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Con i nuovi strumenti per la collaborazione e creazione condivisa di Word e PowerPoint 2010 sei incoraggiato a “saltare la fila”. Tu e i tuoi colleghi potete infatti lavorare simultaneamente a un documento o una presentazione. Basta seguire pochi semplici passi:
1. Pubblica il contenuto Word o PowerPoint 2010 su un sito SharePoint 2010
2. La Creazione condivisa si attiva automaticamente nel momento in cui più persone aprono il documento per modificarlo in simultanea.
3. In Word 2010, puoi visualizzare i nomi delle altre persone che stanno modificando il documento.
4. Trovi inoltre la lista degli autori nella Barra di stato nella parte inferiore dello schermo, oppure nella scheda Informazioni della Visualizzazione Backstage.
5. Posiziona il mouse sul nome di una persona per inviare un messaggio istantaneo oppure avviare una conversazione telefonica.
Nota: quando utilizzi Creazione condivisa inWord 2010 e PowerPoint 2010, visualizzi le modifiche effettuate da altri dopo che hai salvato il file.
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