SharePoint Gira em Torno de Você

Artigo original publicado na terça-feira, 24 de julho de 2012

Nathaniel Granor é um gerente de programa na equipe de Engenharia do SharePoint, focado em experiência de usuário.

 

Eu sou um tanto quanto obcecado com o espaço. Eu quis ser um astronauta quando criança. Eu fui até para o Space Camp (Campo Espacial, espécie de acampamento) – duas vezes. É provavelmente por isso que eu penso no SharePoint como sendo seu próprio universo. Ao invés de estrelas e planetas, o SharePoint está cheio de sites e documentos e listas.

Em versões anteriores do SharePoint, nós demos a cada usuário um lugar, chamado Meu Site, para que ele armazenasse arquivos pessoais e interagisse com recursos sociais. Meu Site costumava ser "apenas outro site" - um sistema solar extra em uma galáxia muito, muito distante.

 

No SharePoint 2013, nós mudamos o Meu Site. Ele agora é sua própria nave espacial pessoal - uma ferramenta para ajudar você a navegar pelos conjuntos de pessoas, dados e conteúdo armazenado no SharePoint. Nós dividimos o Meu Site em três áreas ou "hubs", cada uma orbitando em torno da coisa mais importante no universo SharePoint: você. Estes três hubs estão disponíveis em uma barra de navegação ao topo de cada página no SharePoint e Office 365.

 
O primeiro hub, chamado "News feed", é focado em pessoas e atividades. A página principal deste hub traz o news feed do SharePoint e permite que você adicione seus próprios aplicativos pessoais do SharePoint, como Tarefas.

O segundo hub é “SkyDrive Pro”, um local para armazenar seus arquivos na nuvem.

O último hub é “Sites”, que ajuda você a acompanhar as localizações mais valiosas do SharePoint para conseguir fazer as coisas.

Para alimentar estes hubs, introduzimos um conceito chamado seguir. No SharePoint 2013, você pode seguir pessoas, documentos, sites e marcas. Quando algo é importante ou interessante, siga isso. Nós mostraremos a você informações sobre as coisas que você está seguindo em seu news feed. Além disso, acompanharemos essas coisas e forneceremos acesso fácil à elas a partir dos três hubs.

No Office 365, News feed, SkyDrive e Sites juntam-se a links ara outros produtos no serviço, como os hubs Outlook, Calendário e Pessoas do Outlook Web App.

Pelo restante deste blog, nós daremos uma olhada nos conteúdos dos hubs News Feed, SkyDrive Pro e Sites.

News feed

O hub “News feed” é o centro de comando de sua nave espacial do SharePoint. Aqui você vai encontrar o news feed do SharePoint, com conversas com as pessoas com quem você se importa e atualização sobre conteúdo importante. Você pode visualizar e editar seu perfil para gerenciar o modo como você aparece para outros em sua organização. Você também pode ver uma lista das pessoas que você está seguindo e aquelas que estão seguindo você.

 

O hub “News feed” também é um local para listas, bibliotecas e outros aplicativos para seu uso pessoal. Por exemplo, você encontrará o aplicativo Tarefas já instalado. Esse aplicativo agrega todas as tarefas atribuídas a você em qualquer lugar do SharePoint ou em sua caixa de email do Outlook (desde que você esteja usando o Office 365 ou que seu administrador tenha configurado o Microsoft Exchange). Você também pode adicionar outros aplicativos, como um blog ou biblioteca de fotos.

Se você possuía um Meu Site em uma versão anterior do SharePoint e o usava para outras coisas que não documentos, você encontrará os conteúdos de seu Meu Site no hub "News feed" também.

SkyDrive Pro

Há anos que as pessoas vem usando o Microsoft SkyDrive para armazenar, compartilhar e sincronizar seus arquivos pessoais. Com o SharePoint 2013, nós estamos trazendo até você uma versão profissional do SkyDrive, integrada com SharePoint. Este hub é o compartimento de carga de sua nave espacial, onde você carrega todas as suas cargas mais preciosas.

 

O hub SkyDrive é o único lugar para armazenar, compartilhar e coletar todos os arquivos com os quais você se importa. A partir de “Meus Documentos,” você pode criar novos documentos do Office, carregar arquivos com Arrastar e Soltar ou gerenciar arquivos em seu conjunto. Os arquivos que você carregar são, por padrão, privados, mas é simples compartilhá-los com pessoas ou grupos em sua organização, ou com qualquer um na internet. Nós também criamos uma pasta chamada "Compartilhados com Todos". Ao colocar arquivos nessa pasta, eles são automaticamente disponibilizados para todos os seus colegas de trabalho.

 

Além de seus arquivos pessoais, o hub SkyDrive exibe o conjunto de documentos que você seguiu, documentos recomendados dentre todos no SharePoint e (no Office 365) a lista de documentos que você abriu recentemente em qualquer dispositivo.

 

O SkyDrive é mais que apenas um hub que você pode visitar em seu navegador da web. Em publicações futuras, nós falaremos sobre os recursos empolgantes que o SkyDrive Pro tem a oferecer em seu desktop ou dispositivo móvel.

Sites

Sites para trabalhar junto a grupos diferentes de pessoas. Sites são como os tijolos do SharePoint, o que significa que eles são tão numerosos como as estrelas no céu. É muito para aprender! Eis que entra o hub Sites: como a nave espacial Enterprise, sua nave espacial SharePoint está equipada com uma sala de teletransporte, capaz de teletransportar você diretamente aos sites que hospedam os dados, conteúdo e conversas mais importantes.

 

Caso seu administrador tenha habilitado, a primeira coisa que você verá no hub Sites é um botão para criar um novo site, seguido de uma caixa de pesquisa. Tente pesquisar por sites antes de criar um novo. Você pode acabar descobrindo que o site do qual você precisa já existe. Ao criar um site a partir do hub Sites, você automaticamente seguirá esse site, para que você possa retornar a ele facilmente.

 

Mais para baixo na página, existe um conjunto de grandes quadrados que representam os sites que os administradores de sua organização resolveram promover. Estes podem apontar para portais internos ou ferramentas importantes, ou talvez ao blog de seu CEO.

 

Abaixo dos blocos está uma lista de sites que você está seguindo. Você não precisa mais memorizar URLs ou rabiscá-las em post-its e grudá-los no seu monitor. Ao descobrir um site que é interessante ou valisoso, siga ele! Você pode encontrar todos os sites que você seguiu nessa lista central, disponível a qualquer momento que você usar o SharePoint. Nós também faremos algumas sugestões sobre outros sites que podem ser relevantes para você.

 

Comunidades são um tipo especial de site construído para juntar grandes grupos de pessoais à volta de um tópico ou interesse compartilhado. Caso sua organização utilize comunidades, você pode se mover do hub Sites ao portal da comunidade: uma página que reproduz as melhores e mais novas comunidades abertas.

 

Nós trabalhamos duro para assegurar que o universo SharePoint gire ao seu redor. Use os hubs "News feed", "SkyDrive" e "Sites" para guiar você enquanto explora o deslumbrante mundo novo do SharePoint 2013.

Esta é uma publicação localizada. Encontre o artigo original em SharePoint Revolves Around You