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現在已提供：在 Word Web App 中共同撰寫文件

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英文原文已於 2011 年 7 月 07 日星期四發佈

將近 5 千萬的人使用 SkyDrive 與 Hotmail 上的 Office Web Apps。因為我們之前已在這個部落格上提到，我們永遠都會聆聽如何改善 Office Web Apps 體驗的建議。今天，我們非常高興宣佈根據您的要求的另一項新功能：您現在可以在 SkyDrive 上共同撰寫 Word Web App。

根據已經在 Word 2010 與 Word for Mac 2011 中提供的共同作業功能，在 SkyDrive 上的 Word Web App 中共同撰寫可協助您與其他人共同合作洗鍊的內容，而不必離開網頁瀏覽器。只要登入 SkyDrive，您就可以準備開始！

我們在 SkyDrive 上的 Word Web App 中共同撰寫的方法，反映我們團隊充分了解我們的客戶有多喜歡根據您已告訴我們的意見以及我們已觀察到 Office 的使用，來共同合作和完成事情。為了協助我們設計共同撰寫，我們會閱讀許多意見，以及觀察、詢問和傾聽客戶表達他們在處理 Office 文件時想要一起工作的想法。我們根據使用中的文件類型和共同合作風格來探索預期變更。

有時，人們喜歡共同合作的臨機操作、腦力激盪風格，而且想要在輸入時看到其他人的編輯。OneNote 非常適用於此目的，而且自從 2003 年我們首次推出 OneNote，OneNote 中的共同作業便是如此運作的。您也可以使用此方式在 OneNote Web App 中共同合作。

我們也知道大部分的人在尚未準備好前，不希望別人知道他們在洗鍊文件中的想法與編輯。同時，文件的其他參與者會想要檢閱和了解所做的變更，才能反映和回應，而不是看到其他人在所處理的文件中正在輸入的內容。

我們根據此習慣在 SkyDrive 的 Word Web App 中設計共同撰寫；當您共同撰寫時，您永遠都可以即時檢視正在進行變更的人以及這些變更發生的位置；只要您一開始輸入，就會鎖定文件的對應小節並通知其他人，讓您獲得控制權，而不受到其他人的干擾。參與者可以隨時按 [儲存]，以查看所有變更的更新檢視。

我們對於此新功能超級興奮的。就像驕傲的父母一樣，我們已經放置一些要分享的圖片 (以及一些更詳細的資訊)：

我如何開始？

您不需要做任何特別的事情，只要在 Word Web App 中開啟文件即可，而且我們將告訴您是否有任何人與您一起工作。當您正在工作時，如果有任何人加入或離開，我們也會讓您知道。

如果您錯過訊息 (或者只是好奇)，您可以檢查 [檢視] (View) 索引標籤，隨時查看誰還在那裡：

好的，然後呢？

此外，當您在 Word Web App 中自行編輯文件時，其他類似此運作模式的功能：您在想要輸入的位置輸入，並且在想要共用變更時儲存。

每當您在特定段落中開始輸入時，我們會為您保留，這樣在您完成以前，沒有人可以在那裡編輯。當它發生時，段落左邊緣周圍會有虛線，而在文件中的每個人都會看到有您的名稱在其上的鎖定，因此他們會知道您正在忙著工作：

 

您所看到的內容... (請注意此行)

他們看到的內容… (以及他們在圖示上停留，因此他們可以看到「那個人」是誰)

每當您儲存時，就會釋放該鎖定，而且所有的變更都會與在該文件上工作的其他每個人共用。該最後一個部分很重要：會顯示您的變更，而且其他人的變更只會在您按一下「儲存」時顯示在文件中。

 

將它全部整合在一起

 

如果有另一個作者儲存，我們可以用兩種方式讓您知道 (希望是不受干擾) 的方式：

  • ·        瀏覽器視窗底部的狀態列會告訴您有變更：

  • ·        其他使用者的鎖定會轉變為「請儲存以查看變更」標記：

當您準備儲存時，他們的變更會將顯示在文件中，將會推出您的變更以供每個人下載，我們會將新部分以綠色醒目提示：

到此結束！

真的 – 到此結束。還有最重要的事：這一切在 SkyDrive、Word 2010 與 Word for Mac 2011 之間都可運作，因此您可以一起運作，並且在瀏覽器、電腦或是 Mac 之間更具生產力。

即使我們正在開發此新功能，身為團隊，我們持續閱讀意見反應 (是的，我們會閱讀全部)，而且每次我們看到這個要求時，我們都會認為「是的，我答應每天都會閱讀」。很感謝我們今天得以分享它。而且我們希望您能持續提供您的意見！

謝謝您。

Tristan Davis 與 Jenni French

Office Web Apps 團隊

附註：我們希望您會像我們一樣喜歡此新功能，我們甚至使用它來撰寫此部落格文章！我們在 Windows Live SkyDrive 團隊的朋友一直使用此新功能以管理其團隊部落格。請查看他們想說的話： 在 Windows Live 部落格內 (可能為英文網頁).

 

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Now available: Co-author documents in the Word Web App