Επιλογή απεικονίσεων αναφοράς
Ο κύριος στόχος της απεικόνισης δεδομένων είναι η σαφής και αποτελεσματική επικοινωνία των πληροφοριών με τους καταναλωτές αναφορών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η επιλογή του πιο αποτελεσματικού τύπου απεικόνισης για την ικανοποίηση των απαιτήσεων είναι κρίσιμη. Η επιλογή εσφαλμένου τύπου απεικόνισης μπορεί να δυσκολέψει τους καταναλωτές αναφορών να κατανοήσουν τα δεδομένα ή, το χειρότερο, θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα την παραποίηση των δεδομένων.
Η επιλογή απεικόνισης μπορεί να είναι δύσκολη καθώς υπάρχουν τόσες πολλές απεικονίσεις διαθέσιμες για να επιλέξετε. Για να σας βοηθήσουν να επιλέξετε μια κατάλληλη απεικόνιση, οι παρακάτω ενότητες παρέχουν συμβουλές και οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να ικανοποιήσετε συγκεκριμένες απαιτήσεις απεικόνισης.
Κατηγορικές απεικονίσεις
Συχνά, τα γραφήματα ράβδων ή στηλών είναι καλές επιλογές όταν χρειάζεται να εμφανίσετε δεδομένα σε πολλές κατηγορίες. Η επιλογή του τύπου εξαρτάται από τον αριθμό των κατηγοριών και το είδος των πληροφοριών που θέλετε να απεικονίσετε. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν πολλές τιμές κατηγοριών, θα πρέπει να αποφύγετε την επιλογή μιας απεικόνισης όπου χρησιμοποιείται χρώμα για τη διαίρεση των δεδομένων, όπως ένα γράφημα σωρευμένων ράβδων με ένα υπόμνημα κατηγορίας. Αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε τη διάσταση κατηγορίας στον άξονα ενός γραφήματος ράβδων.
Επιπλέον, θα πρέπει να αποφύγετε ένα γράφημα γραμμών με κατηγορικό άξονα X, επειδή η γραμμή υπονοεί μια σχέση μεταξύ στοιχείων που ενδέχεται να μην υπάρχουν. Στο παρακάτω παράδειγμα, παρατηρήστε ότι η απεικόνιση γραφήματος γραμμών υπονοεί μια σχέση μεταξύ των κατηγοριών προϊόντων στον άξονα X.
Στο επόμενο παράδειγμα, ένα γράφημα ράβδων εμφανίζει τις πωλήσεις κατά κατηγορία προϊόντος. Παρατηρήστε ότι η απεικόνιση ταξινομείται κατά τιμές πωλήσεων σε φθίνουσα σειρά. Κυρίως, θα πρέπει να ταξινομείτε τα κατηγορικά γραφήματα κατά τιμή και όχι με αλφαβητική σειρά κατηγοριών. Βεβαιωθείτε ότι καθορίζετε τη σειρά ταξινόμησης (αύξουσα ή φθίνουσα) σύμφωνα με αυτό που θέλετε πρώτα να επιστήσετε την προσοχή των ανθρώπων, έτσι ώστε να παρέχει στον καταναλωτή αναφοράς μια διαισθητική απεικόνιση που είναι οργανωμένη για την παραγωγή μιας φυσικής ροής.
Σημείωση
Θα πρέπει να ταξινομείτε κατά κατηγορία όταν υπάρχει μια καθιερωμένη ακολουθία, όπως τα βήματα σε μια διαδικασία που θα πρέπει να εμφανίζεται με αυτήν τη σειρά.
Απεικονίσεις χρονολογική σειράς
Να χρησιμοποιείτε πάντα ένα γράφημα γραμμών ή στηλών για να εμφανίσετε τιμές σε βάθος χρόνου. Ο άξονας Χ θα πρέπει να εμφανίζει την ώρα, ταξινομημένη από τις παλαιότερες προς τις τελευταίες περιόδους (αριστερά προς τα δεξιά).
Σημείωση
Αυτή η τοποθέτηση ισχύει για ακροατήρια που διαβάζουν κυρίως από αριστερά προς τα δεξιά (LTR). Όταν το ακροατήριό σας διαβάζει από δεξιά προς τα αριστερά (RTL), όπως συμβαίνει με ορισμένες γραπτές γλώσσες, ταξινομήστε τον άξονα X από δεξιά προς τα αριστερά.
Στο παρακάτω παράδειγμα, ένα γράφημα γραμμών εμφανίζει τις πωλήσεις ιστορικού. Το γράφημα γραμμών εμφανίζει τη φυσική ροή μιας λωρίδας χρόνου από αριστερά προς τα δεξιά, εξαλείφοντας τον χρόνο που απαιτείται για την ερμηνεία του άξονα X.
Μπορείτε να μεταφέρετε το γράφημα γραμμών στο επόμενο επίπεδο προσθέτοντας μια επιλογή ανάλυσης. Στην περίπτωση αυτή, εφαρμόζει μια πρόβλεψη για την επέκταση των ιστορικών πωλήσεων με προβλεπόμενες πωλήσεις.
Τα γραφήματα γραμμών λειτουργούν καλά με μια συνεπή ροή δεδομένων, όπως όταν οι πωλήσεις καταγράφονται για κάθε περίοδο. Εάν δεν καταγράφονται πωλήσεις για ορισμένες περιόδους, η απεικόνιση γραφήματος γραμμών θα γεμίσει αυτά τα κενά με μια ευθεία γραμμή που συνδέει τις τιμές της προηγούμενης και της επόμενης περιόδου. Εάν οι τιμές που λείπουν είναι μια πιθανότητα, ένα γράφημα στηλών μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή απεικόνισης καθώς θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την ερμηνεία μιας τάσης που δεν υπάρχει.
Άλλες απεικονίσεις πυρήνα Power BI που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για δεδομένα χρονικής σειράς περιλαμβάνουν:
Γράφημα σωρευμένων στηλών
Γράφημα περιοχών
Γράφημα γραμμών και σωρευμένων στηλών
Γράφημα κορδέλας, το οποίο έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα της εμφάνισης των αλλαγών κατάταξης με την πάροδο του χρόνου
Αναλογικές απεικονίσεις
Οι αναλογικές απεικονίσεις εμφανίζουν δεδομένα ως μέρος ενός συνόλου. Επικοινωνούν αποτελεσματικά τον τρόπο με τον οποίο μια τιμή κατανέμεται σε μια διάσταση. Οι απεικονίσεις γραφήματος στηλών και ράβδων λειτουργούν καλά για την απεικόνιση αναλογιών σε πολλές διαστάσεις.
Σημείωση
Οι αναλογικές απεικονίσεις δεν μπορούν να σχεδιάσουν έναν συνδυασμό θετικών και αρνητικών τιμών. Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται όταν όλες οι τιμές είναι θετικές ή όλες οι τιμές είναι αρνητικές.
Στο παρακάτω παράδειγμα, μια απεικόνιση γραφήματος 100% σωρευμένων ράβδων εμφανίζει αναλογικές πωλήσεις σε τέσσερα καταστήματα. Σας επιτρέπει να συγκρίνετε κάθε κατάστημα στις έξι κατηγορίες προϊόντων. Παρατηρήστε ότι η πραγματική τιμή πωλήσεων δεν εμφανίζεται. Αντίθετα, εμφανίζεται το ποσοστό των πωλήσεων, επιτρέποντας στους καταναλωτές αναφορών να προσδιορίσουν ποιο είναι υψηλότερο. (Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αποκαλύψετε τις πραγματικές τιμές σε μια συμβουλή εργαλείου.)
Στο επόμενο παράδειγμα, παρατηρήστε ότι οι ίδιες πληροφορίες μπορούν να εκφραστούν κατακόρυφα ως γράφημα 100% σωρευμένων στηλών. Αποδίδει ένα ισοδύναμο αποτέλεσμα.
Άλλες απεικονίσεις πυρήνα Power BI που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αναλογική απεικόνιση περιλαμβάνουν:
Γράφημα 100% σωρευμένων στηλών
Γράφημα ομαδοποίησης
Γράφημα treemap
Γράφημα πίτας
Γράφημα δακτυλίου
Αριθμητικές απεικονίσεις
Συχνά παρουσιάζονται από απεικονίσεις κάρτας, οι αριθμητικές τιμές εμφανίζουν επεξηγήσεις υψηλού επιπέδου που απαιτούν άμεση προσοχή. Μπορεί να είναι ισχυρές στον πίνακα εργαλείων και τις αναλυτικές αναφορές, καθώς επικοινωνούν γρήγορα με σημαντικά δεδομένα.
Στο παρακάτω παράδειγμα, μια απεικόνιση κάρτας εμφανίζει μια μοναδική τιμή που είναι γρήγορη και απλή στην ανάγνωση.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια κάρτα πολλών γραμμών για να εμφανίσετε πολλές τιμές σε μία απεικόνιση.
Απεικονίσεις πλέγματος
Συχνά παραβλέπονται, πίνακες και μήτρες μπορούν να μεταφέρουν αποτελεσματικά πολλές λεπτομερείς πληροφορίες. Οι πίνακες έχουν σταθερό αριθμό στηλών και κάθε στήλη μπορεί να εκφράσει ομαδοποιημένα ή συνοπτικά δεδομένα. Οι μήτρες μπορούν να έχουν ομάδες σε στήλες και γραμμές. Η προσθήκη επιλογών μορφοποίησης υπό όρους, όπως χρώματα φόντου, χρώματα γραμματοσειράς ή εικονίδια, μπορεί να βελτιώσει τις τιμές με οπτικές ενδείξεις. Αυτό το επιπλέον περιβάλλον υποστηρίζει απλή κατανάλωση αναφορών και μπορεί να φέρει ισορροπία σε μια σελίδα αναφοράς.
Επιπλέον, οι μήτρες παρέχουν μία από τις καλύτερες εμπειρίες για ιεραρχική περιήγηση. Επιτρέπουν στους χρήστες να κάνουν λεπτομερή έρευνα, στις στήλες ή τις γραμμές, για να ανακαλύψουν λεπτομερή σημεία δεδομένων που τους ενδιαφέρουν.
Οι επιλογές μορφοποίησης πίνακα και μήτρας παρέχουν υψηλό βαθμό ελέγχου για τη μορφοποίηση και τις τιμές πλέγματος στυλ.
Στο παρακάτω παράδειγμα, μια απεικόνιση πίνακα εμφανίζει τις πωλήσεις και τις μονάδες που πωλήθηκαν κατά προϊόν. Η εμφάνιση αυτών των μετρικών σε μία μόνο απεικόνιση μπορεί να είναι μια πρόκληση καθώς η κλίμακα των τιμών για πωλήσεις και μονάδες είναι τόσο διαφορετική. Ωστόσο, εφαρμόζοντας μορφοποίηση υπό όρους, οι ράβδοι δεδομένων βοηθούν τους καταναλωτές αναφορών να κατανοήσουν γρήγορα την κατανομή των τιμών. Παρατηρήστε ότι τα προϊόντα ταξινομούνται κατά τιμές πωλήσεων σε φθίνουσα σειρά, προσελκύοντας την προσοχή στο προϊόν με τις υψηλότερες πωλήσεις.
Στο επόμενο παράδειγμα, μια απεικόνιση πίνακα εμφανίζει απογραφή κατά προϊόν και κατάστημα. Χρησιμοποιεί μορφοποίηση υπό όρους για την εμφάνιση δεικτών, οι οποίοι παρέχουν οπτικές ενδείξεις για την κατανόηση των δεδομένων.
Απεικονίσεις επιδόσεων
Η επικοινωνία των επιδόσεων περιλαμβάνει την περιγραφή μιας τιμής και τη σύγκρισή της με έναν στόχο. Οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ της τιμής και του στόχου είναι η διακύμανσή της, η οποία μπορεί να είναι ευνοϊκή ή δυσμενής. Το χρώμα ή τα εικονίδια μπορούν να μεταφέρουν την κατάσταση. Για παράδειγμα, όταν η διακύμανση δεν είναι ευνοϊκή, μπορείτε να εμφανίσετε ένα κόκκινο χρώμα ή ένα θαυμαστικό (!).
Στο παρακάτω παράδειγμα, μια απεικόνιση KPI εμφανίζει τον αριθμό των στοιχείων που πωλήθηκαν. Προσθέτει επίσης περιβάλλον, δείχνοντας πώς αυτή η τιμή συγκρίνεται με τον προορισμό.
Άλλες απεικονίσεις πυρήνα Power BI που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε επιδόσεις περιλαμβάνουν τα εξής:
Μετρητής
KPI
Πίνακας, με μορφοποίηση υπό όρους
Μήτρα, με μορφοποίηση υπό όρους
Γεωχωρικές απεικονίσεις
Όταν ένα μοντέλο σημασιολογίας έχει γεωχωρικές πληροφορίες, μπορούν να μεταβιβαστούν με τη χρήση απεικονίσεων χάρτη. Το Power BI περιλαμβάνει πολλές βασικές απεικονίσεις χάρτη. Κάθε απεικόνιση προσφέρει διάφορες επιλογές μορφοποίησης, οι οποίες, όταν εφαρμόζονται κατάλληλα, μπορούν να σας βοηθήσουν να επισημάνετε τα γεωχωρικά δεδομένα.
Στο παρακάτω παράδειγμα, οι πωλήσεις κατά πόλη εμφανίζονται χρησιμοποιώντας μια απεικόνιση Χάρτης και μια απεικόνιση χωροπληθικός χάρτης. Σε αυτή την περίπτωση, η υποδιαίρεση των δεδομένων είναι σε επίπεδο πόλης και η προοπτική είναι ολόκληρη η Ηνωμένες Πολιτείες. Επειδή μια υψηλή διασπορά βρίσκεται μεταξύ των σημείων σχεδίασης, η απεικόνιση Χάρτης (η οποία εμφανίζει μια φυσαλίδα για κάθε πόλη) παράγει ένα χρήσιμο αποτέλεσμα. Η απεικόνιση χωροπληθικός χάρτης της Ηνωμένες Πολιτείες δεν μπορεί να μεταφέρει επαρκώς τις πωλήσεις πόλης.
Εάν αυξήσετε το επίπεδο υποδιαίρεσης σε επίπεδο πολιτείας, η απεικόνιση Χωροπληθικός χάρτης θα παράγει ένα καλύτερο αποτέλεσμα από την απεικόνιση Χάρτης . Στη συνέχεια, οι καταναλωτές αναφορών μπορούν να προσδιορίσουν σχετικές πωλήσεις ερμηνεύοντας τις χρωματικές διαβαθμήσεις.
Σημείωση
Μια απεικόνιση χάρτη μπορεί να καταλαμβάνει σημαντικό χώρο στη σελίδα αναφοράς. Επίσης, τα γεωχωρικά δεδομένα δεν χρειάζεται να εμφανίζονται πάντα στους χάρτες. Εάν η τοποθεσία δεν είναι ιδιαίτερα σχετική με τις απαιτήσεις, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια κατηγορική απεικόνιση.