使用應用程式步驟建立 SharePoint Designer 2013 工作流程 (搭配 SPC 2012 使用之工作流程範例的延伸)

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02/05/2013

英文原文已於 2012 年 11 月 22 日星期四發佈

jonghwal 的相片您好！我是 JongHwa Lim，目前擔任 SharePoint Designer 團隊的程式技術經理。
今天，我將向您說明在 SharePoint Conference 2012 (簡稱 SPC 2012) 中展示的範例工作流程。此外，我將在本部落格文章中進行修正並加以擴充，使它更貼近真實情況。本部落格文章包含一些使用 SharePoint Designer 2013 (簡稱 SPD 2013) 建立工作流程時可使用的秘訣。在說明詳細資料時，我將會假設您已經熟悉 SharePoint Designer 2013 與 SharePoint 2013 類型的工作流程。若您尚不熟悉，請閱讀先前的部落格文章，以了解 SharePoint 2013 工作流程。

休閒活動公司的工作流程

假設有一間名為 Contoso Leisure 的休閒活動公司提供了以下休閒活動課程，如：騎馬、釣魚、飛靶射擊、滑翔翼以及高空跳傘。

假設我們需要一個核准工作流程來執行下列事項。

來自活動協調員 SharePoint 群組的核准要求
如果要求遭到拒絕，則將拒絕郵件傳送給客戶
如果要求獲得核准，則等候至活動/課程開始前五天，才傳送活動提醒郵件
- 提醒郵件包含活動資訊，如：天氣資訊及行車指南地圖

在此工作流程範例中，我們將使用兩項 Web 服務，但只有一項 Web 服務會在 SPD 中由所提供的「呼叫 HTTP Web 服務」動作進行處理。另一項 Web 服務會在字串變數中進行參照，並使用 <IMG> 標籤置入郵件本文。如需詳細資訊，請參照 Bing Map API 頁面。(https://www.microsoft.com/maps/developers/web.aspx)

如果您自行建立工作流程，系統將會建立以下工作流程。

請注意，「取得天氣資訊」階段有「呼叫 HTTP Web 服務」動作，如果您按一下第一個參數，將會看到系統使用以下 URL，該處的 Web 服務金鑰儲存在名為「Web 服務金鑰」的獨立清單內。先前 HyongGuk Kim 的部落格文章所述的「Web 服務」動作、「從字典取得項目」動作，以及「迴圈」容器的解釋與使用方式，我將在日後說明。(https://blogs.technet.com/b/office_cht/archive/2012/09/28/http-web-web.aspx)

如果您在「傳送提醒電子郵件」階段中，按一下「設定工作流程變數」動作，您會發現它也使用「Web 服務金鑰」清單來儲存 Web 服務金鑰或 Token。

我們讓一切更貼近實際情況

在現實生活中，Web 服務金鑰需要受到安全妥善的管理。為了達到這個目的，我們必須將金鑰儲存在擁有「完整控制權」權限的人員才能存取的清單中，以確保其安全性。不過在這個情況下，一般工作流程邏輯將無法存取該 Web 服務金鑰，因為它必須在工作流程啟動者以及 (邏輯 AND) 其所屬工作流程應用程式允許之下才能執行。因此，如果工作流程啟動者不具有包含 Web 服務金鑰清單的存取權限，工作流程將會失敗。若要使該工作流程僅在具有適用於所有網站清單之「讀取/寫入」權的工作流程應用程式權限下執行，我們必須使用應用程式步驟。