Archivos PST En Red

Y seguimos con PSTs dado que actualmente seguimos recibiendo consultas sobre si dichos archivos se encuentran soportados como almacenes en la red corporativa, siendo accedidos por varios usuarios de forma compartida y concurrente.

Esta práctica queda fuera del diseño y del propósito para el cual fueron diseñados los archivos de Carpetas Personales PSTs.

Dicha cuestión se aborda en el siguiente artículo público de nuestra Base de Conocimientos (KB):

No se admiten los archivos de carpetas personales a través de un vínculo LAN o WAN

https://support.microsoft.com/kb/297019/es

Los detalles a destacar extraídos del propio artículo son los siguientes:

Un archivo .pst es un método basado en acceso de archivo para el almacenamiento de mensajes. El acceso de archivo significa que el equipo usa comandos de acceso de archivo especiales que el sistema operativo proporciona para leer y escribir datos en el archivo.
Esto no resulta eficaz en vínculos de WAN o LAN porque éstos usan métodos de acceso de red, comandos que el sistema operativo proporciona para enviar o recibir datos de otro equipo en red. Si hay un archivo .pst remoto (a través de un vínculo de red), Microsoft Outlook intenta usar los comandos de archivo para leer del archivo o escribir en él, pero el sistema operativo tiene que enviar estos comandos a través de la red ya que el archivo no se encuentra en el equipo local. Esto supone una gran sobrecarga y aumenta el tiempo que se tarda en leer y escribir en el archivo. Además, el uso de un archivo .pst a través de una conexión de red puede dar lugar a un archivo .pst dañado si se produce un error en la conexión o se deteriora.

Otros comportamientos de los archivos .pst a través de vínculos WAN/LAN

· Todas las operaciones tardan más.

· Las operaciones de escritura pueden durar aproximadamente cuatro veces más que las de lectura.

· Outlook tiene un rendimiento menor que el cliente de Exchange.

Por los motivos mencionados anteriormente, los archivos de las carpetas sin conexión (.ost) y los archivos de la libreta personal de direcciones (.pab) en un recurso compartido de red a los que se tiene acceso de forma remota tampoco son configuraciones admitidas.

Y para más profundidad en el tema tenemos la siguiente referencia al Blog del Equipo de Performance, en el cual podemos ver que tanto el título como el vínculo al mismo lo dicen todo J

Network Stored PST files ... don't do it!

https://blogs.technet.com/askperf/archive/2007/01/21/network-stored-pst-files-don-t-do-it.aspx

Tenemos que decir no obstante que dado el interés que suscita esta cuestión de poder almacenar y acceder a dichos archivos PST a través de la red, se ha estudiado en numerosas ocasiones dicha posibilidad y que por el momento no se ha generado una solución soportable en ningún sentido … por tanto “don’t do it” :)

De la misma forma otros clientes nos hicieron llegar en su momento la misma cuestión en relación a las bases de datos del complemento Business Contact Manager de Outlook,  y que no es posible debido a su diseño; ya que se encuentran administradas localmente por el pequeño motor cliente de Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE).

El sitio de sitio de Business Contact Manager en Office Online:

https://office.microsoft.com/es-es/contactmanager/FX101674173082.aspx

Y más detalles sobre el mismo complemento:

Descripción general de Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager

https://office.microsoft.com/es-es/contactmanager/HA101656363082.aspx 

Aprovechamos para facilitar un enlace de refresco para el nuevo formato de los archivos PST Unicode y las mejoras que aporta respecto al ANSI de versiones 97-2002:

Unicode Enhancements in Outlook 2003

https://office.microsoft.com/en-ca/assistance/ha011402551033.aspx

Esperamos que os sea de utilidad.

Saludos!!!

Luis & Eduardo

Comments

• Anonymous
  April 07, 2010
  The comment has been removed
• Anonymous
  April 08, 2010
  Muchas gracias Pilar por tu comentario : ) Efectivamente el formato UNICODE nos proporciona mucha más versatilidad, y dado que como lo resaltas en tu video muchas de las cuestiones que creemos que podemos dar más información y que seguro que serán de utilidad, las mostraremos en una revisión en el siguiente post que hagamos (después del del CPAO). Gracias de nuevo. Saludos! Luis