使用 Outlook 2007 + Exchange 2010 進行個人封存

您可能已經聽說或讀到，現在 Outlook 2007 中已經提供 Exchange 2010 個人封存支援，它包括在 2011 年 2 月份的 Office 2007 累計更新 (可能為英文網頁)中。Microsoft Exchange 團隊部落格文章＜在 Outlook 2007 中提供 Exchange 2010 封存支援 (可能為英文網頁)＞涵蓋個人封存在 Outlook 2007 中如何運作的資訊。在更新的 Exchange 說明文章＜瞭解個人封存＞中也提供此功能的詳細資訊。

何謂個人封存？

個人封存是 Microsoft Exchange Server 2010 通訊記錄管理 (MRM) 所提供的功能。它可以消除對個人資料夾檔案 (.pst) 的需求。透過使用 Exchange Server 2010 中的個人封存，會將電子郵件封存資料夾儲存在線上，如此使用者便可使用 Microsoft Outlook Web App 或是使用 Outlook 2010 或 Outlook 2007 從第二台電腦存取封存的檔案。透過使用任何這些用戶端應用程式，使用者都可以檢視封存的信箱，並在其主要信箱與封存之間移動或複製郵件。

您可以查看 Exchange 團隊的部落格文章＜瞭解個人封存＞，以瞭解這個功能在 Outlook 2007 與 Outlook 2010 之間的差異。值得注意的是，在 Outlook 2007 中，您無法在主要信箱與封存信箱之間進行搜尋。另外在 Outlook 2007 中，使用者無法使用個人標籤 (亦稱為封存原則) 將項目移至封存信箱。不過，將會繼續套用預設的封存原則。使用者可以使用 Outlook Web App 來查看或套用封存原則。

享受以 Exchange Server 2010 進行封存！

- Cat

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Personal Archive with Outlook 2007 + Exchange 2010