Λήψη δεδομένων από ηλεκτρονικές υπηρεσίες
Για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών τους, οι οργανισμοί χρησιμοποιούν συχνά μια σειρά εφαρμογών λογισμικού, όπως το SharePoint, το OneDrive, το Dynamics 365, το Google Analytics και ούτω καθεξής. Αυτές οι εφαρμογές παράγουν τα δικά τους δεδομένα. Το Power BI μπορεί να συνδυάσει τα δεδομένα από πολλές εφαρμογές για την παραγωγή πιο ουσιαστικών πληροφοριών και αναφορών.
Σενάριο
Η Tailwind Traders χρησιμοποιεί το SharePoint για τη συνεργασία και την αποθήκευση δεδομένων πωλήσεων. Είναι η αρχή του νέου οικονομικού έτους και οι υπεύθυνοι πωλήσεων θέλουν να θέσουν νέους στόχους για την ομάδα πωλήσεων. Η φόρμα που χρησιμοποιούν οι επικεφαλής υπάρχει στο SharePoint. Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια σύνδεση με αυτά τα δεδομένα εντός Power BI Desktop, έτσι ώστε οι στόχοι πωλήσεων να μπορούν να χρησιμοποιηθούν παράλληλα με άλλα δεδομένα πωλήσεων για να προσδιοριστεί η εύρυθμη λειτουργία της διοχέτευσης πωλήσεων.
Οι παρακάτω ενότητες εξετάζουν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Power BI Desktop Λήψη δεδομένων για να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων που παράγονται από εξωτερικές εφαρμογές. Για την απεικόνιση αυτής της διαδικασίας, παρέχουμε ένα παράδειγμα που δείχνει πώς μπορείτε να συνδεθείτε σε μια τοποθεσία SharePoint και να εισαγάγετε δεδομένα από μια ηλεκτρονική λίστα.
Σύνδεση σε δεδομένα σε μια εφαρμογή
Κατά τη σύνδεση σε δεδομένα σε μια εφαρμογή, θα ξεκινούσατε με τον ίδιο τρόπο όπως και κατά τη σύνδεση σε άλλες προελεύσεις δεδομένων: επιλέγοντας τη δυνατότητα Λήψη δεδομένων σε Power BI Desktop. Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που χρειάζεστε από την κατηγορία Ηλεκτρονικές υπηρεσίες . Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγετε Λίστα του SharePoint Online.
Αφού επιλέξετε Σύνδεση, θα σας ζητηθεί η διεύθυνση URL του SharePoint. Αυτή η διεύθυνση URL είναι αυτή που χρησιμοποιείτε για είσοδο στην τοποθεσία σας SharePoint μέσω ενός προγράμματος περιήγησης Web. Μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL από την τοποθεσία σας SharePoint και να την επικολλήσετε στο παράθυρο σύνδεσης στο Power BI. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή του αρχείου διεύθυνσης URL. Χρειάζεται μόνο να φορτώσετε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας σας, επειδή, όταν είστε συνδεδεμένοι, μπορείτε να επιλέξετε τη συγκεκριμένη λίστα που θέλετε να φορτώσετε. Ανάλογα με τη διεύθυνση URL που αντιγράψατε, ίσως χρειαστεί να διαγράψετε το τελευταίο τμήμα της διεύθυνσης URL, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Αφού εισαγάγετε τη διεύθυνση URL, επιλέξτε OK. Το Power BI πρέπει να εξουσιοδοτήσει τη σύνδεση στο SharePoint, επομένως, εισέλθετε με τον λογαριασμό σας Microsoft και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση.
Επιλογή των δεδομένων εφαρμογής προς εισαγωγή
Μετά τη σύνδεση του Power BI με το SharePoint, εμφανίζεται το παράθυρο Περιήγηση, όπως συμβαίνει όταν συνδέεστε σε άλλες προελεύσεις δεδομένων. Το παράθυρο εμφανίζει τους πίνακες και τις οντότητες μέσα στην τοποθεσία του SharePoint. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να φορτώσετε στο Power BI Desktop. Παρόμοια με την εισαγωγή από άλλες προελεύσεις δεδομένων, έχετε την επιλογή να φορτώσετε αυτόματα τα δεδομένα σας σε ένα μοντέλο Power BI ή να εκκινήσετε την πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query για να μετασχηματίσετε τα δεδομένα σας πριν από τη φόρτησή τους.
Για αυτό το παράδειγμα, επιλέγετε την επιλογή Φόρτωση.
