Facilitando o carregamento de conteúdo nos sites do SharePoint usando o SharePoint Workspace
Facilitando o carregamento de conteúdo nos sites do SharePoint usando o SharePoint Workspace
O tráfego na rede, a conectividade ruim e os atrasos do servidor devido a condições adversas podem interromper a comunicação com um site do SharePoint. Essas interrupções podem tornar o processo de atualização de um documento no site do SharePoint frustrante para os usuários. A troca de conteúdo com os servidores hospedeiros podem levar mais tempo do que o esperado, até mesmo em atualizações pequenas, mas especialmente quando as atualizações envolvem documentos grandes ou complexos. Além disso, se a conexão for fraca, os usuários poderão perder as alterações enquanto as fazem. Como os problemas de conectividade do usuário eventualmente são enviados à equipe de TI de suporte, você provavelmente vai ver esse problema.
Felizmente, é possível direcionar os usuários do SharePoint para o SharePoint Workspace para ajudar a mitigar esses problemas. Você já deve saber como o SharePoint Server 2010 se integra ao SharePoint Workspace 2010 para sincronizar o trabalho offline com as bibliotecas e listas do SharePoint. Mas esse aplicativo útil, incluído no Office Pro Plus 2010, pode acelerar o processo de atualização do conteúdo do site, mesmo quando as circunstâncias não exigem que os usuários do SharePoint trabalhem offline. Com o aplicativo SharePoint Workspace 2010 instalado nos computadores locais e as permissões necessárias para um site do SharePoint, basta os usuários clicarem em Sincronizar com o SharePoint Workspace (Sync to SharePoint Workspace) do menu Ações do Site (Site Action) para sincronizar o conteúdo da biblioteca ou da lista com um espaço de trabalho do SharePoint local.
Os usuários poderão atualizar o conteúdo da biblioteca ou da lista quando quiserem e assim trabalhar de forma mais produtiva, independentemente das condições da rede, porque estarão trabalhando localmente no espaço de trabalho do SharePoint. Os protocolos de sincronização sincronizarão automaticamente o trabalho salvo com o site do SharePoint quando os usuários estiverem online. Isso significa que os usuários poderão continuar com suas atividades se ficarem offline ou durante interrupções na rede, pois a sincronização vai recomeçar assim que salvarem o trabalho e ficarem online novamente, ou assim que a comunicação voltar ao normal.
Se as opções de Check Out eCheck In estiverem habilitadas em um site do SharePoint, essas opções estarão disponíveis na faixa de opções do espaço de trabalho local. Nesse caso, a sincronização ocorrerá após o check-in. De qualquer forma, os usuários não precisam se preocupar em perder o trabalho porque as cópias salvas ficam no espaço de trabalho local até serem excluídas deliberadamente do espaço de trabalho ou do site antes da sincronização.
Criar um espaço de trabalho do SharePoint para um site usado com muita frequência ajuda os contribuintes na realização de seus trabalhos, então essa é uma prática recomendada!
Para obter uma visão clara sobre como aproveitar o SharePoint Workspace, consulte esta outra entrada de blog relacionada (ou direcione os usuários finais do SharePoint para ela): Use o SharePoint Workspace para acessar o conteúdo do SharePoint quando a sua rede estiver fora do ar.
Para obter informações sobre como atualizar a implantação do SharePoint Workspace com uma política que bloqueie o uso de espaços de trabalho de pares do Groove, outro recurso desse aplicativo, ou com outra utilização das políticas, consulte "Configurar o SharePoint Workspace 2010" (https://technet.microsoft.com/pt-br/library/ee649107.aspx).
-- Mena Paton, redatora do SharePoint Workspace
Esta é uma postagem de blog traduzida. O artigo original pode ser encontrado em Facilitating content upload to SharePoint sites using SharePoint Workspace