製造業典型客戶關係管理應用解決方案
由於不同產業特性,在CRM系統應用上不同,導入目標與重點也會有所差異,若我們將製造業大致區分為工業型及消費型兩大類:
- 工業型製造業(如:EMS廠、汽車零組件、醫療設備、加工機械),主要的客戶對象為企業,屬於B to B的型態,其CRM導入重點著重於銷售自動化;
- 消費性製造業(如:汽車經銷商、家電或PC通路商、手機零售商)的客戶對象為終端消費者,屬於B to C的型態,其CRM導入重點則著重於行銷自動化。
下述將針對工業型製造業之典型CRM應用解決方案介紹。
CRM雖然是客戶關係管理系統工具,但不僅單單只針對業務人員如何與客戶互動打交道,應該還包括客服人員如何配合業務人員搞好客戶關係,如:客戶投訴之問題處理,典型工業型製造業CRM導入對象為業務單位及客服單位;其導入目標首先預期CRM系統成為業務團隊運作與資訊分享平台,內容主要為對商機活動記錄(其業務活動包括與客戶往來email、會議、待辦事項記錄)、線上報價作業、再者串連售後客服案例處理追蹤,最後一點CRM與ERP、WF系統資訊整合不重工,是針對已具一定資訊程度製造企業,其已擁有基礎ERP系統或電子表單系統,故在CRM導入過程,需瞭解業務及客服流程相關系統,考慮業務及客服單位相關作業連結,以免重工導致使用者抱怨,甚至各系統間訊息情報不一致情況,而失去導入CRM美意。
進一步介紹工業型製造業典型CRM系統應用內容,分為五大重點如下:
- 潛在客戶、客戶與連絡人管理:
業務透過各管道,如商展、轉介、公司官網主動詢問,認識具潛在購買力的客戶,在CRM上記錄潛在客戶基本資料維護,開發轉成正式客戶資料維護,並同步業務本機電腦中的Outlook連絡人資訊,更重要的是業務將相關與客戶商業互動往來記錄(包含email、會議、通話記錄)置放此平台,成為公司重要客戶信息資料庫。
- 商機活動管理
業務可於CRM建立售前商機活動管理,此處「商機」我們可以視作是業務正式接單前的活動管理,它可能是一個新產品誕生的專案或是既有產品商業內容,我們能規畫商機階段(如:開發à提案à結案),以利追蹤其商機進度,並預估商機金額,評估業績達成率、掌握商機各階段重要待辦事項;另外商機所相關的會議,能讓業務開會後,於線上產出會議記錄,並email給客戶連絡人或公司內相關其它使用者。
- 新機種與送樣管理
在製造業典型CRM應用上,可串連商機管理,於該平台進行新機種申請、送樣申請、新機種進度登錄與查詢、待辦事項追蹤,從業務角度能一覽客戶新機種進度與送樣狀況,甚至可進一步統計出公司新產品開發轉正式訂單%,瞭解公司產品成功開發到市場的程度。
- 報價管理
許多製造業在業務報價過程中,夾雜有許多人為判斷及考慮希望隨時保持人性化彈性的關係,故即使在企業中擁有多年ERP系統使用經驗,似乎仍多採行線外紙本報價傳統方式,但若能將報價過程結構化,於CRM系統平台,業務可直接進行線上報價作業、電子簽核、並線上產出報價單,成為業務標準化報價作業工具;在CRM平台有過往客戶報價歷史記錄,與記載報價結案原因,更是企業檢討歸納出客戶商機成交或不成交原因之利器。
- 客服案例管理
銷售客戶產品後,企業會與客戶簽立長遠的維護合約,提供定期的維護保修,在CRM平台,可以維護合約內容,並定義email通知(舉例:定期維護通知、合約到期通知);客訴發生時,客服人員成立案例追蹤,記錄客訴內容、相關工作指派、問題處理過程、處理後改善數據及結果記錄;並結合合約號碼,協助客服人員瞭解該合約服務相關歷程,最後可將客訴案例解決方案歸納成文章知識庫,將處理客訴問題的方式與智慧留在CRM平台,分享於企業內部。