RiceTec integra unidades de negócios da América Latina com Microsoft Dynamics

A RiceTec, empresa multinacional que atua na pesquisa, desenvolvimento, produção, comercialização e marketing de sementes híbridas, trabalhava com sistemas não-integrados para gerenciar as atividades contábeis, financeiras e fiscais de suas filiais na América Latina. Além de tarefas manuais, a tecnologia usada gerava muito retrabalho e risco de dados desencontrados. Por isso, a RiceTec investiu no software de gestão empresarial Microsoft Dynamics AX. O sistema assegura a diversas áreas da corporação visibilidade sobre as informações e maior capacidade para lidar com os assuntos estratégicos e não apenas operacionais.

Até o fim do primeiro trimestre de 2008, a falta de integração entre as ferramentas exigia grande esforço da área financeira, que dedicava muito tempo à centralização e análise das informações. Além das várias horas de trabalho consumidas em tarefas manuais, esse sistema gerava muito retrabalho e risco de dados desencontrados.

A empresa passou a buscar uma solução para integrar não apenas as áreas financeira e contábil das unidades na América Latina, mas também o setor de produção de sementes das localidades. O Dynamics se tornou a ferramenta ideal para a RiceTec por ter em um único ambiente ferramentas financeiras, de controle de produção, planejamento e tesouraria, entre outras. Todas podem ser implementadas gradativamente, de acordo com as necessidades da empresa, sem que seja preciso se preocupar com a aquisição de novos módulos.

A Systems Advisers Group (SAG Brasil), parceira da Microsoft na área de soluções ERP e CRM, foi responsável pela consultoria e implementação. Inicialmente, foram instalados os módulos financeiro, contábil e fiscal do Microsoft Dynamics AX. "A personalização dos módulos financeiros foi mínima, porque a RiceTec entendeu que o Dynamics já oferecia as melhores práticas do mercado", explica Moacyr Galo, country manager da SAG Brasil. A equipe da RiceTec também recebeu da SAG Brasil treinamento para realizar a gestão operacional do ambiente.

O próximo passo foi implementar a mesma solução no departamento financeiro da unidade Argentina. Por ter uma linha de produção maior, a unidade Argentina será a primeira da América Latina a receber também o módulo de produção do Dynamics. Futuramente, o Microsoft Dynamics AX será adotado pela unidade do Uruguai da RiceTec.

Visão ampla dos negócios

Com o Microsoft Dynamics AX, as informações foram reunidas em uma única base, de modo a facilitar as consultas, por exemplo, da entrada e saída de produtos. "As informações financeiras da RiceTec, essenciais para a condução dos negócios, ganharam visibilidade em diversas áreas da empresa", explica Rodrigo Corrêa, gerente financeiro da regional Mercosul da RiceTec. Com isso, a companhia pôde dedicar mais tempo a assuntos estratégicos a partir de informações disponíveis em tempo real.

Ao centralizar as informações e difundir o acesso, o Microsoft Dynamics AX contribui para reduzir o nível de retrabalho dentro da RiceTec. Por exemplo, relatórios de viagens que eram feitos anteriormente em planilhas Excel e redigitados, muitas vezes, pela equipe financeira, hoje podem ser cadastrados no sistema, passando diretamente para o setor de verificação. Relatórios de resultados das filiais também foram padronizados e elaborados com mais rapidez e precisão. "Além de acabar com o retrabalho, o novo sistema reduz as possibilidades de erro", comenta Corrêa.

As áreas contábil e financeira, agora diretamente associadas no Microsoft Dynamics, também foram beneficiadas pela menor chance de erro, pois os cálculos de impostos, por exemplo, são realizados automaticamente pelo sistema.

Na área de produção, o Microsoft Dynamics AX representa um forte aliado para cálculos de custos. A ferramenta permite inserir detalhadamente todos os elementos que compõem o custo da produção e compará-lo com facilidade ao orçamento previsto.