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原文发布于 2012 年 8 月 9 日(星期四)
我是在 SkyDrive 上写的这篇博文。我之所以这样做,不光是因为它是在家里起笔而在办公室完成,还因为我的团队成员各执己见,我很想听听。
于是,我想把这篇文章发给一群人,听取他们对我在这里说的话的意见。要是在几年前,我一定会写这篇文章并以电子邮件附件形式发出去。但现在,这样做只会徒增我的烦恼。
首先,可能并非所有人都能打开附件。老实讲,这在我的工作场所算不得什么大事。Word 团队就在我的办公室楼下。但即便如此,总有一些人在试用新版本或因为各种其他原因而没有安装 Word。我敢说,你们当中也有很多人如此。
另外,如果大家都看完了,我该干什么呢?成堆的电子邮件,包含我的原始附件的各种版本,哦,天哪。
但是,我不准备发送附件。我只发送以下链接...
该链接会将大伙带到 SkyDrive 上的这篇文档,人们可以直接向文档添加评论。只需要一个浏览器即可。我甚至不会受到权限的困扰。所有人,只要打开链接就可发表评论和进行编辑。(请注意,此处的链接只是为了方便演示,实际上只能查看。)
我从这里得到该链接...
同时使用这个...
我把链接发送给我的团队成员,于是出现下面的情况。大量的建设性反馈意见…
所有这些评论都存储在文档中。如果我在 Word 桌面客户端中打开它,就可以查看。如果我把文件保存到本地硬盘,评论也会随之保存到本地硬盘中。
给我留下评论的人们原本可以使用 Word 桌面客户端进行评论,但是他们没有。他们用 Word Web App 和新的评论功能。作为演示,我将添加第一条评论。在 Word Web App 查看器中,我打开“评论”(Comments) 窗格...
选择文档部分...
单击“新建评论”(New Comments)...
键入一些内容...
并单击“发布”...
请注意,当选择右侧的评论时,有关它的文本也会突出显示。
但是当未选择评论时,什么也不会突出显示,您可以轻松地阅读文档。
以往在实现评论时存在一个问题,即,当评论没有隐藏时,页面显得杂乱无章。通过仅突出显示选定的评论,这个问题在很大程度上得到解决。不过,还是可以看到那里有条评论,因为文档边缘上有对话泡泡。
另外,您现在可以回复评论。像下面这样...
我们注意到有些评论会引发大量讨论。现在,这类讨论缩进显示,以便和周围不相关的评论区别开。
如果我在做一个关于评论的演示文稿并希望得到反馈,我也可以在 PowerPoint Web App 中完成此处描述的所有事情...
PowerPoint 具有同样的共享体验和非常相似的评论模型,其中包括可以评论单个幻灯片的不同部分并回复评论。
如果您想亲自试用这个功能以及许多其他功能,请加入预览计划(该链接可能指向英文页面)。
Nick Simons
Office Web Apps 高级项目经理
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Comments Encouraged 以查看原文