Εξέταση συνδέσεων Power Platform
Το Microsoft Power Platform καθίσταται ισχυρό λόγω της ικανότητάς του να χρησιμοποιεί δεδομένα σε πολλές πλατφόρμες. Για να εργαστείτε σε πολλές πλατφόρμες δεδομένων, τα στοιχεία του Microsoft Power Platform χρησιμοποιούν συνδέσεις. Μπορείτε να θεωρήσετε τις συνδέσεις ως γέφυρα από την προέλευση δεδομένων στην εφαρμογή ή τη ροή εργασιών σας. Αυτή η γέφυρα επιτρέπει τη μεταφορά πληροφοριών. Οι συνδέσεις σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τις επιχειρηματικές λύσεις σας σε όλες τις πλατφόρμες και να προσθέσετε λειτουργικότητα για τους χρήστες σας.
Προελεύσεις δεδομένων
Για να κατανοήσετε τους τύπους συνδέσεων και τις δυνατότητές τους, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τους τύπους των προελεύσεων δεδομένων στις οποίες συνδέονται. Οι δύο τύποι προελεύσεων δεδομένων είναι σε μορφή πίνακα και βασίζονται σε συναρτήσεις.
Δεδομένα σε μορφή πίνακα - Μια προέλευση δεδομένων σε μορφή πίνακα είναι εκείνη που επιστρέφει δεδομένα σε μια δομημένη μορφή πίνακα. Το Power Apps μπορεί να διαβάσει και εμφανίσει αυτούς τους πίνακες απευθείας μέσω συλλογών, φορμών και άλλων στοιχείων ελέγχου. Επιπλέον, αν η προέλευση δεδομένων το υποστηρίζει, το Power Apps μπορεί να δημιουργεί, επεξεργάζεται και διαγράφει δεδομένα από αυτές τις προελεύσεις δεδομένων. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τα Microsoft Dataverse, SharePoint και SQL Server.
Δεδομένα που βασίζονται σε συναρτήσεις - Μια προέλευση δεδομένων που βασίζεται σε συναρτήσεις είναι εκείνη που χρησιμοποιεί συναρτήσεις για την αλληλεπίδραση με την προέλευση δεδομένων. Αυτές οι συναρτήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιστροφή ενός πίνακα δεδομένων, αλλά προσφέρουν πιο εκτεταμένες ενέργειες, όπως τη δυνατότητα αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημέρωσης δικαιωμάτων ή δημιουργίας ενός συμβάντος ημερολογίου. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τους Χρήστες του Office 365, το Project Online και την Υπηρεσία αποθήκευσης αντικειμένων blob Azure.
Αμφότεροι οι τύποι προέλευσης δεδομένων χρησιμοποιούνται συνήθως για τη μεταφορά δεδομένων και επαυξητικής λειτουργικότητας στις λύσεις σας. Όπως μπορείτε να δείτε, η σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων σάς επιτρέπει να ενοποιήσετε διαφορετικά μέρη των επιχειρηματικών λύσεων σας για να τις δημιουργήσετε συνεκτικά. Τώρα που κατανοείτε περισσότερα σχετικά με τις προελεύσεις δεδομένων, είστε έτοιμοι να μάθετε σχετικά με τις συνδέσεις.
Οι συνδέσεις είναι οι γέφυρες από την προέλευση δεδομένων στην εφαρμογή, τη ροή εργασιών ή τον πίνακα εργαλείων σας. Το Microsoft Power Platform διαθέτει περισσότερες από 900 συνδέσεις διαθέσιμες σε κοινές προελεύσεις δεδομένων. Οι συνδέσεις χωρίζονται σε τυπικές και premium. Ορισμένες δημοφιλείς τυπικές συνδέσεις είναι το SharePoint, το Outlook και το YouTube. Οι συνδέσεις Premium απαιτούν πρόσθετες άδειες χρήσης για την εφαρμογή ή/και τους χρήστες σας. Ορισμένες premium συνδέσεις είναι SQL Server, Survey Monkey και Mail Chimp. Η αναφορά σύνδεσης στη μονάδα σύνοψης και πόρων παραθέτει όλες τις συνδέσεις και εάν θεωρούνται τυπικές ή premium. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το AppSource για να δημιουργήσετε και να εγκαταστήσετε εφαρμογές και να χρησιμοποιήσετε τις συνδέσεις σε υπηρεσίες που δεν ανήκουν στη Microsoft.
Οι συνδέσεις μπορούν να παρέχουν είσοδο και έξοδο μεταξύ της προέλευσης δεδομένων και του Power Platform, το οποίο μπορεί να επιταχύνει την παροχή επιχειρηματικών λύσεων Microsoft Power Platform. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας εφαρμογές Dynamics 365 όπως το Customer Service, μπορείτε να ρυθμίσετε το Power Automate για να ειδοποιεί τους χρήστες όταν προστίθενται συγκεκριμένοι τύποι πελατών. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint για να αποθηκεύσετε αρχεία που τροφοδοτούνται στο Power Apps για τη διαχείριση και διανομή. Η Microsoft παρέχει επίσης συνδέσεις με τις υπηρεσίες Azure, παρέχοντας προηγμένες τεχνικές AI για την εκτέλεση εργασιών όπως η ανάγνωση κειμένου εικόνων ή γνωστικών υπηρεσιών, όπως η αναγνώριση προσώπων σε εικόνες.
Όλες οι επιχειρηματικές λύσεις του Microsoft Power Platform μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να εφαρμοστούν σε εφαρμογές του Microsoft 365, όπως το Teams. Αυτή η ενοποίηση επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν αναπαραγωγή του Power Apps στο Teams ή να εκτελούν το Power Automate από ενέργειες και συμβάντα εντός του Teams.
Εναύσματα και ενέργειες
Αφού δημιουργήσετε μια προέλευση δεδομένων και ρυθμίσετε τις παραμέτρους της σύνδεσής σας, υπάρχουν δύο τύποι λειτουργιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, εναύσματα ή ενέργειες.
Τα εναύσματα χρησιμοποιούνται μόνο στο Power Automate και ζητούν την έναρξη μιας ροής. Τα εναύσματα μπορεί να βασίζονται σε χρόνο, όπως μια ροή του Power Automate που ξεκινά κάθε μέρα στις 8:00 π.μ. Μπορεί να βασίζονται σε μια ενέργεια, όπως η δημιουργία μιας νέας γραμμής σε έναν πίνακα ή η λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρειάζεστε πάντα ένα έναυσμα για να πείτε στη ροή εργασιών σας πότε πρέπει να εκτελεστεί.
Οι ενέργειες χρησιμοποιούνται στα Power Automate και Power Apps. Οι ενέργειες ζητούνται από τον χρήστη ή ένα έναυσμα και επιτρέπουν την αλληλεπίδραση με την προέλευση δεδομένων σας από κάποια συνάρτηση. Για παράδειγμα, μια ενέργεια θα ήταν η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη ροή εργασιών ή της εφαρμογής σας, γράφοντας μια νέα γραμμή σε μια προέλευση δεδομένων.
Τώρα που κατανοείτε τι είναι οι συνδέσεις και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε, εξετάστε τις διαφορετικές διαθέσιμες συνδέσεις.
Τυπικές συνδέσεις
Οι τυπικές συνδέσεις επιπέδου είναι συνδέσεις που περιλαμβάνονται στην τυπική συνδρομή σας Microsoft 365. Οι τυπικές συνδέσεις καλύπτουν πολλές από τις προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται συχνότερα, όπως το SharePoint, το OneDrive και το Power BI, καθώς και προελεύσεις δεδομένων τρίτων κατασκευαστών, όπως το Google Drive, το Twitter, το GitHub και πολλά άλλα.
Συνδέσεις Premium
Παρόλο που οι τυπικές συνδέσεις είναι διαθέσιμες με μια τυπική συνδρομή Microsoft 365, οι premium συνδέσεις είναι διαθέσιμες μόνο όταν έχετε τα κατάλληλα μεμονωμένα προγράμματα, όπως το Power Apps ανά πρόγραμμα χρήστη ή ένα πρόγραμμα Power Automate ανά χρήστη. Το κύριο πλεονέκτημα των premium συνδέσεων είναι ότι σας επιτρέπουν να συνδεθείτε σε μεγαλύτερο αριθμό υπηρεσιών. Οι περισσότερες συνδέσεις premium καλύπτουν εξωτερικές εφαρμογές όπως τα Salesforce, DocuSign, Survey Monkey, Amazon και ούτω καθεξής. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές Microsoft που χρησιμοποιούν premium συνδέσεις, όπως Dynamics 365. Οι συνδέσεις Premium προσδιορίζονται από τη σήμανση premium.
Προσαρμοσμένες συνδέσεις
Εάν οποιαδήποτε από τις πάνω από 900 συνδέσεις δεν σας παρέχει αυτό που χρειάζεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σύνδεση. Οι προσαρμοσμένες συνδέσεις σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε την εφαρμογή σας καλώντας ένα δημόσια διαθέσιμο API ή ένα προσαρμοσμένο API που φιλοξενείτε σε μια υπηρεσία παροχής cloud, όπως το Azure. Το API ισχύει για τη Διασύνδεση προγραμματισμού εφαρμογών και διαθέτει μια σειρά συναρτήσεων που είναι διαθέσιμες για προγραμματιστές. Οι συνδέσεις λειτουργούν στέλνοντας πληροφορίες σε αυτά τα API και συγκεντρώνοντας διαθέσιμες συναρτήσεις στο Power Apps ή το Power Automate. Επειδή αυτές οι συνδέσεις βασίζονται σε συναρτήσεις, καλούν συγκεκριμένες συναρτήσεις στην υποκείμενη υπηρεσία του API για να επιστρέψουν τα αντίστοιχα δεδομένα.
Ένα πλεονέκτημα της δημιουργίας προσαρμοσμένων συνδέσεων είναι ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικές πλατφόρμες, όπως τα Power Apps, Power Automate και Azure Logic Apps.
Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συνδέσεις χρησιμοποιώντας τρεις διαφορετικές προσεγγίσεις:
Παρόλο που οι απαιτήσεις για κάθε προσέγγιση ποικίλλουν, απαιτούν όλες ένα πρόγραμμα Power Apps ανά εφαρμογή ή ανά χρήστη. Κάθε παραπάνω σύνδεση υποδεικνύει τις οδηγίες για κάθε προσέγγιση.
Σημείωση: Ο σκοπός αυτής της εκπαιδευτικής ενότητας είναι να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τις προελεύσεις δεδομένων και τις συνδέσεις συνολικά, αλλά αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προσαρμοσμένες συνδέσεις και ακόμη και να δείτε μια άσκηση για να δημιουργήσετε μία, ανατρέξτε στην εκπαιδευτική ενότητα Χρήση προσαρμοσμένων συνδέσεων σε μια εφαρμογή καμβά του Power Apps.