Apresentando o SkyDrive Pro
Artigo original publicado na terça-feira, 24 de julho de 2012
São 7:00 na quinta-feira. Hoje é um grande dia. Você está apresentando uma proposta de marketing importanto para o novo sabor de sorvete de sua empresa, o Delícia de Chocolate Triplo em Arco. Onde outros podem ter falhado e entregado algo abaixo das expectativas, você trabalhou incessantemente para criar uma apresentação que demonstra como garantir o sucesso para sua obra prima congelada, como você irá atacar o mercado de sorvete para levar para casa que vale $10 bilhões, e como sua equipe irá lançar este novo sabor excitante antes do final de julho, o Mês Nacional do Sorvete. Você juntou informações de muitas pessoas diferentes, e parece ótimo. Em uma era de ação, você é a primeira pessoa procurada, o James Bond do marketing de sorvete, e você o dominou usando SkyDrive Pro.
Caso já esteja familiarizado com o serviço de armazenamento em núvem pessoal que você tem com o SkyDrive, você se sentirá em casa com o SkyDrive Pro, um serviço otimizado para empresas e gerenciado por sua empresa ou organização. É o seu núcleo para documentos de trabalho: o principal lugar para encontrar, armazenar e compartilhar os arquivos importantes para você para trabalhar. E hoje, o SkyDrive Pro alçará você ao nível de super estrela de produtividade. Vamos voltar um pouco e ver como você chegou aqui.
Segunda-feira, 10:00: Comece com seus documentos
R&D apareceu com um novo sabor, e seu chefe quer uma proposta de marketing para ele até o fim da semana. Você precisa juntar muitas informações e rápido: um relatório sobre mudanças globais na preferência por sorvete entre crianças pequenas, um gráfico mostrando as vendas por sabor por mês, e comparações do design de rótulos de sorvetes. Criar documentos no SkyDrive Pro é simples: comece um Documento do Word, uma Pasta de Trabalho do Excel, um Apresentação de Slides do PowerPoint, ou Bloco de anotações do OneNote Notebook diretamente de seu navegador, ou crie um documento em qualquer um dos aplicativos Office e o salve diretamente no SkyDrive Pro.
Você também pode manter seus designs de rótulos, PDFs de análises de mercado e relatórios de vendas trimestrais no SkyDrive Pro salvando diretamente nele ou arrastando os arquivos para o SkyDrive Pro em um navegador web.
Segunda-feira, 13:00: Trabalhando em seus documentos
Uma vez que seus documentos estejam no SkyDrive Pro, é fácil ver os detalhes e trabalhar com eles. Clique com o botão direito na linha ou clique no botão de balão explicativo do documento para rapidamente ver mais informações sobre um documento e tomar mais ações como abrir, editar e alterar propriedades. Com Office Web Apps, você pode ver uma pré-visualização interativa de seus documentos do Word, Excel e PowerPoint. Você também verá com quem o arquivo está compartilhado e poderá compartilhá-lo com outros.
Terça-feira, 9:00: Compartilhando seus documentos com outros
Até agora, os documentos que você começou eram privativos, mas agora é hora da equipe colocar a mão na massa. Compartilh documentos específicos com pessoas: Armando da equipe de marketing pode adicionar seu artigo sobre a importância de fazer o marketing de sorvete regionalmente, e Sara do gerenciamento de marcas pode incluir seus argumentos sobre porque sorvete cremoso, "premium" é mais popular do que novidades embaladas individualmente. Com a co-autoração (disponível no Office 2010 e posteriores e nos Office Web Apps), todos podem trabalhar no mesmo documento sem ter que lidar com cópias desatualizadas ou combinação de múltiplos arquivos.
Terça-feira, 13:30: Crise de perda de dados, evitada
Você abre o Relatório de Qualidade e de Rotulagem do Sorvete e descobre que todos os dados importantíssimos sobre satisfação de cliente para conteúdo de gordura de sorvete está faltando! Parece que Andy, o novo estagiário, acidentalmente excluiu um slide. Felizmente, o SkyDrive Pro sempre salva a última versão do documento que você editou automaticamente, para que você sempre possa voltar para sua cópia anterior. Seus dados foram recuperados, e Andy passa por um momento de aprendizagem que não faz o sorvete derreter inteiro.
Quarta-feira, 11:00: Descrobindo o que é importante
Além dos seus próprios documentos, o SkyDrive Pro permite que você encontre documentos importantes para você por todo o SharePoint, mostrando uma lista de seus documentos seguidos. Siga o relatório de Sameer sobre as últimas tendências do mercado, ou a apresentação da proposta de marca de Kim, e você pode encontrá-los na página Documentos Seguidos no SkyDrive Pro. SkyDrive Pro and SharePoint revolve around you so it’s easy to find your way around.
No Office 365, você também encontrará uma lista de documentos recentes, para que você possa encontrar rapidamente aquele relatório de análise de marketing que você começou a escrever com o Armando ontem. Você encontrará essa lista em todo lugar em que você fizer logon no Office 365, incluindo o SkyDrive Pro no navegador, e o Office Apps em seu desktop ou dispositivo móvel.
Hoje, 7:30: Acessando seus documentos em qualquer lugar
Como uma super-estrela de produtividade, você não perde tempo no trânsito até o escritório: você leva seu escritório com você. Você pode sincronizar o SkyDrive Pro com seu computador local, para que você possa trabalhar naquela apresentação importante mesmo quando você não tem acesso à internet.
Sincronize seus arquivos com o apertar de um botão e você está pronto para usar seus minutos no metrô para terminar as coisas. Você terá uma apresentação polida, pronta para os gerentes antes que eles tenham tempo de pegar a xícara de café matinal.
Hoje à noite, 19:00: Acesso móvel para você poder terminar e voltar para o jantar
Você está no jantar, celebrando um trabalho bem feito, quando seu gerente lhe envia um email dizendo que a apresentação foi um sucesso! Tanto que eles querem mostrar para o CMO amanhã, e eles precisam dessa apresentação… agora. Tire seu celular do bolso e compartilhe o documento mais rápido do que o garçom pode lhe trazer uma cestinha pão com manteiga. Isso vai fazer seu chefe parecer bom, e você pode voltar para o seu jantar. Seus arquivos estão com você, não importa onde esteja.
Amanhã: Compartilhando com sua organização
Os gerentes adoraram seu relatório de marketing finalizado, portanto você pode compartilhar sua obra-prima com todos em sua organização; arraste a apresentação para a pasta "Compartilhar com Todos". Todo arquivo colocado aqui será automaticamente visível e editável por todos em sua organização; não há a necessidade de compartilhá-los individualmente com cada pessoa. Você também pode publicar o documento no news feed, ou enviar o link por email.
Diga adeus à sobrecarga de anexo de email e preocupações sobre documentos desatualizados. Os dias de ficar tentando freneticamente rastrear aquele documento no qual você estava trabalhando e fazendo correções de última hora no slide se acabaram. Agora, você tem uma ótima apresentação que prova que você é um gênio de marketing de sorvete de chocolate e um mestre em colaboração de documento. Seu chefe está tão impressionado que ele vai lhe pedir dicas sobre como você conseguiu fazer tudo isso.
Bem-vindo ao mundo de colaboração de documento sem conflitos no trabalho.
Bem-vindo ao SkyDrive Pro.
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