Tout est possible: la productivité des PME dans le Cloud
Par: Marc Israel, Directeur de la Division Office pour Microsoft Afrique de l’Ouest, de l’Est et Centrale et les Iles de l’Océan Indien
Ce n’est un secret pour personne que les Petites et Moyennes Entreprises (PME) sont la force motrice du continent africain. En fait, les Nations Unies estiment qu’elles contribuent à hauteur de plus de 50% à l’emploi et au PIB dans la plupart des pays africains et représentent environ 90% des entreprises privées. Mais ce n’est pas toujours facile de faire des affaires en Afrique, comme bon nombre des entrepreneurs qui lisent cet article le savent, et l’accès à une
technologie abordable, élément essentiel de la croissance, est l’un des plus grands problèmes. À cela s’ajoute souvent le manque de compétences internes requises pour exploiter le mieux possible les technologies complexes et coûteuses. L’informatique en nuage, qui consiste essentiellement à utiliser l’Internet pour héberger et accéder à des logiciels, représente une veritable opportunité pour les PME qui veulent une technologie de niveau international à un prix abordable et facile à utiliser. Voici comment:
- Abordabilité
Avec le Cloud, vous pouvez bénéficier d’une formule libre accès et payer ainsi uniquement ce dont vous avez besoin. Conçu pour les entreprises ayant entre 1 et 10 employés, Office 365 Small Business Premium vous donne accès à la richesse des applications Office, tout en élargissant sa fonctionnalité pour le rendre disponible via le Cloud, ce qui vous permet ainsi d’économiser sur votre budget IT. - Un manque d’expertise technique
Grâce à sa facilité d’utilisation, Office 365 Small Business Premium est à la portée de tout le monde et peut être opérationnel en quelques minutes– avec domaine, site Web, adresses e-mail, conference vidéo et audio et accès hors ligne. - Extensibilité
Au fur et à mesure que votre entreprise s’agrandit, vos besoins changent. Cependant, vous ne voulez pas acheter un nouveau logiciel coûteux, en particulier si vous venez juste d’acheter de nouveaux ordinateurs pour répondre aux besoins du nombre croissant d’employés. Avec le Cloud, vous pouvez acheter uniquement ce dont vous avez besoin sans avoir à payer des licences supplémentaires, des mises à jour coûteuses, ou un nouveau
lot de progiciels pour chaque nouveau matériel. Bien qu’Office 365 Small Business Premium soit conçu pour les petites entreprises, pour passer à la capacité supérieure d’Office 365, il suffit de vous connecter en ligne et de cliquer avec votre souris ! Voilà, le développement de votre activité, c’est aussi simple que ça. - La Mobilité est aussi un élément essentiel pour les entreprises africaines dont les activités s’étendent souvent sur un vaste territoire et qui sont confrontées aux insuffisances habituelles en matière d’infrastructure et de connectivité. L’accès aux services du Cloud par le biais d’appareils mobiles vous permet de vérifier vos e-mails lors de vos déplacements, d’envoyer des factures devant un client et de vérifier vos finances au cours d’une réunion d’affaires pour ne pas rater les bonnes affaires ici et là! Office 365 permet aux utilisateurs d’accéder à cette fonctionnalité à partir de plusieurs appareils sans coût supplémentaire, et vous pouvez donc travailler sur des documents en même temps que vos partenaires commerciaux dans différents pays, vous connecter via Lync ou Skype, partager des calendriers et plus encore. Il fonctionne de la même manière sur les ordinateurs sous Windows et Mac et est compatible avec les iPad et tablettes Android, permettant ainsi de créer une main d’œuvre mobile. La cerise sur le gâteau, c’est que même en l’absence de connectivité, vous pouvez toujours continuer à travailler sur vos documents et e-mails qui seront synchronisés sur le Cloud dès le retour de connectivité.
Nous pensons que l’informatique en nuage a le potentiel de transformer la région en permettant aux PME d’accéder à la technologie dont elles ont besoin. Si vous avez encore des doutes, vous pouvez consulter notre Pôle Vidéo Office 365 pour accéder à des tutoriaux gratuits et notre Pôle Vidéo PME pour obtenir des conseils sur la manière d’exploiter pleinement le potentiel de votre entreprise avec l’aide de notre logiciel.