Communicator “14”オンライン会議

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06/07/2011

原文の記事の投稿日: 2010 年 8 月 31 日 (火曜日)

会議に遅刻した。大事な会議に在宅勤務中に参加したい。出張先から会議に参加する必要がある。各地に分散したチームの共同作業と調整が必要になった。

そういった状況で役に立つのが、マイクロソフトの次世代の Web 会議、オンライン会議です。オンライン会議では、遠方の参加者がコンピューターや電話を使用してどこからでも会議に参加できます。オーディオやビデオに対応した多機能の共同作業ツールを駆使し、さまざまなコンテンツを利用しながら効果的に会議を開催できます。

Live Meeting を使い慣れたユーザーのために、Communicator “14”では共同作業の機能が Communicator 会議に追加されました。これにより、単一の統合されたクライアントを使うだけで、さまざまなコンテンツを利用しながらオンライン会議を効果的に進行できます。

このブログ投稿では、オンライン会議の設定 (スケジュールの決定)、さまざまなオンライン会議オプション、およびオンライン会議への基本的な参加手順について説明します。

オンライン会議の設定

オンライン会議を設定するには、Outlook と新しい Communicator “14”が必要です。

オンライン会議のスケジュールは 1 回のクリックで設定できます。Outlook に移動し、[新しいアイテム] (New Items) メニューの [オンライン会議] (Online Meeting) をクリックするか、[予定表] (Calendar) の [新しいオンラインミーティング] (New Online Meeting) をクリックします。既存の Outlook の予定や会議をオンライン会議に変更することもできます。

[新しいアイテム] (New Items) を使用する場合:

[予定表] (Calendar) を使用する場合:

オンライン会議を既存の Outlook 会議に追加する

オンライン会議の招待状には、簡単な出席依頼のリンクとダイヤルイン電話番号が含まれます。

オンライン会議の招待状

既定の会議オプション

既定では、すべてのオンライン会議に同じダイヤルイン情報が使用されます。社内のだれでもこの電話番号を使用して会議に直接参加し、共同作業をただちに開始できます。この既定の設定は、会議オプションをカスタマイズして簡単に変更できます。

オンライン会議オプションのカスタマイズ

会議招待状のリボンで [会議オプション] (Meeting Options) をクリックします (このボタンを使用できるのは、会議を編成した本人だけです)。

[オンライン会議オプション] (Online Meeting Options) ダイアログボックスが開き、既定の会議オプションが表示されます。

会議オプションを変更するには、[この会議のアクセスおよび発表者をカスタマイズする] (Customize access and presenters for this meeting) チェックボックスをオンにします (アクセスおよび発表者をカスタマイズすると、会議リンクと電話会議 ID が既定値とは異なる新しい値に変更されます)。

次の主要な設定をカスタマイズできます。

アクセス:

会議に直接出席できるユーザーや、発表者が承認するまで "ロビー" で待機する必要があるユーザーを指定できます。また、[電話からダイヤルインしているユーザーはロビーをバイパスする] (People dialing in by phone bypass the lobby) チェックボックスをオンにして、電話からダイヤルインするユーザーの "ロビー" 待機を無効にすることもできます。