Funzionalità sala di attesa e Live Meeting in Communicator "14"

Articolo originale pubblicato venerdì 3 settembre 2010

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Con il rilascio di Communicator "14", non è più necessario disporre di un client separato per creare e gestire riunioni che includono la presentazione di diapositive di PowerPoint, l'esecuzione di sondaggi tra i partecipanti e la collaborazione a una lavagna. Nei post futuri verranno fornite ulteriori informazioni sulla condivisione desktop/applicazioni e sulle presentazioni di PowerPoint. La figura seguente offre una rapida panoramica dell'interfaccia utente.

Sala di attesa per le riunioni

In questa versione viene introdotta la funzionalità di sala di attesa per tutte le riunioni. Come illustrato nel post precedente, è possibile controllare gli utenti che accedono direttamente alla riunione selezionando impostazioni di accesso diverse quando si pianifica la riunione. Si supponga ad esempio di aver selezionato "Persone invitate appartenenti alla società" (People I invite from my company):

 
Il giorno della riunione uno degli invitati, Vishal, inoltra l'invito al collega Clark, esperto di cestini per picnic. Clark non è stato invitato direttamente e pertanto all'accesso alla riunione dovrà attendere nella sala di attesa. Nella versione precedente Clark avrebbe ricevuto un messaggio di notifica dell'impossibilità di partecipare alla riunione. Aggiungendo il concetto di sala di attesa per le riunioni, viene semplificato il processo di accesso alla riunione per le persone desiderate nei tempi previsti, indipendentemente dal fatto che siano state precedentemente invitate.

È possibile vedere chiaramente la notifica della sala di attesa e ammettere Clark alla riunione.

Se si gestisce la riunione dal telefono anziché da OC, si riceve una richiesta vocale quando una persona accede alla sala di attesa. Premendo *8, è possibile modificare le impostazioni di accesso e consentire a chiunque sia presente nella sala di attesa di accedere.

Pubblicato venerdì 3 settembre 2010 alle 20.53 da octeam

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