Επιλογή λειτουργίας αποθήκευσης
Ο πιο δημοφιλής τρόπος για να χρησιμοποιήσετε δεδομένα στο Power BI είναι να τα εισαγάγετε σε ένα μοντέλο σημασιολογίας Power BI. Η εισαγωγή των δεδομένων σημαίνει ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται στο αρχείο Power BI και δημοσιεύονται μαζί με τις αναφορές του Power BI. Αυτή η διαδικασία σάς βοηθά να διευκολύνετε την απευθείας αλληλεπίδραση με τα δεδομένα σας. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση μπορεί να μην λειτουργεί για όλους τους οργανισμούς.
Για να συνεχίσετε με αυτό το σενάριο, δημιουργείτε αναφορές Power BI για το τμήμα πωλήσεων στην Tailwind Traders, όπου η εισαγωγή των δεδομένων δεν είναι η ιδανική μέθοδος. Η πρώτη εργασία που πρέπει να πραγματοποιήσετε είναι να δημιουργήσετε τα σημασιολογικά μοντέλα σας στο Power BI, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε απεικονίσεις και άλλα στοιχεία αναφοράς. Το τμήμα πωλήσεων διαθέτει πολλά διαφορετικά σημασιολογικά μοντέλα διαφόρων μεγεθών. Για λόγους ασφαλείας, δεν επιτρέπεται η εισαγωγή τοπικών αντιγράφων των δεδομένων στις αναφορές σας, επομένως η απευθείας εισαγωγή δεδομένων δεν αποτελεί πλέον επιλογή. Κατά συνέπεια, πρέπει να δημιουργήσετε μια απευθείας σύνδεση με την προέλευση δεδομένων του τμήματος πωλήσεων. Η παρακάτω ενότητα περιγράφει πώς μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι αυτές οι επιχειρησιακές απαιτήσεις ικανοποιούνται κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Power BI.
Ωστόσο, ορισμένες φορές μπορεί να υπάρχουν απαιτήσεις ασφαλείας γύρω από τα δεδομένα σας, οι οποίες καθιστούν αδύνατη την απευθείας εισαγωγή ενός αντιγράφου. Ή, τα σημασιολογικά μοντέλα σας μπορεί απλώς να είναι πολύ μεγάλα και θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να φορτωθούν στο Power BI και θέλετε να αποφύγετε τη δημιουργία συμφορήσεων στην απόδοση. Το Power BI επιλύει αυτά τα προβλήματα με τη χρήση της λειτουργίας αποθήκευσης DirectQuery, η οποία σας επιτρέπει να υποβάλετε ερωτήματα στα δεδομένα της προέλευσης δεδομένων απευθείας και να μην εισαγάγετε ένα αντίγραφο στο Power BI. Το DirectQuery είναι χρήσιμο καθώς εξασφαλίζει ότι βλέπετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση των δεδομένων.
Οι τρεις διαφορετικοί τύποι λειτουργιών αποθήκευσης που μπορείτε να επιλέξετε:
- Εισαγωγή
- DirectQuery
- Διπλή (Σύνθετη)
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε λειτουργίες αποθήκευσης, μεταβαίνοντας στην προβολή Μοντέλο, επιλέγοντας έναν πίνακα δεδομένων και, στο τμήμα παραθύρου "Ιδιότητες" που προκύπτει, επιλέγοντας την κατάσταση λειτουργίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Λειτουργία αποθήκευσης, όπως φαίνεται στην παρακάτω απεικόνιση.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στους διάφορους τύπους λειτουργιών αποθήκευσης.
Λειτουργία εισαγωγής
Η λειτουργία εισαγωγής σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο Power BI των σημασιολογικών μοντέλων σας από την προέλευση δεδομένων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες της Υπηρεσίας Power BI με αυτή τη λειτουργία αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένων των Ερωτήσεων και απαντήσεων και των Γρήγορων δεδομενικών πληροφοριών. Οι ανανεώσεις δεδομένων μπορούν να προγραμματιστούν ή κατ' απαίτηση. Η λειτουργία εισαγωγής είναι η προεπιλογή για τη δημιουργία νέων αναφορών Power BI.
Λειτουργία DirectQuery
Η επιλογή DirectQuery είναι χρήσιμη όταν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τοπικά αντίγραφα των δεδομένων σας, επειδή τα δεδομένα σας δεν θα αποθηκευτούν στο cache. Αντί για αυτό, μπορείτε να υποβάλετε ερωτήματα για τους συγκεκριμένους πίνακες που θα χρειαστείτε χρησιμοποιώντας εγγενή ερωτήματα Power BI και τα απαιτούμενα δεδομένα θα ανακτηθούν από την υποκείμενη προέλευση δεδομένων. Ουσιαστικά, δημιουργείτε μια άμεση σύνδεση με την προέλευση δεδομένων. Η χρήση αυτού του μοντέλου εξασφαλίζει ότι βλέπετε πάντα τα πιο ενημερωμένα δεδομένα και ότι ικανοποιούνται όλες οι απαιτήσεις ασφαλείας. Επιπλέον, αυτή η λειτουργία είναι κατάλληλη για όταν έχετε μεγάλα σημασιολογικά μοντέλα από τα οποία μπορείτε να αντλήσετε δεδομένα. Αντί να επιβραδύνετε τις επιδόσεις, έχοντας να φορτώσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων στο Power BI, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DirectQuery για να δημιουργήσετε μια σύνδεση με την προέλευση, καθώς και να επιλύσετε προβλήματα λανθάνοντος χρόνου δεδομένων.
Διπλή (Σύνθετη λειτουργία)
Στη διπλή λειτουργία, μπορείτε να προσδιορίσετε ορισμένα δεδομένα που πρόκειται να εισαχθούν απευθείας και άλλα δεδομένα για τα οποία πρέπει να υποβληθούν ερωτήματα. Οποιοσδήποτε πίνακας που παρουσιάζεται στην αναφορά σας είναι προϊόν των λειτουργιών Εισαγωγή και DirectQuery. Η χρήση της Διπλής λειτουργίας επιτρέπει στο Power BI να επιλέξει την πιο αποδοτική μορφή ανάκτησης δεδομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες αποθήκευσης, ανατρέξτε στο θέμα Λειτουργίες αποθήκευσης.