Συνεργαστείτε και μοιραστείτε Power BI
Οι πόνοι του ελέγχου έκδοσης είναι συνηθισμένοι. Για παράδειγμα, να εργάζεστε σε ένα έργο με συναδέλφους και να καταλήγετε σε 10 εκδόσεις της ίδιας αναφοράς. Συχνά, καθώς εσείς και οι συνάδελφοί σας επεξεργάζεστε και ενημερώνετε μια αναφορά, χάνετε το ίχνος της οποίας, εάν υπάρχει, είναι η πιο ενημερωμένη έκδοση.
Power BI απλοποιεί τη συνεργασία και βελτιώνει τα αποτελέσματα επιτρέποντας σε εσάς και τους συναδέλφους σας να εργάζεστε ταυτόχρονα στους ίδιους πίνακες εργαλείων και αναφορές. Και, ενώ εσείς και οι συνάδελφοί σας εξερευνάτε τα δεδομένα και κάνετε αλλαγές στις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων, τα υποκείμενα δεδομένα δεν επηρεάζονται.
Με το Power BI, μπορείτε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας με πολλούς τρόπους. Αυτή η ενότητα εστιάζει σε τρεις από αυτούς τους τρόπους: κοινή χρήση, σχολιασμό και εκτύπωση.
Ακρο
Εάν δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με έναν συνάδελφο, μπορεί να οφείλεται στον τύπο Power BI άδειας που έχετε εσείς ή ο συνάδελφός σας. Επιταγή με τον Power BI διαχειριστή σας για βοήθεια.
Κοινή χρήση
Αυτή η ενότητα διερευνά πώς οι σχεδιαστές μοιράζονται περιεχόμενο με τους καταναλωτές και πώς οι καταναλωτές μοιράζονται περιεχόμενο με άλλους. Φανταστείτε ότι είστε περιφερειακός διευθυντής πωλήσεων που συνεργάζεται με άλλους διευθυντές για να προετοιμάσει μια παρουσίαση για ανώτερα στελέχη. Εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να εργαστείτε Power BI από την αρχή μέχρι το τέλος για να συλλέξετε, να οργανώσετε, να αναλύσετε και να παρουσιάσετε τα ευρήματα που βασίζονται σε δεδομένα. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν όλα να χρησιμοποιούν το ίδιο κοινόχρηστο περιεχόμενο και να επικοινωνούν μεταξύ τους εντός του Power BI πλαισίου.
βήμα 1: Power BI σχεδιαστές μοιράζονται περιεχόμενο με Power BI καταναλωτές
Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε στην παρουσίαση, χρειάζεστε περιεχόμενο από τους συναδέλφους σχεδιαστές σας. Μπορείτε να βρείτε αυτό το περιεχόμενο μέσω εφαρμογών, πινάκων ελέγχου και αναφορών. Οι σχεδιαστές μπορούν να μοιραστούν αυτό το περιεχόμενο με εσάς και τους άλλους διαχειριστές με πολλούς διαφορετικούς τρόπους:
- Μοιραστείτε συνδέσμους σε μεμονωμένους πίνακες εργαλείων ή μεμονωμένες αναφορές.
- Στείλτε συνδέσμους προς το περιεχόμενο.
- Εγκαταστήστε περιεχόμενο στο Power BI σας.
- Δημοσιεύστε μια Power BI εφαρμογή.
Ο σχεδιαστής μοιράζεται έναν σύνδεσμο προς μια μεμονωμένη αναφορά ή μεμονωμένο πίνακα ελέγχου
Ένας σχεδιαστής μπορεί να στείλει σε εσάς και στους άλλους διαχειριστές έναν σύνδεσμο μέσω email. Όταν επιλέγετε τον σύνδεσμο και κάνετε εγκατάσταση, αυτός ο πίνακας εργαλείων ή η αναφορά εμφανίζεται ως περιεχόμενο Κοινόχρηστο με με εμένα. Όπως εξηγήθηκε σε προηγούμενες ενότητες αυτής της ενότητας, το κοινόχρηστο περιεχόμενο μπορεί να προβληθεί από το παράθυρο περιήγησης >Κοινόχρηστο με εμένα και από το Αρχική σελίδα σελίδα.
Ο σχεδιαστής μοιράζεται μια εφαρμογή
Μερικές φορές, είναι πιο εύκολο για έναν σχεδιαστή να συσκευάσει πίνακες εργαλείων και αναφορές σε μια εφαρμογή, την οποία μοιράζεται μαζί σας. Με μια εφαρμογή, όλο το σχετικό περιεχόμενο είναι εύκολο να βρεθεί, επειδή είναι όλο μέρος αυτής της μεμονωμένης εφαρμογής. Οι σχεδιαστές μπορούν να μοιράζονται εφαρμογές στέλνοντας έναν σύνδεσμο εγκατάστασης, εγκαθιστώντας αυτόματα την εφαρμογή στον Power BI χώρο εργασίας σας ή δημοσιεύοντας την εφαρμογή σε έναν ιστότοπο όπου μπορείτε να την αποκτήσετε.
Όχι και αν είναι κοινή χρήση της εφαρμογής, εμφανίζεται στην Power BI κάτω από την επικεφαλίδα Εφαρμογές στο παράθυρο περιήγησης και στο Αρχική σελίδα.
Τώρα που ο σχεδιαστής μοιράστηκε περιεχόμενο με εσάς και τους άλλους διαχειριστές, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε το έργο. Επειδή ο σχεδιαστής έδωσε σε όλους τους διαχειριστές πρόσβαση στο περιεχόμενο, όλοι μπορούν να αρχίσουν να εργάζονται μαζί για να προετοιμαστούν για τη μεγάλη συνάντηση.
Ωστόσο, μια άλλη πρόκληση που αντιμετωπίζετε είναι ότι θέλετε βοήθεια από άλλους συναδέλφους, αλλά ο σχεδιαστής δεν τους έδωσε άδεια για το περιεχόμενο.
βήμα 2: Οι καταναλωτές μοιράζονται περιεχόμενο με εσωτερικούς και εξωτερικούς συναδέλφους
Ως Power BI καταναλωτής, μπορείτε επίσης να μοιράζεστε περιεχόμενο εάν ο σχεδιαστής σας έχει δώσει δικαιώματα αναδημοσίευσης.
Εάν αποφασίσετε να αναδημοσιεύσετε κάποιο από αυτό το περιεχόμενο, μεταβείτε στην καρτέλα Ο χώρος εργασίας μου στο παράθυρο πλοήγησης. Εάν η στήλη Κοινόχρηστο περιέχει το εικονίδιο "κοινή χρήση", μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο για κοινή χρήση.
Οι συνάδελφοι Εξωτερικό δεν μπορούν ποτέ να αναδημοσιεύσουν, ακόμα κι αν έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στους παραλήπτες να μοιράζονται την αναφορά σας .
Ακρο
Μπορείτε να κοινοποιήσετε έναν πίνακα ελέγχου ή να αναφέρετε από οποιαδήποτε από τις Power BI εφαρμογές για κινητά.
Προσθήκη σχόλια σε έναν πίνακα ελέγχου
Όταν ένας πίνακας εργαλείων είναι κοινόχρηστος, όλοι όσοι έχουν πρόσβαση σε αυτόν τον πίνακα ελέγχου μπορούν να στέλνουν μηνύματα ο ένας στον άλλο, ακριβώς εκεί στον πίνακα εργαλείων, χρησιμοποιώντας σχόλια. Το παρακάτω σενάριο εξηγεί τη διαδικασία προσθήκης σχολίων.
Σε αυτό το σενάριο, η Κασσάνδρα έχει δημιουργήσει και μοιράζεται έναν πίνακα ελέγχου με την ομάδα της. Αντί να στείλει ένα γράφημα και ένα μήνυμα σε email, μοιράζεται έναν πίνακα ελέγχου και προσθέτει ένα σχόλιο.
Κατά την προετοιμασία για τη συνάντηση στο Δευτέρα, ολόκληρη η ομάδα της προβάλλει τον πίνακα ελέγχου, εξετάζει την ενημερωμένη έκδοση της αναφοράς και συνεχίζει τη συζήτηση στον καμβά του πίνακα ελέγχου.
Υπάρχουν δύο είδη σχολίων: αυτά σχετικά με το ταμπλό γενικά και αυτά σχετικά με μια συγκεκριμένη οπτική. Το εικονίδιο γραφήματος σάς ενημερώνει ότι αυτό το σχόλιο συνδέεται με μια συγκεκριμένη απεικόνιση. Επιλέγοντας το εικονίδιο επισημαίνεται η σχετική απεικόνιση στον πίνακα εργαλείων.
Τραβήξτε την προσοχή των συναδέλφων σας
Είτε σχολιάζετε στον πίνακα ελέγχου είτε σε μια συγκεκριμένη οπτική, τραβήξτε την προσοχή των συναδέλφων σας χρησιμοποιώντας το σύμβολο at (@). Όταν πληκτρολογείτε @, Power BI ανοίγει μια αναπτυσσόμενη λίστα όπου μπορείτε να αναζητήσετε και να επιλέξετε άτομα από τον οργανισμό σας. Το επαληθευμένο όνομα Οποιοδήποτε που προλογίζεται με @ εμφανίζεται με μπλε γραμματοσειρά.
Εκτύπωση από Power BI
Ένας τρίτος τρόπος συνεργασίας και κοινής χρήσης είναι η εκτύπωση. Περιστασιακά, μπορεί να χρειαστεί να μοιράζετε τυπωμένα αντίγραφα των Power BI πίνακες ελέγχου και τις αναφορές σας, όπως όταν δίνετε μια ομιλία σε μια διάσκεψη, υποβάλλετε κανονιστική τεκμηρίωση ή παρουσιάζετε κάπου χωρίς σύνδεση δικτύου. Για να προετοιμαστείτε, θέλετε να εκτυπώσετε αντίγραφα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών, εκτός από μερικά συγκεκριμένα πλακίδια και απεικονίσεις αναφορών.
Εκτυπώστε έναν πίνακα εργαλείων
Για να εκτυπώσετε έναν πίνακα εργαλείων, επιλέξτε Αρχείο από την επάνω αριστερή γωνία του μενού και επιλέξτε Εκτύπωση αυτής της σελίδας.
Εκτύπωση αναφοράς
Οι αναφορές μπορούν να εκτυπωθούν μία σελίδα τη φορά ή μπορείτε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες ταυτόχρονα, εάν κάνετε πρώτα εξαγωγή σε PDF.
Εκτύπωση πλακιδίων και γραφικών
Τα πλακίδια και τα γραφικά βρίσκονται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές. Για να εκτυπώσετε ένα μεμονωμένο πλακίδιο ή ένα μόνο οπτικό, πρέπει πρώτα να το ανοίξετε μόνο του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εστίασης και τη λειτουργία πλήρους οθόνης για να ανοίξετε ένα πλακίδιο πίνακα εργαλείων ή μια εικόνα αναφοράς από μόνη της, ώστε να μπορείτε να την εκτυπώσετε με Αρχείο, Εκτυπώστε αυτήν τη σελίδα.
Σημείωμα
Το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης που βλέπετε εξαρτάται από το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε.
Εξαγωγή μιας Power BI αναφοράς στο PowerPoint
Ένας άλλος τρόπος για να μοιραστείτε μια αναφορά με την ομάδα σας είναι να την εξαγάγετε ως αρχείο PowerPoint. Η σελίδα αναφοράς Έκαστο είναι μια διαφάνεια που περιλαμβάνει συνδέσμους προς τη ζωντανή αναφορά στο Power BI.
Στο Power BI, επιλέξτε μια αναφορά για εμφάνιση στον καμβά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια αναφορά από την Αρχική σελίδα σας, Εφαρμογές ή οποιαδήποτε άλλη ενότητα στο παράθυρο περιήγησης. Επιλέξτε Εξαγωγή > PowerPoint από τη γραμμή μενού στο Power BI. Μπορείτε να επιλέξετε Ενσωμάτωση εικόνας, η οποία περιλαμβάνει τις τρέχουσες τιμές στην αναφορά σας ή Ενσωμάτωση ζωντανών δεδομένων, η οποία εξάγει την αρχική αναφορά χωρίς τις αλλαγές που κάνατε.
Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή, μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη του αρχείου, να το ανοίξετε με το PowerPoint και, στη συνέχεια, να το τροποποιήσετε ή να το βελτιώσετε όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο πίνακα του PowerPoint.