設定快速撥號，以便快速自動地撥到您的會議

英文原文已於 2010 年 9 月 23 日星期四發佈

您是否曾經在路上塞車，來不及參加會議，還手忙腳亂找不到正確的電話號碼？您現在不需要 Win7 這麼時尚的新手機，即可快速參加 Lync Server 上召開的會議。只要手機有基本的快速撥號功能就能搞定，而且更好的是當您加入會議時，人們可以從名冊上知道您是誰 (而且不需記錄您的名稱！)。在 Lync Server 2010 中，我們確保電話撥入式會議系統所使用的路徑是固定的，也就是說無論是哪一場會議、參加的人是誰，路徑都不會改變，如此您就可以設定快速撥號來達到這個目的。

方法如下！

建立新的快速撥號項目，然後以下列格式輸入號碼：

18001231234,,,{confID+#},,,*,*,{yourExtensionOrFullPhoneNumber+#},,{yourPIN+#}

… 其中：

-          18001231234 是會議服務員存取號碼。不確定號碼為何？在您的電腦上，建立一個新的線上會議，然後找到邀請函內文中註明的電話號碼。

-          {confID+#} 是會議的會議 ID。同樣地，您也可以建立新的線上會議，然後到邀請函內文中找到這個號碼。您的會議 ID 不會改變，會一直保持相同 (除非您在電話撥入式會議網頁上刻意進行變更，如此會讓您的快速撥號失效！)。如果您想使用快速撥號加入其他人的會議，則請將他們的會議 ID 填寫在這個地方。重要： 如果需要輸入多位數的號碼，請務必在號碼最後加上 ‘#’，如上述會議 ID 所示。

-          第一個和第二個 ‘*’ 會告訴系統您想使用電話 PIN 碼，手動驗證您的身分。沒其他要交代的事，請繼續閱讀下去...

-          {yourExtensionOrFullPhoneNumber+#} – 這可以是您的分機，或是完整的電話號碼 (以國碼開頭)。如果不確定，請先嘗試手動撥號，然後輸入電話號碼和 PIN，看看是否有效。同樣地，請記得在號碼最後加上 ‘#’。

-          {yourPIN+#} – 是您的會議 PIN，這跟電話機 (Lync Phone Edition) 使用的 PIN 相同 (如果有的話)。如果不確定 PIN 為何 (或者從未設過 PIN！)，請建立新的線上會議，然後按一下邀請函內文中的 [忘記您的撥入 PIN 嗎?] (Forgot your dial-in PIN?) 連結。您會連到電話撥入式會議網頁中，在那裡可以變更您的 PIN。

逗點表示暫停 – 需要放入逗點讓系統有時間對輸入的項目產生反應。如果無法在電話上輸入逗點，但您的電話可以與 Outlook 同步，則另一種方法就是為 Outlook 中的快速撥號項目 (包含逗點) 建立連絡人，然後再與電話同步。不同電話對單一逗點的暫停時間也不同，一般而言，您必須嘗試不同數目的逗點，才能找出最適合您的模式。下方列有一些提示：

-          如果您撥打的存取號碼地理位置離您很遠 (例如您在達拉斯居住和工作，但撥打的存取號碼在波士頓)，您可能需要在存取號碼 (電話號碼) 後面加上更多逗點。

-          如果發現有要求您記錄名稱的情況，則表示會議 ID 後面出現問題，請嘗試新增更多逗點。

最後，如果您參加的是自己的會議 (您自己安排的會議)，有個捷徑可讓您省略分機或電話號碼，您可以改輸入下列資訊：

18001231234,,,,{confID+#},,,*,,{yourPIN+#}

不過，當然您還是要買一台 Win7 手機。

到此結束！

謝謝您。

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Tim Carr

產品經理

octeam 發佈於 2010 年 9 月 22 日星期三下午 2 點 18 分

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Setting up your Speed-Dial to quickly & automatically call into your meetings