용하도록 설정하는 방법을 설명하려고 합니다.

업그레이드 전과 후의 사이트 비교

기본적으로 사용되지 않는 기능을 자세히 살펴보기 전에 업그레이드 전과 후의 샘플 사이트에서 볼 수 있는 모든 차이점을 짚어 보도록 하겠습니다.

그림 1. SharePoint 2010에서 SharePoint 2013으로 업그레이드하기 전의 사이트

그림 2. SharePoint 2010에서 SharePoint 2013으로 업그레이드한 후의 사이트

새로운 마스터 페이지와 표시 스타일

업그레이드 후에 가장 눈에 띄는 변화는 새로운 기본 마스터 페이지입니다. 새로운 마스터 페이지는 사이트의 콘텐츠를 잘 나타낼 수 있도록 단순하고 깔끔하게 디자인되어 있습니다. 여기에는 사이트 텍스트의 서식을 지정하는 데 사용되는 스타일이 포함되어 있어 사이트의 글꼴, 색상 및 텍스트 크기가 변경된 것을 눈치챌 수 있습니다.

사이트의 주요 구성 요소는 대부분 같은 위치에 그대로 유지되어 있으며 모양이 약간 달라졌을 뿐입니다.

사이트 로고

SharePoint 2010에서는 사이트 로고가 60 x 60픽셀의 작은 정사각형으로 제한되었습니다. SharePoint 2013에서는 기본 마스터 페이지를 사용한다고 가정할 경우 사이트 로고의 최적 크기가 180 x 64픽셀입니다. 새로운 공간을 활용할 수 있는 새 로고 그래픽을 업로드하면 좋을 것입니다.

리본

SharePoint 2010에서는 SharePoint와 상호 작용하는 명령을 찾는 중앙 위치로서 리본을 도입했습니다. SharePoint 2013에서도 리본은 여전히 중요한 역할을 하지만 사이트 콘텐츠에 집중할 수 있도록 기본적으로 리본을 최소화했습니다. 이제 리본 탭(예: 왼쪽 위에 있는 "페이지" 클릭)을 선택하면 해당 리본이 열립니다.

전역 탐색 모음

사용자가 사이트를 쉽게 탐색할 수 있도록 이제 모든 사이트의 모든 페이지에 파란색(기본값) 전역 탐색 모음이 표시됩니다.

사이트 작업 메뉴

SharePoint 2010에 있던 "사이트 작업" 메뉴가 화면 오른쪽 위로 이동하여 "톱니" 아이콘으로 표시되며 이름도 간단히 "설정"으로 바뀌었습니다. 이 메뉴는 Outlook Web App을 비롯한 Office 제품군의 다른 제품과 일관성을 갖습니다.

승격된 작업

SharePoint 2010에는 화면 왼쪽 위의 사이트 작업 메뉴와 리본 사이에 몇 가지 "간단한 작업" 아이콘이 있었습니다. SharePoint 2013에서는 이러한 아이콘을 확장하여 페이지 오른쪽으로 이동했습니다.

링크 편집 명령

또한 빠른 실행 메뉴와 위쪽 탐색 메뉴 끝에 링크 편집 명령이 있습니다. 이 명령을 사용하면 사이트 탐색을 구성하기 위한 빠른 편집 모드에 들어갑니다.

업그레이드된 사이트와 새로운 사이트 간의 차이점

SharePoint 2013에서 새로운 팀 사이트를 만들면 업그레이드된 사이트와 확연히 다른 차이점이 있는 것을 볼 수 있습니다.

시작 타일

가장 눈에 띄는 차이점은 SharePoint 2013에서 새로 만드는 팀 사이트에는 "시작 타일"이 있다는 것입니다.

시작 타일

그림 3. 시작 타일

타일은 사이트 공유 및 테마 적용과 같은 여러 가지 일반적인 작업에 대한 바로 가기를 제공합니다. 타일은 SharePoint 2010의 "시작" 링크를 대체합니다.

타일은 업그레이드되는 사이트에 자동으로 추가되지만 홈 페이지에는 추가되지 않습니다. 기존 콘텐츠에 영향을 미치지 않기 위해서 입니다. 시작(Getting Started) 을 선택하여 설정 메뉴에서 타일에 액세스할 수 있습니다.

그림 4. 설정 메뉴에서 시작을 선택하여 새로운 시작 타일 액세스

물론 홈 페이지를 편집하여 이전 시작 링크를 제거하고 타일을 추가할 수 있습니다. SharePoint 2013 홈 페이지와 완전히 똑같이 만들려면 다음과 같은 몇 가지 변경이 필요합니다.

  1. 페이지 레이아웃 변경 홈 페이지를 편집한 다음 텍스트 서식 리본 탭에서 텍스트 레이아웃(Text Layout) 을 선택합니다. 그런 다음 머리글이 포함된 2단(Two columns with header) 을 선택합니다. 그림 5. 리본을 사용하여 페이지 레이아웃 변경
  2. 타일 추가 머리글 텍스트 영역에 텍스트 커서를 놓은 다음 삽입(INSERT) 리본 탭에서 사이트 시작(Get started with your site) 웹 파트를 삽입합니다. 그림 6. 사이트 시작 웹 파트를 삽입하여 새로운 시작 타일 추가
  3. 오래된 콘텐츠 삭제 원할 경우 페이지의 두 열에서 오래되거나 불필요한 콘텐츠를 제거할 수 있습니다. 그림 7. 필요에 따라 오래된 콘텐츠 삭제
  4. 공유 문서 이동
    SharePoint 2013에서는 사이트 뉴스피드가 홈 페이지 왼쪽 열에 배치됩니다. 사이트 뉴스피드를 추가하는 방법은 이후에 설명하겠습니다. 일단은 공유 문서 웹 파트를 왼쪽 열에서 오른쪽 열로 끌어 놓습니다.
  5. 페이지 저장 및 편집 중지

사이트 전자 필기장 기능

SharePoint 2013의 팀 사이트에는 OneNote 전자 필기장이 제공됩니다. 업그레이드된 사이트에 이 전자 필기장을 추가하려면 사이트 전자 필기장 기능을 활성화하면 됩니다. 이 기능을 사용하려면 WAC 서버에 연결되어 있어야 합니다.

사이트 전자 필기장을 활성화하려면:

  1. 설정(톱니) -> 사이트 설정 -> 사이트 기능 관리
    설정 메뉴에서 사이트 설정을 선택한 다음 사이트 기능 관리를 선택합니다.
  2. 사이트 전자 필기장 활성화 사이트 전자 필기장(Site Notbook)에 대해 활성화(Activate) 를 선택합니다. 그림 8. 사이트 전자 필기장 기능

사이트 뉴스피드 기능

SharePoint 2013에서는 사이트 뉴스피드가 사이트에 제공됩니다. 업그레이드된 사이트에 피드를 추가하려면 몇 가지 선행 조건이 충족되어야 합니다.

  • SharePoint Server가 필요합니다. 
  • 내 사이트 호스트를 배포해야 합니다.
  • 사이트가 내 사이트 호스트와 동일한 웹 응용 프로그램에 있어야 합니다.

사이트 뉴스피드를 추가하려면:

  1. 설정(톱니) -> 사이트 설정 -> 사이트 기능 관리
    설정 메뉴에서 사이트 설정을 선택한 다음 사이트 기능 관리를 선택합니다.
  2. "사이트 피드" 기능 활성화
    사이트 뉴스피드에 대해 활성화를 선택합니다.
  3. 홈 페이지에 사이트 피드 웹 파트 추가
    머리글 텍스트 영역에 텍스트 커서를 놓은 다음 삽입 리본 탭에서 사이트 피드 웹 파트를 삽입합니다. 

탐색 구조

앞에서 언급했듯이 SharePoint 2013의 디자인 방침은 SharePoint의 도구와 구조보다는 사이트 콘텐츠에 중점을 두는 것이며, 이 방침에 따라 제목(예: 라이브러리 및 목록 및 토론)을 탐색 메뉴에서 제거했습니다.

다음과 같이 제목을 제거하고 새로운 SharePoint 방식에 맞춰 사이트 탐색 메뉴를 손쉽게 업데이트할 수 있습니다.

  1. 탐색 메뉴에서 링크 편집을 선택합니다.
  2. 제목 아래에 있는 항목을 밖으로 끕니다.
  3. 불필요한 제목을 삭제합니다.

또한 새로운 SharePoint 사이트에서는 사이트에 있는 모든 목록, 라이브러리, 앱 또는 페이지로 사이트 탐색을 복잡하게 만들지 않으려고 노력했습니다. 여러분도 탐색 메뉴를 주의 깊게 구성하고 자주 사용되지 않는 항목은 삭제하시는 것이 좋습니다.

이 밖에도 위에 소개한 것처럼 눈에 띄지는 않지만 SharePoint 환경에 변화를 주는 몇 가지 변경 사항이 있습니다.

대화 상자가 아닌 페이지로 열리는 폼

SharePoint 2013에서는 몇 가지 성능 향상 기능 덕분에 페이지 간 전환이 훨씬 매끄럽게 이루어집니다. 목록과 라이브러리 폼이 기본적으로 대화 상자가 아닌 전체 페이지로 열리므로, 배경으로 인해 주의가 산만해지지 않고 폼의 콘텐츠에 집중할 수 있을 뿐만 아니라 보다 여유 있는 공간에서 필요한 정보를 볼 수 있습니다.

폼이 전체 페이지로 열리도록 설정하려면 목록 또는 라이브러리 설정을 변경하면 됩니다.

  1. 목록 또는 라이브러리 리본 탭에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정을 선택합니다.
  2. 첫 번째 열에서 고급 설정을 선택합니다.
  3. 아래로 스크롤하여 대화 상자(Dialogs) 옵션을 확인합니다. 그림 9: 대화 상자(Dialogs) 옵션
  4. 아니요(No)를 선택한 다음 확인을 선택하여 이 설정을 저장합니다.

기본 권한

SharePoint가 모든 사용자에게 더욱 개방되기를 원했으며, 이에 따라 새로운 기본 권한 수준인 편집 권한에는 목록과 라이브러리를 만들고 관리하는 기능이 포함되어 있습니다. 기존 사이트의 경우 다음과 같이 구성원 그룹의 권한 수준을 편집으로 변경해야 합니다.

  1. 설정 메뉴(톱니)에서 공유 대상을 선택합니다.
  2. 고급을 선택합니다.
  3. 사이트에 대해 구성원 그룹 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
  4. 리본에서 사용자 권한 편집을 선택합니다.
  5. 편집 옵션을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

구성원 그룹의 기존 사용자가 이러한 새 권한을 갖게 되고 구성원 그룹에 추가되는 모든 새 사용자가 이러한 기능을 자동으로 갖게 됩니다.

모든 사용자와 공유

복잡한 권한 관리에 대해 염려하지 않고 폭넓게 공유하는 방법을 쉽게 이해할 수 있도록 "인증된 모든 사용자"와 "모든 테넌트 사용자" 클레임을 보다 친숙한 용어인 "모든 사용자"와 "외부 사용자를 제외한 모든 사용자"로 바꾸었습니다. 이에 따라 사용자는 사용자 선택기에서 "모든 사용자"를 입력하기만 하면 이러한 클레임을 검색할 수 있습니다.

업그레이드된 사용자에게 이러한 문자열을 표시하는 방법

이제 "인증된 모든 사용자"를 "모든 사용자"로 부르고 "모든 테넌트 사용자"를 "외부 사용자를 제외한 모든 사용자"로 부르지만, 이러한 변경 사항이 업그레이드 시 자동으로 업데이트되지 않습니다. 이러한 변경 사항이 반영되게 하려면 Windows PowerShell을 통해 GUID: 10F73B29-5779-46b3-85A8-4817A6E9A6C2를 사용하여 이 기능을 활성화해야 합니다.

$siteUrl = "https://www.contoso.com/" #사이트 모음 URL
$site = Get-SPSite $siteUrl $site.Features.Add([System.Guid]"10F73B29-5779-46b3-85A8-4817A6E9A6C2")

모든 사용자와 외부 사용자를 제외한 모든 사용자

SharePoint 온-프레미스 배포에서는 "모든 사용자" 클레임이 이전의 "인증된 모든 사용자"에 대한 새 이름입니다. SharePoint Online에서 이 "모든 사용자" 클레임은 이 기능이 사용되는 경우 외부 사용자를 포함합니다. 외부 사용자도 "인증된 사용자"이기 때문입니다. 또한 SharePoint Online에 포함된 "외부 사용자를 제외한 모든 사용자" 클레임은 이전의 "모든 테넌트 사용자" 클레임에 해당하고 외부 사용자를 제외한 인증된 모든 사용자를 포함합니다.

MDS(최소 다운로드 전략) 설정

MDS는 페이지 간 전환할 때 변경된 콘텐츠만 다운로드하여 페이지가 더욱 빠르고 매끄럽게 전환되도록 하는 기능입니다.

MDS는 일부 SharePoint 사용자 지정과 호환되지 않기 때문에 기본적으로 해제해 놓았습니다. 여러분은 업그레이드 후에 이 기능을 설정할지 여부를 결정할 수 있습니다. 사용자 지정 사항이 전혀 없는 경우 안심하고 다음과 같이 사이트 기능에서 MDS를 설정할 수 있습니다.

  1. 설정 메뉴(톱니)에서 사이트 설정을 선택한 다음 사이트 기능 관리를 선택합니다.
  2. 최소 다운로드 전략에 대해 활성화를 선택합니다.

사용자 지정 사항이 있는 경우 앞으로 제공될 자세한 지침 문서를 참조하여 사용자 지정이 MDS와 호환되는지 확인해야 합니다. 사용자 지정 사항에는 타사 웹 파트, 사용자 지정된 테마나 마스터 페이지, 게시 기능 사용 등이 포함됩니다.

이 게시물이 SharePoint 2013에서 제공하는 새로운 기능을 모두 유용하게 활용하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 저희는 이러한 새로운 기능에 대해 기대가 크며 여러분의 사용 경험과 의견을 듣고 싶습니다!

 

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Making the most of SharePoint 2013 when you upgrade를 참조하십시오.