Τι μπορώ να κάνω με την Power BI υπηρεσία ως καταναλωτής;
Ζούμε σε μια κουλτούρα δεδομένων όπου οι επιχειρηματικές αποφάσεις πρέπει να βασίζονται σε γεγονότα και όχι σε απόψεις. Χρειαζόμαστε δεδομένα που θα μας βοηθήσουν να πάρουμε αυτές τις αποφάσεις.
Σημείωμα
Τα βίντεο ενδέχεται να χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις της Power BI Desktop ή της Power BI υπηρεσίας.
Κάθε μέρα, οι συνάδελφοι σάς στέλνουν όλα τα είδη δεδομένων, από αναφορές έως υπολογιστικά φύλλα, email με γραφήματα, ακόμη και έντυπα φυλλάδια. Καθώς τα δεδομένα συσσωρεύονται, το έργο της γρήγορης εύρεσης αυτού που χρειάζεστε, όταν το χρειάζεστε, γίνεται πιο δύσκολο. Τα πάρα πολλά δεδομένα αυξάνουν τον κίνδυνο να μην χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.
Power BI μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σας πιο εύκολη και ταυτόχρονα πιο αποτελεσματική μετατρέποντας όλα αυτά τα δεδομένα σε γραφήματα και γραφήματα για να σας βοηθήσουν να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας με ουσιαστικούς τρόπους.
Μπορείτε να δείτε πληροφορίες δεδομένων από πολύχρωμα και συναρπαστικά γραφικά αντί μόνο από λίστες και πίνακες.
Εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να εργαστείτε από τους ίδιους αξιόπιστους πίνακες εργαλείων και αναφορές από ένα πρόγραμμα περιήγησης ή κινητή συσκευή. Επειδή τα δεδομένα σας ενημερώνονται και ανανεώνονται αυτόματα, εργάζεστε πάντα με το πιο φρέσκο περιεχόμενο.
Επιπλέον, επειδή το περιεχόμενο δεν είναι στατικό, μπορείτε να εξερευνήσετε περαιτέρω τα δεδομένα σας αναζητώντας τάσεις, πληροφορίες και άλλη επιχειρηματική ευφυΐα. Οι διαισθητικές λειτουργίες του Power BI σας επιτρέπουν να κόβετε σε φέτες το περιεχόμενο και ακόμη και να κάνετε ερωτήσεις χρησιμοποιώντας τα δικά σας λόγια. Αφήστε Power BI να παρακολουθεί τα δεδομένα σας για λογαριασμό σας και να σας στέλνει ειδοποιήσεις όταν τα δεδομένα αλλάζουν πέραν ή κάτω από ένα όριο που έχετε ορίσει. Όλα τα δεδομένα σας είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή, είτε είναι στο cloud είτε εντός εγκατάστασης, από οποιαδήποτε συσκευή.
Πώς να καταλάβετε αν είστε Power BI καταναλωτής
Ο τρόπος με τον οποίο αλληλεπιδράτε με Power BI εξαρτάται από τον εργασιακό σας ρόλο. Ως χρήστης ή καταναλωτής, είστε το άτομο που λαμβάνει πίνακες εργαλείων, αναφορές και εφαρμογές από σχεδιαστές που τις δημιουργούν. Επίσης, εργάζεστε στην ηλεκτρονική έκδοση του Power BI, που ονομάζεται the Power BI υπηρεσία, για να ελέγξετε και να αλληλεπιδράσετε με αυτά τα δεδομένα λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.
Δεν χρειάζεται να είστε επιστήμονας δεδομένων για να κάνετε σύνθετη ανάλυση δεδομένων. Power BI κάνει το σύνθετο έργο για εσάς με απλά και διαισθητικά χειριστήρια.
Για να ξεκινήσετε, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης ή κινητή συσκευή και μια σύνδεση στο διαδίκτυο.
Αλληλεπιδράστε με ασφάλεια με το περιεχόμενο
Μπορείτε να εξερευνήσετε και να αλληλεπιδράσετε με το περιεχόμενό σας. Φιλτράρετε, τεμαχίστε, εγγραφείτε και εξάγετε περιεχόμενο χωρίς να επηρεάζετε το υποκείμενο σύνολο δεδομένων ή τους αρχικούς πίνακες εργαλείων, αναφορές ή εφαρμογές.
Σημείωμα
Θυμηθείτε, δεν μπορείτε να βλάψετε τα δεδομένα σας. Power BI είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να εξερευνήσετε και να πειραματιστείτε χωρίς να ανησυχείτε ότι θα σπάσετε τίποτα.
Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. μπορείτε, αλλά οι αλλαγές σας επηρεάζουν μόνο την προβολή του περιεχομένου. Επιπλέον, μπορείτε να επαναφέρω στην αρχική προεπιλεγμένη προβολή επιλέγοντας το κουμπί επαναφοράς.
Εμφάνιση λεπτομερειών σε μια οπτική
Τα οπτικά στοιχεία αποτελούνται από σημεία δεδομένων. Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα σημείο δεδομένων, μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες.
Εμφάνιση δεδομένων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία μιας εικόνας
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Εμφάνιση δεδομένων εάν θέλετε να προβάλετε δεδομένα που Power BI χρησιμοποιούν για τη δημιουργία μιας εικόνας. Η επιλεγμένη απεικόνιση επεκτείνεται για να γεμίσει τον καμβά και τα δεδομένα εμφανίζονται κάτω ή δίπλα στην απεικόνιση.
Εξαγωγή δεδομένων
Εκτός από την εμφάνιση των δεδομένων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία μιας εικόνας, μπορείτε επίσης να εξαγάγετε αυτά τα δεδομένα και να τα προβάλετε στο Microsoft Excel. Όταν κάνετε εξαγωγή στο Excel, δημιουργείτε ένα ξεχωριστό έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο που δεν αποτελεί μέρος του Power BI. Οποιοδήποτε Οι αλλαγές που κάνετε στο αρχείο Excel δεν επηρεάζουν τα δεδομένα στο Power BI. Είτε θέλετε να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στα δεδομένα είτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σε άλλη εφαρμογή είτε για άλλο σκοπό, Power BI σας δίνει αυτή την ευελιξία.
Η εξαγωγή δεν περιορίζεται σε μεμονωμένα γραφικά. μπορείτε να εξάγετε ολόκληρες αναφορές σε PowerPoint ή PDF για να τις μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας.
Περιεχόμενο αναφοράς cross highlight και cross filter
Τα γραφικά Όλα σε μια αναφορά σχετίζονται. Επισημάνετε ή επιλέξτε μια τιμή σε μια απεικόνιση και δείτε αμέσως τον αντίκτυπό της στα άλλα γραφικά.
Συνεργαστείτε με συναδέλφους
Παραλείψτε το email. Με τη λειτουργία Power BI σχολιασμού, μπορείτε να προσθέσετε ένα προσωπικό σχόλιο ή να ξεκινήσετε μια συζήτηση με συναδέλφους σχετικά με έναν πίνακα εργαλείων, ακριβώς εκεί σε αυτόν τον πίνακα ελέγχου. Η λειτουργία σχολίων είναι μόνο ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους.
Ας Power BI εργαστείτε για εσάς
Με συνδρομές και ειδοποιήσεις, Power BI σας στέλνει πληροφορίες μέσω email, σύμφωνα με ένα πρόγραμμα που έχετε ορίσει.
Εγγραφείτε σε αναφορές και πίνακες ελέγχου
Για να παραμένετε ενημερωμένοι για το πιο σημαντικό περιεχόμενό σας, μπορείτε να εγγραφείτε σε σελίδες αναφορών και πίνακες ελέγχου που έχουν μεγαλύτερη σημασία για εσάς. Power BI στέλνει ένα στιγμιότυπο στα εισερχόμενα του email σας.
Λάβετε ειδοποιήσεις όταν τα δεδομένα σας φτάσουν ένα όριο
Τα δεδομένα σας είναι ζωντανά και τα γραφικά σας ενημερώνονται αυτόματα. Εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν τα δεδομένα αλλάζουν πέραν ή κάτω από ένα όριο που έχετε ορίσει, χρησιμοποιήστε ειδοποιήσεις δεδομένων.
Power BI σας στέλνει ένα email όταν η τιμή ξεπεράσει οποιοδήποτε ανώτερο ή κατώτερο όριο που έχετε ορίσει.
Power BI παρέχει σε όλους, όχι μόνο στους ειδικούς δεδομένων, πραγματική εικόνα για το τι συμβαίνει. Ως καταναλωτής, μπορείτε να πάρετε καλύτερες και πιο ενημερωμένες αποφάσεις. Στο Power BI, έχετε τα εργαλεία για να εξερευνήσετε και να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα για να βρείτε απαντήσεις σε ερωτήσεις και να ανακαλύψετε νέες πληροφορίες. Επιπλέον, μπορείτε:
- Κάντε ερωτήσεις χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα.
- Συνεργαστείτε με την ομάδα σας.
- Μοιραστείτε ό,τι ανακαλύπτετε.
- Αναλάβετε δράση από το γραφείο σας ή εν κινήσει.
Power BI είναι απλή και παρέχει ισχυρή επιχειρηματική ευφυΐα που υποστηρίζεται από δεδομένα για να σας βοηθήσει να απαντήσετε σε ερωτήσεις, να λάβετε αποφάσεις, να παρακολουθείτε την πρόοδο, να κάνετε προβλέψεις, να παραμένετε ενημερωμένοι σε κανονικό ρυθμό και πολλά άλλα.
Τώρα ξέρετε τι είναι Power BI και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετε. Στην επόμενη ενότητα, θα μάθετε πώς να πλοηγείστε στη διεπαφή χρήστη Power BI .