Office 2010 のモビリティ
Microsoft Office 2010 があれば、職場でも自宅にいても、タクシーや飛行機で移動中でも、PC、ブラウザー、または携帯電話のいずれを使用している場合でも、どんなときでも仕事で能力を存分に発揮する新しい道が開けます。Office 2010 なら、さまざまな方法で事実上どこからでもファイルにアクセスできるため、安心です。
水曜日に行われた Office 2010 Beta の発表で、Office Mobile 2010 のベータ版が公開されたことをお知らせしましたが、本日の投稿では、モビリティ関連の機能について詳しく説明したいと思います。特に、モバイル インフォメーション ワーカーの携帯電話使用時の生産性を向上するツール群として Office 2010 が活躍する場面について、詳しく説明します。
基本的に、モバイル インフォメーション ワーカーは、主に 2 つの手段で Office ドキュメントを操作できます。所有している携帯電話の種類に応じて、どちらか適した方法を選択できますが、利用できる方法が限定される場合もあります。1 つは、Microsoft Office Mobile 2010 を利用する方法で、もう 1 つが Microsoft Office 2010 Mobile Viewer を利用する方法です。これら 2 つの方法についてこれから詳しく説明しますが、端的に言うと次のとおりです。
Windows Phone を使用している場合
両方のオプションを利用できます。Office ドキュメントを修正する場合は、Office Mobile 2010 アプリケーションを使用できます。これは、Microsoft Office クライアント アプリケーションのユーザーが慣れ親しんだ、優れたユーザー エクスペリエンスを提供します。単にすばやくドキュメントを確認したい場合は、ドキュメントをモバイル IE ブラウザーで表示する Office 2010 Mobile Viewer を使用できます。今後の投稿では、さまざまなシナリオを紹介し、どちらのオプションが適しているかを検討していく予定です。
Windows プラットフォーム以外の携帯電話を使用している場合
Office 2010 Mobile Viewer オプションのみ利用できます。既に説明したとおり、iPhone、Blackberry、Android、Symbians といったスマートフォン、またはスマートフォン以外の電話のどちらでも、Office ドキュメントをモバイル ブラウザーで表示できます。
Office Mobile 2010 のベータ版は、Windows Mobile 6.5 向けの Windows Marketplace for Mobile から入手できます。Office 2010 Mobile Viewer を試用するには、社内の Microsoft SharePoint Server 2010 に Office Web アプリケーションがインストールされている必要があります。携帯電話上のエクスプローラーを使用してサーバー上の Office ドキュメントを表示できます (企業における Web アプリケーションの展開方法については、Office Web アプリケーションに関するブログ投稿を参照してください)。
今後のブログ投稿では、モバイル デバイスを使用する忙しい現代生活のニーズに応えるために、Microsoft Office が提供するさまざまなアプリケーションやツールに関するヒントを紹介していきます。まずは、以下の情報をお読みください。ご意見、ご感想をお待ちしています。
Outlook Mobile 2010
Windows Phone で Microsoft Office Mobile 2010 を使用すると、慣れ親しんだ外観やサービスを利用できます。 たとえ路上にいても、電子メールの添付ファイルとして送られてきた Microsoft Office Word、Microsoft Office Excel、および Microsoft Office PowerPoint のドキュメントを表示できます。 |
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Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、および PowerPoint Mobile 2010
また、Office Mobile 2010 には Word、Excel、および PowerPoint ファイルの編集機能があるため、移動中でもドキュメントを簡単にレビューできます。このため、タクシーや飛行機での移動時間を利用して、スライドの非表示や並び替えを行ったり、プレゼンターのノートをレビューしたり、さらにはリハーサルを行って新しいノートを追加したりして、既存のプレゼンテーションをカスタマイズできます。さらに、プレゼンテーションの補助ツールとして Windows Phone を活用することで、スライドショーをコントロールしたり複数のノートを同時に表示することができるので、より効果的に参加者に対応できます。
画像やアニメーションを表示する。SmartArt グラフィックが保持される。簡単にスライドを管理できる。
OneNote Mobile を使用すれば、Windows Phone で個人的なメモを取り、管理できます。携帯電話を使用して録音した音声や撮った写真を OneNote Mobile に取り込んだり、メモを PC と共有して PC から離れているときにも参照できます。
マルチメディアのメモが簡単に取れる。写真を撮ったり音声を録音して挿入したり、メモをリストで整理できる。
通常のファイルや電子メールの添付ファイルに加えて、SharePoint Online や SharePoint 2010 でホストされるコンテンツへのリンクを受け取った場合も、SharePoint Workspace Mobile 2010 を使用してアクセスできます。これは、Windows Phone で快適にサイト、ドキュメント ライブラリ、およびリストを表示するためのツールです。
複数のサイトやライブラリにアクセスし、ライブラリの表示と同期を簡単に行い、コンテンツにオフラインでアクセスする。
また、モバイル接続が失われた場合に備えて、編集済みのドキュメントを携帯電話に保存しておき、サーバーに戻すことで同期が取れるようになっています。
Office 2010 Mobile Viewer
Office 2010 Mobile Viewer では、モバイル デバイスのブラウザーを使用して Office ドキュメントを常に手元に呼び出せるため、情報を確認、整理して、仕事を滞りなく進めることができます。
Office 2010 Mobile Viewer を使用すると、Microsoft Word、PowerPoint、および Excel のファイルを、高性能でありながら小型の画面に読みやすい形式で表示できます。Office 2010 Mobile Viewer は、幅広いデバイスやマイクロ ブラウザーに対応しているため、スマートフォンを持つ人も持たない人も、携帯電話をアップグレードすることなく、優れた機能を利用できます。その一例を以下に紹介します。
製品販売ドキュメントを携帯電話で表示する
空港で座っているときに同僚から電話があり、後で顧客と共有しようとしていた在庫データ シートと販売促進ドキュメントに修正が加えられ、最新の状態を反映するために SharePoint サーバーに保存されたという連絡を受けた場合を考えてみましょう。わざわざラップトップの電源を入れる必要はありません。携帯電話でブラウザーを開いてチームの SharePoint ポータルに接続し、在庫データ シートを選択して、新しい在庫の図表をすばやく確認します。次に、販売促進ドキュメントをクリックし、図表が修正されていることを確認します。これで、後のプレゼンテーションで顧客の満足を得られることを確信し、自信を持って飛行機に搭乗できます。
Excel Mobile Viewer とその機能
Word Mobile Viewer のイメージ ビューとテキスト ビュー
会議に出席して携帯電話にプレゼンテーションを表示する
また、Office 2010 Mobile Viewer は、単に自分のファイルを表示できるだけではありません。交通渋滞に巻き込まれ、5 分後に始まる会議に遅れそうな状況を想像してみてください。ここで携帯電話を取りだし、会議のプレゼンターから受け取った電子メールを開いて、そこに記載されているプレゼンテーション ブロードキャストの URL にアクセスします ("プレゼンテーションのブロードキャスト" は、PowerPoint 2010 でサポートされる新機能です。詳細については、後日改めて説明します)。これで、電話で会議に参加して、プレゼンテーションの進行に従って、現在のスライドをリアルタイムに表示できます。
PowerPoint Mobile Viewer のイメージ ビューとアウトライン表示.
皆さんが私たちと同じように Office Mobile 2010 を楽しみにしていることを願っています。今後の投稿では、上記で紹介した移動時の生産性を向上する各ツールについて、詳しく説明していきます。これらのツールがリリースされた際には、私たちと同じようにツールを使えるようになり、モバイル デバイスを活用して生産性を向上できるようになるでしょう。
更新: "Excel Mobile Viewer" および "PowerPoint Mobile Viewer" の画像を更新バージョンに差し替えました。この更新に際して、説明やその他の内容は変更していません。
原文の投稿日: 2009 年 11 月 20 日 (金曜日) 午前 1:18 投稿者: OffTeam
キーワード: モバイル
これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、https://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/20/mobility-in-office-2010.aspx をご覧ください。