Βρείτε και προβάλετε πίνακες εργαλείων και αναφορές

  • 7 λεπτά

Σενάριο

Συγχαρητήρια. Είστε ο νέος διευθυντής πωλήσεων σε μια εταιρεία κατασκευής ρούχων που ονομάζεται Van Arsdel. Η πρώτη σας αποστολή είναι να δείτε τον πίνακα ελέγχου και τις αναφορές πωλήσεων και μάρκετινγκ.

Διαδικασία

Προσθήκη η εφαρμογή Sales and Μάρκετινγκ Sample

Σημείωμα

Για να προσθέσετε μια εφαρμογή, χρειάζεστε Power BI. Μπορείτε να δοκιμάσετε Power BI δωρεάν.

  1. συνδεθείτε στο https://app.powerbi.com.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Εφαρμογές στη γραμμή πλοήγησης.

  3. Επιλέξτε το κουμπί Λήψη εφαρμογών .

  4. Αναζήτηση για Πωλήσεις & Μάρκετινγκ.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δείγματος εφαρμογής για αυτό το εργαστήριο.

  5. Επιλέξτε την εφαρμογή και επιλέξτε τον σύνδεσμο Αποκτήστε το τώρα .

Ανοιχτό και δείτε τον πίνακα ελέγχου και αναφορά

  1. Επιλέξτε την εφαρμογή για να ανοίξετε τον πίνακα ελέγχου εφαρμογής Μάρκετινγκ και sales .

  2. Επιλέξτε ένα από τα πλακίδια γραφήματος στηλών ή γραμμών για να ανοίξετε τη λεπτομερή αναφορά.

  3. Για να επιστρέψετε στον πίνακα εργαλείων, επιλέξτε το πίσω βέλος του προγράμματος περιήγησής σας.

    Κινούμενα σχέδια κίνησης μεταξύ πινάκων εργαλείων και αναφορών.

Δημιουργία μια ειδοποίηση

  1. Από τον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής Μάρκετινγκ και sales , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πλακίδιο Total Κατηγορία Volume (στην επάνω αριστερή γωνία του καμβά) και επιλέξτε τις ελλείψεις (…).

  2. Επιλέξτε Διαχείριση ειδοποιήσεων.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή Διαχείριση ειδοποιήσεων.

  3. Επιλέξτε + κανόνα ειδοποίησης Προσθήκη.

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο πεδίο Threshold και πληκτρολογήστε 49000.

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Το πολύ κάθε 24 ώρες.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Στείλτε μου email επίσης.

  7. Επιλέξτε το Αποθήκευση και κλείστε το.

    Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς να προσθέσετε έναν κανόνα ειδοποίησης.

Σημείωμα

Δεδομένου ότι ο συνολικός όγκος της κατηγορίας είναι ήδη πάνω από 49.000, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός 24 ωρών.

Προσθήκη ένα σχόλιο στον πίνακα ελέγχου σας

  1. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το πλακίδιο Total Units (πάνω δεξιά), επιλέξτε τις ελλείψεις (…) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ένα σχόλιο.

    Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο.

  2. Προσθήκη ένα σχόλιο στο οπτικό πλακίδιο όπως, "Θα πρέπει να συμπεριλάβουμε εδώ το Winter τμήμα;"

  3. Επιλέξτε το Post και, στη συνέχεια, Κλείσιμο.

  4. Επόμενο στον τίτλο Total Units , επιλέξτε το εικονίδιο συνομιλίας που μόλις εμφανίστηκε για να δείτε το σχόλιό σας.

Επιλογές εμφάνισης αναφοράς και προσβασιμότητας

Οι αναφορές προβάλλονται σε πολλές διαφορετικές συσκευές, με διαφορετικά μεγέθη οθόνης και πτυχές. Το μενού Προβολή έχει πολλές επιλογές που ελέγχουν τον τρόπο εμφάνισης της σελίδας αναφοράς σας. Επιλέξτε την επιλογή που λειτουργεί καλύτερα για το μέγεθος της οθόνης σας, το κοινό σας ή τις προσωπικές σας προτιμήσεις. Δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε το πλακίδιο Total Units για να ανοίξετε τη σχετική αναφορά.

  2. Από την επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε το μενού Προβολή.

    Εικόνα των επιλογών κάτω από το μενού Προβολή.

  3. Οι τρεις πρώτες επιλογές ελέγχουν την εμφάνιση της αναφοράς σας. Επιλέξτε καθεμία από τις τρεις επιλογές για να μάθετε πώς λειτουργούν.

    • Για να εμφανίσετε τη σελίδα αναφοράς σας στο μεγαλύτερο δυνατό μέγεθος χωρίς να καταφύγετε σε γραμμές κύλισης, επιλέξτε Προσαρμογή στη σελίδα.
    • Για να γεμίσει όλο το πλάτος του διαθέσιμου χώρου. Επιλέξτε το Προσαρμογή σε πλάτος.
    • Για να δείτε την αναφορά στην καλύτερη ανάλυση (και αν δεν σας πειράζει η δυνατότητα διπλών γραμμών κύλισης), επιλέξτε Πραγματικό μέγεθος.

  4. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες ρυθμίσεις προσβασιμότητας από το μενού Προβολή . Αυτές οι ρυθμίσεις διευκολύνουν την κατανάλωση των αναφορών από άτομα με αχρωματοψία ή άλλες προκλήσεις όρασης. Από το μενού Προβολή , επιλέξτε Υψηλό χρώματα αντίθεσης και επιλέξτε μία από τις επιλογές.